İş İngilizce yazma konusunda ustalaşmak için bir rehber

ÃÛÌÒapp Languages
Beyaz tahtaya yazı yazan bir iş adamı
Okuma zamanı: 5 dakikadır.

Etkili iletişim, hızlı tempolu küresel ticaret dünyasında kritik öneme sahiptir. Akıcı olmayan İngilizce konuşmacılar (veya ilk iş kariyerlerine yeni girmiş yeni profesyoneller) için, ilgi çekici iş belgeleri hazırlamak göz korkutucu bir görev olabilir. İster bir anlaşma yapmak, ister bağlantı kurmak, profesyonel bir ilişki kurmak veya sadece günlük yazışmalarınızı daha etkili hale getirmek istiyor olun, işyerinde yazma becerilerinde ustalaşmak hayati önem taşır.

İş İngilizce nüanslarını anlamak ve bunları ustaca uygulamak, şirketinizi ve sizi rekabetçi kurumsal arenada ayırabilir. Kurumsal İngilizce yazma becerilerinizi nasıl geliştireceğinize dair kılavuzumuza bir göz atın.

Nedir o?

İş yazımı, dilin profesyonel bir bağlamda yazılı olarak açık ve amaçlı kullanımını ifade eder. Müşteriler, meslektaşlar ve paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak için uyarlanmış e-postalar, raporlar, teklifler ve sunumlar dahil olmak üzere çok çeşitli belgeleri kapsar. Bu, profesyonel izleyiciler ve müşteriler için web içeriği yazmayı da içerebilir.

İş yazımına bir örnek nedir?

Bir örnek, bir müşteriye gönderilen resmi bir e-postadır:

Konu: Ortaklık Önerisi

Sevgili Bay Smith,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. XYZ Corp ile şirketinizin genişleme ve yenilik hedefleriyle uyumlu bir ortaklık fırsatı sunmak için yazıyorum.

[...]

Cevabınızı ve gelecekteki işbirliği olasılığını dört gözle bekliyorum.

³§²¹²â²µÄ±±ô²¹°ùı³¾±ô²¹,

Jane Doe

Etkili iş yazımı neden önemlidir?

Etkili iş yazımı, bir bireyin ve kuruluşunun profesyonelliğini ve güvenilirliğini yansıttığı için çok önemlidir. Karar verme süreçlerinde ve olumlu iş ilişkilerinin sürdürülmesinde çok önemli olan mesajın amaçlandığı gibi anlaşılmasını sağlar.

Net yazı, yanlış anlamaları en aza indirerek, zamandan tasarruf ederek ve üretkenliği artırarak işyeri iletişimini geliştirir. Ekipler ve departmanlar arasında sorunsuz işbirliğini kolaylaştırır ve olumlu bir profesyonel imajın geliştirilmesine ve sürdürülmesine yardımcı olur.

Profesyonel İngilizce yazmanın temel unsurları

İş belgelerini hazırlarken, birkaç temel unsur işyeri yazınızın etkili olmasını ve iyi karşılanmasını sağlar. Bu unsurlar şunları içerir:

