İş İngilizce yazma konusunda ustalaşmak için bir rehber

ÃÛÌÒapp Languages
Beyaz tahtaya yazı yazan bir iş adamı
Okuma zamanı: 5 dakikadır.

Etkili iletişim, hızlı tempolu küresel ticaret dünyasında kritik öneme sahiptir. Akıcı olmayan İngilizce konuşmacılar (veya ilk iş kariyerlerine yeni girmiş yeni profesyoneller) için, ilgi çekici iş belgeleri hazırlamak göz korkutucu bir görev olabilir. İster bir anlaşma yapmak, ister bağlantı kurmak, profesyonel bir ilişki kurmak veya sadece günlük yazışmalarınızı daha etkili hale getirmek istiyor olun, işyerinde yazma becerilerinde ustalaşmak hayati önem taşır.

İş İngilizce nüanslarını anlamak ve bunları ustaca uygulamak, şirketinizi ve sizi rekabetçi kurumsal arenada ayırabilir. Kurumsal İngilizce yazma becerilerinizi nasıl geliştireceğinize dair kılavuzumuza bir göz atın.

Nedir o?

İş yazımı, dilin profesyonel bir bağlamda yazılı olarak açık ve amaçlı kullanımını ifade eder. Müşteriler, meslektaşlar ve paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak için uyarlanmış e-postalar, raporlar, teklifler ve sunumlar dahil olmak üzere çok çeşitli belgeleri kapsar. Bu, profesyonel izleyiciler ve müşteriler için web içeriği yazmayı da içerebilir.

İş yazımına bir örnek nedir?

Bir örnek, bir müşteriye gönderilen resmi bir e-postadır:

Konu: Ortaklık Önerisi

Sevgili Bay Smith,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. XYZ Corp ile şirketinizin genişleme ve yenilik hedefleriyle uyumlu bir ortaklık fırsatı sunmak için yazıyorum.

[...]

Cevabınızı ve gelecekteki işbirliği olasılığını dört gözle bekliyorum.

³§²¹²â²µÄ±±ô²¹°ùı³¾±ô²¹,

Jane Doe

Etkili iş yazımı neden önemlidir?

Etkili iş yazımı, bir bireyin ve kuruluşunun profesyonelliğini ve güvenilirliğini yansıttığı için çok önemlidir. Karar verme süreçlerinde ve olumlu iş ilişkilerinin sürdürülmesinde çok önemli olan mesajın amaçlandığı gibi anlaşılmasını sağlar.

Net yazı, yanlış anlamaları en aza indirerek, zamandan tasarruf ederek ve üretkenliği artırarak işyeri iletişimini geliştirir. Ekipler ve departmanlar arasında sorunsuz işbirliğini kolaylaştırır ve olumlu bir profesyonel imajın geliştirilmesine ve sürdürülmesine yardımcı olur.

Profesyonel İngilizce yazmanın temel unsurları

İş belgelerini hazırlarken, birkaç temel unsur işyeri yazınızın etkili olmasını ve iyi karşılanmasını sağlar. Bu unsurlar şunları içerir:

