İş İngilizce yazma konusunda ustalaşmak için bir rehber

ÃÛÌÒapp Languages
Beyaz tahtaya yazı yazan bir iş adamı
Okuma zamanı: 5 dakikadır.

Etkili iletişim, hızlı tempolu küresel ticaret dünyasında kritik öneme sahiptir. Akıcı olmayan İngilizce konuşmacılar (veya ilk iş kariyerlerine yeni girmiş yeni profesyoneller) için, ilgi çekici iş belgeleri hazırlamak göz korkutucu bir görev olabilir. İster bir anlaşma yapmak, ister bağlantı kurmak, profesyonel bir ilişki kurmak veya sadece günlük yazışmalarınızı daha etkili hale getirmek istiyor olun, işyerinde yazma becerilerinde ustalaşmak hayati önem taşır.

İş İngilizce nüanslarını anlamak ve bunları ustaca uygulamak, şirketinizi ve sizi rekabetçi kurumsal arenada ayırabilir. Kurumsal İngilizce yazma becerilerinizi nasıl geliştireceğinize dair kılavuzumuza bir göz atın.

Nedir o?

İş yazımı, dilin profesyonel bir bağlamda yazılı olarak açık ve amaçlı kullanımını ifade eder. Müşteriler, meslektaşlar ve paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak için uyarlanmış e-postalar, raporlar, teklifler ve sunumlar dahil olmak üzere çok çeşitli belgeleri kapsar. Bu, profesyonel izleyiciler ve müşteriler için web içeriği yazmayı da içerebilir.

İş yazımına bir örnek nedir?

Bir örnek, bir müşteriye gönderilen resmi bir e-postadır:

Konu: Ortaklık Önerisi

Sevgili Bay Smith,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. XYZ Corp ile şirketinizin genişleme ve yenilik hedefleriyle uyumlu bir ortaklık fırsatı sunmak için yazıyorum.

[...]

Cevabınızı ve gelecekteki işbirliği olasılığını dört gözle bekliyorum.

³§²¹²â²µÄ±±ô²¹°ùı³¾±ô²¹,

Jane Doe

Etkili iş yazımı neden önemlidir?

Etkili iş yazımı, bir bireyin ve kuruluşunun profesyonelliğini ve güvenilirliğini yansıttığı için çok önemlidir. Karar verme süreçlerinde ve olumlu iş ilişkilerinin sürdürülmesinde çok önemli olan mesajın amaçlandığı gibi anlaşılmasını sağlar.

Net yazı, yanlış anlamaları en aza indirerek, zamandan tasarruf ederek ve üretkenliği artırarak işyeri iletişimini geliştirir. Ekipler ve departmanlar arasında sorunsuz işbirliğini kolaylaştırır ve olumlu bir profesyonel imajın geliştirilmesine ve sürdürülmesine yardımcı olur.

Profesyonel İngilizce yazmanın temel unsurları

İş belgelerini hazırlarken, birkaç temel unsur işyeri yazınızın etkili olmasını ve iyi karşılanmasını sağlar. Bu unsurlar şunları içerir:

  • Yapı ve organizasyon: Net bir giriÅŸ, gövde ve sonuç içeren iyi yapılandırılmış bir belge, içeriÄŸinizi daha anlaşılır ve ilgi çekici hale getirir. Bilgileri parçalamak ve okuyucuyu mesajınız boyunca yönlendirmek için baÅŸlıklar ve madde iÅŸaretleri kullanın.
  • Ãœslup ve formalite: Ãœslup, iletiÅŸiminizin baÄŸlamına ve amacına uygun olmalıdır. Bir iÅŸ teklifi resmi bir dil gerektirse de, iÅŸ arkadaÅŸlarına gönderilen dahili bir e-posta daha az resmi olabilir. Ton nüanslarını anlamak, mesajınızın nasıl algılandığını büyük ölçüde etkileyebilir.
  • Amaca yönelik yazı: Her kurumsal yazının net bir amacı olmalıdır. Bilgilendirmek, ikna etmek, talep etmek veya onaylamak olsun, amacı akılda tutmak, yazınızın odaklanmasını ve amaçlanan hedefe ulaÅŸmasını saÄŸlar.
  • Detaylara dikkat: Hassasiyet ve doÄŸruluk her ÅŸeyden önemlidir. Bu, doÄŸru dilbilgisi, noktalama iÅŸaretleri ve imlanın yanı sıra belirtilen tüm gerçeklerin ve rakamların doÄŸru olmasını saÄŸlamayı içerir. Yazınızdaki hatalar güvenilirliÄŸinizi azaltabilir ve mesajın kafasını karıştırabilir.
  • Kültürel duyarlılık: Küresel bir iÅŸ ortamında, kültürel farklılıkların farkında olmak ve kültürel açıdan hassas ifadelerden kaçınmak çok önemlidir. Bu hassasiyet, yanlış anlamaları önleyebilir ve daha uyumlu iÅŸ iliÅŸkilerini teÅŸvik edebilir.

İşyeri yazımının bu unsurlarına odaklanarak, iş İngilizce yazınızı geliştirebilir ve hem profesyonel hem de etkili olmasını sağlayabilirsiniz.

Profesyonel İngilizce yazımı nasıl geliştirebilirim?

İşinizi İngilizce yazmanızı geliştirmek, netlik, özlülük ve uygunluğa odaklanmayı içerir. İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç strateji:

  • Kendinizi iÅŸ diline bırakın: Raporlar, e-postalar ve makaleler gibi iÅŸle ilgili çeÅŸitli materyalleri okuyun.
  • Düzenli olarak pratik yapın: Gerçek dünyadaki iÅŸ senaryolarını taklit eden yazma alıştırmalarına katılın.
  • Geri bildirim alın: Yazınızın yetkin Ä°ngilizce konuÅŸmacılar tarafından incelenmesini saÄŸlayın ve önerilerini dahil edin.
  • Temel bilgileri tazeleyin: Dilbilgisi, kelime bilgisi ve noktalama iÅŸaretleri anlayışınızı güçlendirin.
  • Teknolojiden yararlanın: Ä°ÅŸ Ä°ngilizce modülleri sunan dil öğrenme uygulamalarından ve çevrimiçi kurslardan yararlanın. Bu araçlar, etkileÅŸimli öğrenme deneyimleri ve anında geri bildirim saÄŸlayabilir.
  • Profesyonel aÄŸlara katılın: Ä°ÅŸ Ä°ngilizce kullanıldığı forumlara ve aÄŸ gruplarına katılın. Tartışmaları gözlemlemek ve bunlara katılmak, iÅŸ terminolojilerini ve kurallarını anlamanızı ve uygulamanızı geliÅŸtirebilir.

    • Pratik iÅŸ yazma ipuçları

    Başlamanız gereken bir yazma göreviniz var ama ona nasıl yaklaşacağınızı tam olarak bilmiyorsunuz. İşte size yardımcı olacak bazı uygulanabilir adımlar:

    • Net bir amaçla baÅŸlayın: Belgenizin amacını tanımlayın ve ona baÄŸlı kalın.
    • Düşüncelerinizi düzenleyin: İçeriÄŸinizi mantıklı bir ÅŸekilde yapılandırmak için baÅŸlıklar, madde iÅŸaretleri ve paragraflar kullanın.
    • Kısa ve öz olun: Basit bir dil kullanın ve gereksiz kelimeleri ortadan kaldırın.
    • Uygun bir üslup kullanın: ProfesyonelliÄŸi koruyun ve hedef kitlenizin kültürel baÄŸlamını göz önünde bulundurun.
    • Gözden geçirin ve düzenleyin: Çalışmanızı göndermeden önce her zaman hatalar ve netlik için gözden geçirin.