  • Yapı ve organizasyon: Net bir giriÅŸ, gövde ve sonuç içeren iyi yapılandırılmış bir belge, içeriÄŸinizi daha anlaşılır ve ilgi çekici hale getirir. Bilgileri parçalamak ve okuyucuyu mesajınız boyunca yönlendirmek için baÅŸlıklar ve madde iÅŸaretleri kullanın.
  • Üslup ve formalite: Üslup, iletiÅŸiminizin baÄŸlamına ve amacına uygun olmalıdır. Bir iÅŸ teklifi resmi bir dil gerektirse de, iÅŸ arkadaÅŸlarına gönderilen dahili bir e-posta daha az resmi olabilir. Ton nüanslarını anlamak, mesajınızın nasıl algılandığını büyük ölçüde etkileyebilir.
  • Amaca yönelik yazı: Her kurumsal yazının net bir amacı olmalıdır. Bilgilendirmek, ikna etmek, talep etmek veya onaylamak olsun, amacı akılda tutmak, yazınızın odaklanmasını ve amaçlanan hedefe ulaÅŸmasını saÄŸlar.
  • Detaylara dikkat: Hassasiyet ve doÄŸruluk her ÅŸeyden önemlidir. Bu, doÄŸru dilbilgisi, noktalama iÅŸaretleri ve imlanın yanı sıra belirtilen tüm gerçeklerin ve rakamların doÄŸru olmasını saÄŸlamayı içerir. Yazınızdaki hatalar güvenilirliÄŸinizi azaltabilir ve mesajın kafasını karıştırabilir.
  • Kültürel duyarlılık: Küresel bir iÅŸ ortamında, kültürel farklılıkların farkında olmak ve kültürel açıdan hassas ifadelerden kaçınmak çok önemlidir. Bu hassasiyet, yanlış anlamaları önleyebilir ve daha uyumlu iÅŸ iliÅŸkilerini teÅŸvik edebilir.

İşyeri yazımının bu unsurlarına odaklanarak, iş İngilizce yazınızı geliştirebilir ve hem profesyonel hem de etkili olmasını sağlayabilirsiniz.

Profesyonel İngilizce yazımı nasıl geliştirebilirim?

İşinizi İngilizce yazmanızı geliştirmek, netlik, özlülük ve uygunluğa odaklanmayı içerir. İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç strateji:

  • Kendinizi iÅŸ diline bırakın: Raporlar, e-postalar ve makaleler gibi iÅŸle ilgili çeÅŸitli materyalleri okuyun.
  • Düzenli olarak pratik yapın: Gerçek dünyadaki iÅŸ senaryolarını taklit eden yazma alıştırmalarına katılın.
  • Geri bildirim alın: Yazınızın yetkin İngilizce konuÅŸmacılar tarafından incelenmesini saÄŸlayın ve önerilerini dahil edin.
  • Temel bilgileri tazeleyin: Dilbilgisi, kelime bilgisi ve noktalama iÅŸaretleri anlayışınızı güçlendirin.
  • Teknolojiden yararlanın: İş İngilizce modülleri sunan dil öğrenme uygulamalarından ve çevrimiçi kurslardan yararlanın. Bu araçlar, etkileÅŸimli öğrenme deneyimleri ve anında geri bildirim saÄŸlayabilir.
  • Profesyonel aÄŸlara katılın: İş İngilizce kullanıldığı forumlara ve aÄŸ gruplarına katılın. Tartışmaları gözlemlemek ve bunlara katılmak, iÅŸ terminolojilerini ve kurallarını anlamanızı ve uygulamanızı geliÅŸtirebilir.
  • Pratik iÅŸ yazma ipuçları

    Başlamanız gereken bir yazma göreviniz var ama ona nasıl yaklaşacağınızı tam olarak bilmiyorsunuz. İşte size yardımcı olacak bazı uygulanabilir adımlar:

    • Net bir amaçla baÅŸlayın: Belgenizin amacını tanımlayın ve ona baÄŸlı kalın.
    • Düşüncelerinizi düzenleyin: İçeriÄŸinizi mantıklı bir ÅŸekilde yapılandırmak için baÅŸlıklar, madde iÅŸaretleri ve paragraflar kullanın.
    • Kısa ve öz olun: Basit bir dil kullanın ve gereksiz kelimeleri ortadan kaldırın.
    • Uygun bir üslup kullanın: ProfesyonelliÄŸi koruyun ve hedef kitlenizin kültürel baÄŸlamını göz önünde bulundurun.
    • Gözden geçirin ve düzenleyin: Çalışmanızı göndermeden önce her zaman hatalar ve netlik için gözden geçirin.

    Kötü kurumsal yazı

    Nelerden kaçınılması gerektiğini göstermek için, işte birkaç kötü yazı örneği:

    • Kafa karıştırıcı cümlelere yol açan karmaşık kelime daÄŸarcığının aşırı kullanımı.
    • Ana noktayı gömen uzun soluklu paragraflar.
    • Gündelik veya uygunsuz dil ve iÅŸ baÄŸlamına uymayan kelimeler.
    • Net bir harekete geçirici mesajdan yoksun yazmak.
    • Kültürel nüansları görmezden gelmek ve kiÅŸinin kendi kültürel baÄŸlamına dayalı varsayımlarda bulunmak. Bu, yanlış yorumlara ve hatta suça yol açarak iletiÅŸimin amacını baltalayabilir.

    Kötü bir örnek

    Yukarıdaki noktaları uygulayarak, bu mesajın bu örneklerden bazılarını nasıl kullandığını görmeye başlayabilirsiniz, bu, bir arkadaşınızla yazılı konuşma için mükemmel olabilir, ancak daha ciddi, profesyonel bir düzeyde olmayabilir:

    Konu: Hızlı Merhaba ve Sor

    Selam!

    Umarım bu mesaj sizi iyi bir ruh hali içinde bulur. Bu perşembe aklımda olan küçük bir şeye çok hızlı bir şekilde yetişmek ister misin? Sokağınızda olabilecek bir fikriniz var - ikimiz için de oyunun kurallarını değiştiren büyük hisler düşünün. Hadi bunu gerçekleştirelim. Düşüncelerinizi duymak için heyecanlıyım!

    ½¢±ð°ù±ð´Ú±ð!

    ´¡²âÅŸ±ð

    Zayıf profesyonel yazının etkileri

    Kötü iş yazımı, bir bireyin kariyer ilerlemesini ve bir kuruluşun itibarını önemli ölçüde etkileyebilecek geniş kapsamlı etkilere sahip olabilir. Etkisiz iletişim, yanlış anlamalara ve fırsatların kaybolmasına neden olabilir, taraflar arasındaki güveni aşındırabilir ve profesyonel ilişkilere zarar verebilir. Bu sadece ani karışıklık veya gecikmelerle ilgili değil; Uzun vadeli etkiler, müşteriler ve ortaklar verimsizlik ve profesyonellik eksikliği algılayabileceğinden, potansiyel iş kaybını içerebilir.

    Etkili iş yazımı için İngilizce

    İşyeri yazımında ustalaşmak, özveri ve pratik gerektiren sürekli bir süreçtir. Netliğe, yapıya ve hedef kitle merkezli bir yaklaşıma odaklanarak, yalnızca müşterileri bilgilendirmekle kalmayıp aynı zamanda onları etkileyen mesajlar oluşturabilirsiniz.

    Becerilerinizi geliştirmeye, olumlu geri bildirimler almaya ve trendlerden haberdar olmaya devam edin. Yazılı kelimeniz iş dünyasında gerçek bir etki yaratma potansiyeline sahiptir, bu nedenle kaleminizi (veya klavyenizi) kullanın ve güvenle ve hassasiyetle yazın.

    Kapsamlı İş İngilizcesi kurslarımızla iş dünyasındaki tüm potansiyelinizi ortaya çıkarın. Ayrıca, 'İş İngilizcekibarca hayır demenin 5 yolu' yazımıza ve diğer dil öğrenme yazılarımıza göz atın.