    Kötü kurumsal yazı

    Nelerden kaçınılması gerektiğini göstermek için, işte birkaç kötü yazı örneği:

    • Kafa karıştırıcı cümlelere yol açan karmaşık kelime daÄŸarcığının aşırı kullanımı.
    • Ana noktayı gömen uzun soluklu paragraflar.
    • Gündelik veya uygunsuz dil ve iÅŸ baÄŸlamına uymayan kelimeler.
    • Net bir harekete geçirici mesajdan yoksun yazmak.
    • Kültürel nüansları görmezden gelmek ve kiÅŸinin kendi kültürel baÄŸlamına dayalı varsayımlarda bulunmak. Bu, yanlış yorumlara ve hatta suça yol açarak iletiÅŸimin amacını baltalayabilir.

    Kötü bir örnek

    Yukarıdaki noktaları uygulayarak, bu mesajın bu örneklerden bazılarını nasıl kullandığını görmeye başlayabilirsiniz, bu, bir arkadaşınızla yazılı konuşma için mükemmel olabilir, ancak daha ciddi, profesyonel bir düzeyde olmayabilir:

    Konu: Hızlı Merhaba ve Sor

    Selam!

    Umarım bu mesaj sizi iyi bir ruh hali içinde bulur. Bu perşembe aklımda olan küçük bir şeye çok hızlı bir şekilde yetişmek ister misin? Sokağınızda olabilecek bir fikriniz var - ikimiz için de oyunun kurallarını değiştiren büyük hisler düşünün. Hadi bunu gerçekleştirelim. Düşüncelerinizi duymak için heyecanlıyım!

    ½¢±ð°ù±ð´Ú±ð!

    ´¡²âÅŸ±ð

    Zayıf profesyonel yazının etkileri

    Kötü iş yazımı, bir bireyin kariyer ilerlemesini ve bir kuruluşun itibarını önemli ölçüde etkileyebilecek geniş kapsamlı etkilere sahip olabilir. Etkisiz iletişim, yanlış anlamalara ve fırsatların kaybolmasına neden olabilir, taraflar arasındaki güveni aşındırabilir ve profesyonel ilişkilere zarar verebilir. Bu sadece ani karışıklık veya gecikmelerle ilgili değil; Uzun vadeli etkiler, müşteriler ve ortaklar verimsizlik ve profesyonellik eksikliği algılayabileceğinden, potansiyel iş kaybını içerebilir.

    Etkili iş yazımı için İngilizce

    İşyeri yazımında ustalaşmak, özveri ve pratik gerektiren sürekli bir süreçtir. Netliğe, yapıya ve hedef kitle merkezli bir yaklaşıma odaklanarak, yalnızca müşterileri bilgilendirmekle kalmayıp aynı zamanda onları etkileyen mesajlar oluşturabilirsiniz.

    Becerilerinizi geliştirmeye, olumlu geri bildirimler almaya ve trendlerden haberdar olmaya devam edin. Yazılı kelimeniz iş dünyasında gerçek bir etki yaratma potansiyeline sahiptir, bu nedenle kaleminizi (veya klavyenizi) kullanın ve güvenle ve hassasiyetle yazın.

    Kapsamlı İş İngilizcesi kurslarımızla iş dünyasındaki tüm potansiyelinizi ortaya çıkarın. Ayrıca, 'İş İngilizcekibarca hayır demenin 5 yolu' yazımıza ve diğer dil öğrenme yazılarımıza göz atın.

    Kurslarımıza buradan bakın

    ÃÛÌÒapp'dan daha fazla blog

    • Kadın ve bir çocuk dışarıda oturmuÅŸ kitap okuyorlardı

      İngilizce oksimoronları nasıl anlaşılır ve kullanılır?

      By

      Bir oksimoronun ne olduğunu açıklamak zorunda olsaydınız, ne derdiniz? Ve birini nasıl doğru kullanacağınızı biliyor musunuz? Oksimoronları zaten tamamen kazara kullanıyor olabilirsiniz. Ne de olsa, kaç kez "küçük bir kalabalık" hakkında konuştunuz, birini "büyük bir bebek" olarak tanımladınız veya "açık bir sır" hakkında dedikodu yaptınız?