    ÃÛÌÒapp'dan daha fazla blog

    • Bir grup çocuk yüksek bir parkta oturmuÅŸ birbirlerine ateÅŸ ediyor

      Okula dönüş: Sınırları ortadan kaldırmaya yardımcı olacak 5 ekip oluşturma etkinliği

      By Anna Roslaniec

      Dönem başında ergenlik çağındaki öğrenciler genellikle utangaç, utangaç ve beceriksizdir. Akranlarının önünde İngilizce konuşmak veya sınıfta coşku göstermek konusunda isteksizdirler, genellikle sosyal baskı ve özgüven eksikliğinden muzdariptirler. Öğrencilerin birbirlerini tanımaları ve bağ kurmaları haftalar veya aylar alabilir. Ancak, genç öğrencileriniz böyleyse umutsuzluğa kapılmayın. Öğrencilerin sınıfta kendilerini rahat ve rahat hissetmelerini sağlayacak ilişkiler kurmalarına yardımcı olmak için yapabileceğiniz çok sayıda ekip oluşturma oyunu ve etkinliği vardır.

    • İki kız öÄŸrenci biniyor. bir okul otobüsü

      Okula dönüşün iyi gittiğinden emin olmak için 4 adım

      By Donatella Fitzgerald MBE

      Okula dönmeyi düşünmeye baÅŸladığımızda, öğretmenler ve ebeveynler için büyük soru ÅŸudur: Çocuklarımızın sorunsuz bir baÅŸlangıç yapmasına nasıl yardımcı olabiliriz?ÌýÌýÌý

      Uzun bir aradan sonra öğrenciler arkadaÅŸlarını tekrar görmek isteyebilirler. Ancak sınıf rutinine geri dönmek her zaman kolay deÄŸildir. Öğrenciler yeniÌýbir sınıfa geçerken veyaÌýönemli sınavlarla karşı karşıya kaldıklarında özellikle zordur.Ìý

      Peki, eÄŸitim öğretim yılının başında çocukların okula geri dönmelerini desteklemek için neler yapabilirsiniz?Ìý

      İşte harika bir baÅŸlangıç yapmalarına yardımcı olacak 4 adım.ÌýÌý

      1. Organize olun ve rutinler oluÅŸturun

      Organize etmek, bir ÅŸeyi yapmadan önce yaptığınız ÅŸeydir, böylece yaptığınızda her ÅŸey birbirine karışmaz.Ìý – A. A. MilneÌý

      Okul yılı için rutinler hakkında beyin fırtınası yapmak için bir "aile toplantısı" yapın,ÌýörneÄŸin odayı toplamak, okul kıyafetlerini/üniformalarını / çantasını bir akÅŸam önceden hazırlamak, ev ödevi rutinleri, aileÌýyemek saatleri ve egzersiz. Ailenin her üyesinin de rutine girdi saÄŸladığından emin olun. Herkesin neyin üzerinde anlaÅŸmaya varıldığını ve bunlara nasıl uyulduÄŸunu görebilmesi için rutinleri içeren bir grafik oluÅŸturun.

      2. Yatma vakti rutinlerine erken başlayın

      Erken yatmak ve erken kalkmak, bir erkeÄŸi saÄŸlıklı, zengin ve bilge yapar. – Benjamin FranklinÌý

      Okul haftası boyunca kesin uyku saatleri üzerinde anlaÅŸmak, ailedeki herkes için çok önemlidir.ÌýÌý

      Çocuklar ve gençler yeterince uyumazlarsa, saÄŸlıklarınıÌýve akademik baÅŸarılarını olumsuz yönde etkileyebilir. Onların da bunun farkında olmaları önemlidir.ÌýÌý

      İdeal bir dünyada, yetiÅŸkinlerin ve çocukların yatmadan en az 30 dakika ila bir saat önce herhangi bir ekran süresine maruz kalmamalarını saÄŸlamalıyız. Bu, herkesin daha iyi uyumasına yardımcı olacaktır.ÌýÌý

      Okula dönüş uykusuna yavaÅŸ yavaÅŸ baÅŸlayın. ÇocuÄŸunuzun uyum saÄŸlamasına yardımcı olmak için, okula baÅŸlamadan birkaç gün veya bir hafta önce yatma saatini 30 ila 60 dakika artırın, böylece daha geç bir yatma saatinden daha erken bir yatma saatine geçiÅŸ aÅŸamalı olur.Ìý

      3. Ev ödevi hakkında konuÅŸun ve organizasyon becerileriniÌýöğretin

      Hedeflere ulaşılamayacağı aÅŸikar olduÄŸunda, hedefleri ayarlamayın, eylem adımlarını ayarlayın. –KonfüçyüsÌý

      Organizasyonun öğretilmesi ve uygulanması gerekir. Çocuklar büyüdükçe, ev ödevleri genellikle artar. ÇocuÄŸunuzun ödevlerine aktif olarak ilgi gösterin.ÌýÌý

      Ebeveynler, organizasyon becerilerini göstererek ve çocuklara zaman yönetimi konusunda yardımcı olarak destekleyici olabilirler. Ev ödevleri için bir plan oluÅŸturmalarına yardımcı olun ve çocuÄŸunuzu (yaşı ne olursa olsun) bir tür çalışma planına sahip olmaya ve ödevleri için SMART hedefler belirlemeye teÅŸvik edin:Ìý

      • Spesifik – Hangi aktiviteleri yapacaklarını ayrıntılı olarak açıklayın.Ìý
      • Ö±ôçü±ô±ð²ú¾±±ô¾±°ù – İlerlediklerini/bitirdiklerini nasıl bilecekler?ÌýÌý
      • ±«±ô²¹ÅŸÄ±±ô²¹²ú¾±±ô¾±°ù – Hedeflerine ulaÅŸmak için gerekli becerilere ve kaynaklara sahipler mi?ÌýÌý
      • İlgili: Bu hedefin kısa ve uzun vadeli hedeflerle nasıl bir baÄŸlantısı var?Ìý
      • Zamana baÄŸlı – Somut bir son tarih belirleyin.

      Onlara ev ödevlerine bir "strateji" ile nasıl yaklaÅŸacaklarını öğretin. Ne kadar ödevleri var? Bunu yapmak ne kadar sürer? Acil ev ödevlerine öncelik verin ve daha az yorgun olduklarında daha zor ÅŸeyler yapın.ÌýÌý

      Evinizde yeterli alan olduÄŸundan emin olun ve iyiÌýaydınlatılmış, kalemlerini veÌýkitaplarını koymak için yeterli alana sahip bir masaya sahip, ev ödevi dostu bir alan oluÅŸturun. Tabii ki, bu tercihen sessiz bir yer.ÌýÌý

      Ayrıca, ebeveynlerin motive edici ve izleyici olmaları ve kendilerini tavsiye için hazır hale getirmeye çalışmaları önemlidir. Çocukları her zaman çalışmaları ve çabaları için övün. Herhangi bir sorun tespit ederseniz, bunları çözmeye çalışın. Ödevlerini yaparken evde dikkat dağıtıcı unsurları minimumda tutun.

      4. Yemek zamanlarını kaliteli aile zamanı haline getirin: her günÌýhakkında iyi bir ÅŸey dinleyin ve paylaşın

      Aile yemekleri yiyerek büyüyen çocuklar, kendi baÅŸlarına olduklarında, daha saÄŸlıklı beslenme eÄŸilimindedirler.Ìý – Anne Fishel Ìý

      Masanın etrafında bir yemek, tüm aileye saÄŸlayabilir ve günlük etkileÅŸim için önemli bir fırsat olabilir. Bir aile olarak yemek yemek için oturmak, hem kısa hem de uzun vadeli aileÌýsaÄŸlığı üzerinde bir etkiye sahip olma fırsatı saÄŸlar veÌýçocukların ÅŸimdi ve gelecekte bildiÄŸimiz ÅŸekliyle yaÅŸamın talepleriyle baÅŸa çıkma ve esneklik kazanmalarına yardımcı olabilir. Aynı zamanda dikkatli yemeyi tanıtmak için de bir fırsat olabilir - ne ve nasıl yediÄŸimizin daha fazla farkında olmak.