      Terim hakkında daha fazla bilgi verelim. , vurgu oluşturmak için zıt veya çelişkili anlamlara sahip iki kelimenin birlikte kullanıldığı bir konuşma şeklidir. Bazı oksimoronlar "küçük kalabalık" gibi kazara yaratılırken, bazen kasıtlı olarak bir şeye dikkat çekmek veya okuyucu veya dinleyici için drama yaratmak için kullanılırlar. Bazı popüler İngilizce oksimoronlarına daha yakından bakalım ve gerçekte ne anlama geldiklerinin dibine inelim.

    • ÖÄŸrenciler sıralarda oturup çalışma kitaplarına bakıyorlardı

      Sınıfta farkındalık: otomatik pilot ve dikkat etmek

      By Amy Malloy

      Zorluk: otomatik pilotun cazibesi

      Hiç en sevdiğiniz kitapta sayfanın en altına gittiniz ve sonra ne okuduğunuz hakkında hiçbir fikriniz olmadığını fark ettiniz mi? Bunun nedeni, 'otomatik pilot' adı verilen yarı bilinçli bir zihinsel durumda olmaktır. Otomatik pilot modunda, şu anda ne yaptığımızın ve neye yanıt verdiğimizin yalnızca kısmen farkındayız. Kendi haline bırakılırsa, tüm düşünce kalıplarımızı, duygularımızı ve çevremizdekilerle olan etkileşimlerimizi maskeleyebilir. İnsanlar alışılmış yaratıklardır, zihin başka bir yerde geleceği planlarken veya düşüncede ruminasyon yaparken şimdiki zamanda hayatta kalmamızı sağlamak için işlevsel 'hızlı aramalar' inşa ederler. Buradaki zorluk, anın nüanslarına dayanarak bilinçli seçimler yapmak yerine, yalnızca önceki deneyimlerden öğrenilen alışkanlıklara dayanarak şimdiki ana yanıt vermemizdir. Neyse ki, farkındalık yardımcı olabilir.

      Çözüm: Bilerek dikkat etmenin önemi

      Massachusetts Ãœniversitesi Tıp Fakültesi'nde Fahri Tıp Profesörü olan Jon Kabat-Zinn, genellikle farkındalığı laik ana akıma getirmesiyle tanınır. Uygulamayı ÅŸu ÅŸekilde tanımlıyor: "belirli bir ÅŸekilde dikkat etmek: bilerek, ÅŸu anda ve yargılayıcı olmadan."Ìý

      Bilerek dikkat etmek, otomatik pilottan çıkmak için gereken beceridir. Bu nedenle, farkındalık pratiği yapmak, nasıl dikkat edileceğini öğrenmekle başlar. Ne kadar çok odaklanırsak, beyin bu tür konsantrasyonla ilgili alanlarda o kadar fazla güç oluşturur ve bunu otomatik olarak yapmak o kadar kolay hale gelir. Başka bir deyişle, mevcut olmak bir alışkanlık haline gelir.

      İlkokulun ilk yıllarında, bir çocuğun beyni bir daha hiç olmadığı kadar hızlı gelişiyor. Genç beyinler ilk alışkanlıklarını oluşturma sürecindedir ve bu nedenle bilerek dikkat etmeyi sahip olacaktır.