      Ek olarak, birlikte geçirdikleri bu zaman, üyelerin günleri hakkında konuÅŸmalarına ve paylaÅŸmalarına olanak tanır ve ayrıca güçlü ve güçlü bir baÄŸ kurma deneyimi kurma fırsatı sunar. Aile yemek zamanlarının kaliteli zaman olduÄŸundan nasıl emin olabiliriz? Ìý

      • Bu süre zarfında dikkatli olun ve bölünmemiÅŸ bir ilgi gösterin.ÌýÌý
      • Yemek sırasında tüm modern teknolojiyi kapatın, böylece herkes birbirine odaklansın.ÌýÌý
      • Birbirinizle aÅŸağıdaki gibi konular hakkında konuÅŸun: Bugün (kahvaltıda) hangi dersleriniz var? Bugün nelerden keyif aldınız? Öğle yemeÄŸinde ne yedin (akÅŸam yemeÄŸini paylaşırken). Bana bugün öğrendiÄŸin bir ÅŸeyi söyle. Bugün seni ne güldürdü? Bugün seni ne mutlu etti?ÌýÌý
      • ÇocuÄŸunuzun düşüncelerini ve endiÅŸelerini (varsa) dikkatle dinleyin.Ìý
      • Her üyeyi o gün baÅŸlarına gelen iyi bir ÅŸey hakkında konuÅŸmaya teÅŸvik edin. Bu, onlar için orada olduÄŸunuzu bilmelerini saÄŸlar.ÌýÌý
      • Herkesi dahil etmek için yemek zamanı iÅŸleri atayın, örneÄŸin: masayı kurmak ve temizlemek ve bulaşıkları kaldırmak.

      Ancak, bazen hafta içi yemek saatlerini paylaÅŸmak mümkün deÄŸildir, bu nedenle mümkünse hafta sonu en az bir tane planlayın.Ìý

      Herhangi bir küçük anın faydaları, çocuÄŸunuzun zihinsel ve fiziksel saÄŸlığı üzerinde uzun süreli olumlu etkilere sahip olabilir. Çocuklar yetiÅŸkinÌýdavranışlarınıÌýmodelliyor ve yemek yediÄŸinizi ve onlarla ve baÅŸkalarıyla olumlu bir ÅŸekilde ilgilendiÄŸinizi görürlerse, bunu kendi yaÅŸamlarına taşıyacaklar.Ìý

      Biraz hazırlıkla, okula dönüş ve okula dönüş sadece çocuklar için değil, ailenin geri kalanı için de sorunsuz ve eğlenceli olabilir.

    • Dizüstü bilgisayar etrafında sohbet eden arkadaÅŸlar

      İngilizce becerilerinizi geliştirmek için gerçekçi uygulama senaryoları

      By ÃÛÌÒapp Languages

      Bir dilde gerçekten yetkin olmak için gerçek hayattaki konuşmalara katılmak çok önemlidir. Kendinizi gerçekçi durumlara kaptırarak, İngilizce becerilerinizi gerçekten artırabilirsiniz. Tabii ki, çok İngilizce konuşmacıların olduğu bir bölgede değilseniz, konuşacak insanları bulmak zor olabilir. Farklı olası senaryoları uygulayarak, zaman veya durum ortaya çıktığında, meydan okumayı üstlenmeye hazır olacağınızı bilirsiniz.

      Yurtdışında çalışmaya veya okumaya hazırlanıyor, yeni bir arkadaşla bağlantı kurmaya çalışıyor veya işyeri iletişiminizi geliştiriyor olabilirsiniz. Günlük yaşamınızda İngilizce konuşurken kendinizi daha güvende ve akıcı hissetmenize yardımcı olabilecek bazı gerçekçi alıştırma senaryolarını keşfedelim.