      Neden: Bu neden okullarda özellikle önemlidir?Ìý

      Bunun neden önemli olduÄŸunu merak eden bir öğretmenseniz, farkındalığın sınıfta birçok faydası vardır. Belki de en dikkate deÄŸer olanı, Ä°ngilizce dersler sırasında ve hayatın baÅŸka yerlerinde çocukların dikkat süresini iyileÅŸtirme olanağıdır. Çocuklar dijital ekranlar ve sosyal medya dünyasına daldıkça bu giderek daha önemli hale geliyor. Odaklanmayı öğrenmek, dikkatlerine yönelik sürekli taleplere karşı koymaya ve herhangi bir aktivite için daha fazla sabır ve dayanma gücü geliÅŸtirmeye yardımcı olabilir.Ìý

      , uzmanlar dikkat süremizin ne yaptığımıza baÄŸlı olarak deÄŸiÅŸtiÄŸi konusunda hemfikir. Belirli bir durumun ne kadar dikkat gerektirdiÄŸine dair ne kadar çok deneyime sahip olursak, beyin o kadar çok uyum saÄŸlayacak ve bu durumlara odaklanmamızı kolaylaÅŸtıracaktır.Ìý

      Okul çağındaki çocukların beyinleri hızla geliÅŸir. Bu nedenle, onlara uzun süre dikkat etmenin nasıl bir his olduÄŸunu göstermek için ne kadar çok ÅŸey yapabilirsek, benzer durumlarda bu düzeyde dikkat üretebilme olasılıkları o kadar artar.Ìý

      Gençler için daha da önemlidir. Ergenlik döneminde beynimiz benzersiz bir sinirsel geliÅŸim döneminden geçer. Beyin, beynin yetiÅŸkinlikte mümkün olduÄŸunca verimli çalışmasını saÄŸlamak için sinirsel baÄŸlantılarımızı hızla düzene sokar. Dalları döken bir aÄŸaç gibi, kullanılmayan yollardan kurtulacak ve kullanılan alanları güçlendirecektir: kullan ya da kaybet. Bu nedenle, gençler bilinçli dikkat gösterme yeteneklerini aktif olarak kullanmıyorlarsa ve otomatik pilot modunda, ekran kullanımı yoluyla ve yüksek sınav stresi dönemlerinde çok fazla zaman harcıyorlarsa, beyin sadece odaklanma kapasitelerini güçlendirmekle kalmaz; Gelecekte dikkat etme yeteneÄŸine eriÅŸmelerini zorlaÅŸtırabilir.Ìý

      Nasıl: Öğrencilerinize farkındalığıÌýöğretmek için üç alıştırma

      Bu üç farkındalık alıştırması, dil öğrencilerinizin farkındalığı okul ve ev yaÅŸamlarındaki günlük etkinliklere entegre etmelerine yardımcı olacaktır.Ìý

      1. Ekranların ve teknolojininÌýdikkatli kullanımı

      Ekran kullanımı, beyni otomatik pilota sokmanın önemli bir suçlusudur. Bu, bilgisayar tabanlı dersler sırasında okulda pratik yapabileceÄŸiniz veya hatta öğrencilerden evde pratik yapmalarını isteyebileceÄŸinizÌýbir aktivitedir.

      • BaÅŸlamadan önce gözlerinizi kapatın ve nasılÌýhissettiÄŸinizi fark edin
      • CihazdaÌýyapmanız gereken bir göreve bilinçli olarak karar verin
      • Bu görevi baÅŸarmak için yapmanız gereken adımları bilinçli olarak düşünün ve bunlarıÌýyaparken kendinizi görselleÅŸtirin
      • Ardından cihazı açın ve görevi tamamlayın. Ä°ÅŸiniz bittiÄŸinde cihazı yere koyun, uzaklaşın veya farklı bir ÅŸey yapın
      • Cihazı kullanmaya devam etmek isteyip istemediÄŸinize dikkat edin (bu, yapmamız gerektiÄŸi anlamına gelmez)

      2. Dikkatli atıştırma

      O kadar alışkanlıkla yiyoruz ki, bu sürecin yüzeyinin altında devam edenÌýçok çeÅŸitli duyusal uyarımı nadiren fark ediyoruz. Bu, molalarda veya öğle yemeÄŸinde öğrencilerinizle pratik yapmak için harika bir aktivitedir.Ìý

      • Atıştırmayı elinizde tutun ve onunla ilgili görebileceÄŸiniz beÅŸ ÅŸeye dikkat edin
      • Gözlerinizi kapatın ve elinizde veya dokunduÄŸunuzda nasıl hissettiÄŸinizle ilgili beÅŸ ÅŸeye dikkat edin
      • Gözlerinizi kapalı tutun ve atıştırmalık hakkında koklayabileceÄŸiniz beÅŸ ÅŸeye dikkat edin
      • Atıştırmayı yavaşça aÄŸzınıza getirin ve tadına bakın - beÅŸ farklı ince tada dikkat edin

      3. Nefesi saymak

      Beyne dikkati daha uzunÌýbir süre boyunca tek bir ÅŸeye odaklamayı öğretmek için zekice basit bir egzersiz. Her yerde yapılabilir ve ayrıca nefesi pasif olarak yavaÅŸlatarak stresi azaltmanın yararlı yan etkisineÌýsahip olabilir.

      • Gözlerinizi kapatın veya önünüze yumuÅŸak bir bakış atın
      • Dikkatinizi burun deliklerine girip çıkan nefese Focus
      • Buruna girerken nefes sıcaklığına, çıkıştaki sıcaklığına kıyasla dikkat edin
      • Kendinize 10 nefes sayın – 1'de, 1'de; 2'de, 2'de; ve benzeri
      • Zihin dolaşırsa, onu nazikçe nefese geri yönlendirin
      • 10'a ulaÅŸtığınızda ya orada durabilir ya da 1'e geri dönüp yeniden baÅŸlayabilirsiniz
      • Zamanla, tam 10 nefes ve daha uzun süre odaklanmak daha kolay hale gelecektir

      Bir parçanız hala farkındalıkla nereden baÅŸlayacağınızı merak ediyorsa, duyularımızı ÅŸimdiki ana çeken herhangi bir ÅŸeye bilinçli bir ÅŸekilde dikkat edin: nefes, vücuttaki fiziksel duyumlar, sesler, kokular veya tatlar - bunların hepsi baÅŸlamak için harika yerlerdir. Farkındalığın sadece bir zihin durumu, çevremizdeki dünyayla etkileÅŸim kurmanın bir yolu olduÄŸunu unutmayın. Bu ruh haline nasıl eriÅŸtiÄŸimiz okula, dil dersine ve öğrencilere baÄŸlı olarak deÄŸiÅŸebilir - birçok olasılık vardır. Bir Ä°ngilizce öğretmeni olarak, öğrencileri akademik olarak ve refahları açısından teÅŸvik etmek ve onlara yardımcı olmak önemlidir.Ìý

    • Bir stajyer, monitörlerle çevrili bir masaya oturmuÅŸ bir iÅŸ arkadaşıyla konuÅŸuyordu

      Stajlar: dil becerilerini nasıl geliştirirler?

      Stajlar ve iş deneyimi çeşitli şekillerde yardımcı olabilir, birinin işyeri becerilerini geliştirebilir, özgeçmişine ekstra değer katabilir ve hatta bir kişinin bir işyerinin/mesleğin kendisi için olup olmadığını anlamasına yardımcı olabilir. Ayrıca dil becerilerini geliştirmede çok yardımcı olurlar. Dil gelişimi, sınıfın çok ötesine uzanan devam eden bir süreçtir. Dil kurslarına ve ders kitaplarına sıklıkla ihtiyaç duyulurken, stajlar ve işe yerleştirmeler gibi gerçek dünya deneyimleri de bir kişinin dil yeterliliğini şekillendirmede çok önemli bir rol oynar. İster bir işe girmeye karar veren bir öğrenci veya mezun olun, ister sadece yeniden beceri kazanmak isteyen biri olun, bu faydalı olabilir ve dil yeterliliğinize yardımcı olabilir. Today stajların ve iş deneyiminin bir kişinin dil öğrenme becerilerine nasıl yardımcı olabileceğini araştırıyoruz.