  • Yapı ve organizasyon: Net bir giriÅŸ, gövde ve sonuç içeren iyi yapılandırılmış bir belge, içeriÄŸinizi daha anlaşılır ve ilgi çekici hale getirir. Bilgileri parçalamak ve okuyucuyu mesajınız boyunca yönlendirmek için baÅŸlıklar ve madde iÅŸaretleri kullanın.
  • Ãœslup ve formalite: Ãœslup, iletiÅŸiminizin baÄŸlamına ve amacına uygun olmalıdır. Bir iÅŸ teklifi resmi bir dil gerektirse de, iÅŸ arkadaÅŸlarına gönderilen dahili bir e-posta daha az resmi olabilir. Ton nüanslarını anlamak, mesajınızın nasıl algılandığını büyük ölçüde etkileyebilir.
  • Amaca yönelik yazı: Her kurumsal yazının net bir amacı olmalıdır. Bilgilendirmek, ikna etmek, talep etmek veya onaylamak olsun, amacı akılda tutmak, yazınızın odaklanmasını ve amaçlanan hedefe ulaÅŸmasını saÄŸlar.
  • Detaylara dikkat: Hassasiyet ve doÄŸruluk her ÅŸeyden önemlidir. Bu, doÄŸru dilbilgisi, noktalama iÅŸaretleri ve imlanın yanı sıra belirtilen tüm gerçeklerin ve rakamların doÄŸru olmasını saÄŸlamayı içerir. Yazınızdaki hatalar güvenilirliÄŸinizi azaltabilir ve mesajın kafasını karıştırabilir.
  • Kültürel duyarlılık: Küresel bir iÅŸ ortamında, kültürel farklılıkların farkında olmak ve kültürel açıdan hassas ifadelerden kaçınmak çok önemlidir. Bu hassasiyet, yanlış anlamaları önleyebilir ve daha uyumlu iÅŸ iliÅŸkilerini teÅŸvik edebilir.

İşyeri yazımının bu unsurlarına odaklanarak, iş İngilizce yazınızı geliştirebilir ve hem profesyonel hem de etkili olmasını sağlayabilirsiniz.

Profesyonel İngilizce yazımı nasıl geliştirebilirim?

İşinizi İngilizce yazmanızı geliştirmek, netlik, özlülük ve uygunluğa odaklanmayı içerir. İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç strateji:

  • Kendinizi iÅŸ diline bırakın: Raporlar, e-postalar ve makaleler gibi iÅŸle ilgili çeÅŸitli materyalleri okuyun.
  • Düzenli olarak pratik yapın: Gerçek dünyadaki iÅŸ senaryolarını taklit eden yazma alıştırmalarına katılın.
  • Geri bildirim alın: Yazınızın yetkin Ä°ngilizce konuÅŸmacılar tarafından incelenmesini saÄŸlayın ve önerilerini dahil edin.
  • Temel bilgileri tazeleyin: Dilbilgisi, kelime bilgisi ve noktalama iÅŸaretleri anlayışınızı güçlendirin.
  • Teknolojiden yararlanın: Ä°ÅŸ Ä°ngilizce modülleri sunan dil öğrenme uygulamalarından ve çevrimiçi kurslardan yararlanın. Bu araçlar, etkileÅŸimli öğrenme deneyimleri ve anında geri bildirim saÄŸlayabilir.
  • Profesyonel aÄŸlara katılın: Ä°ÅŸ Ä°ngilizce kullanıldığı forumlara ve aÄŸ gruplarına katılın. Tartışmaları gözlemlemek ve bunlara katılmak, iÅŸ terminolojilerini ve kurallarını anlamanızı ve uygulamanızı geliÅŸtirebilir.

    • Pratik iÅŸ yazma ipuçları

    Başlamanız gereken bir yazma göreviniz var ama ona nasıl yaklaşacağınızı tam olarak bilmiyorsunuz. İşte size yardımcı olacak bazı uygulanabilir adımlar:

    • Net bir amaçla baÅŸlayın: Belgenizin amacını tanımlayın ve ona baÄŸlı kalın.
    • Düşüncelerinizi düzenleyin: İçeriÄŸinizi mantıklı bir ÅŸekilde yapılandırmak için baÅŸlıklar, madde iÅŸaretleri ve paragraflar kullanın.
    • Kısa ve öz olun: Basit bir dil kullanın ve gereksiz kelimeleri ortadan kaldırın.
    • Uygun bir üslup kullanın: ProfesyonelliÄŸi koruyun ve hedef kitlenizin kültürel baÄŸlamını göz önünde bulundurun.
    • Gözden geçirin ve düzenleyin: Çalışmanızı göndermeden önce her zaman hatalar ve netlik için gözden geçirin.

    Kötü kurumsal yazı

    Nelerden kaçınılması gerektiğini göstermek için, işte birkaç kötü yazı örneği:

    • Kafa karıştırıcı cümlelere yol açan karmaşık kelime daÄŸarcığının aşırı kullanımı.
    • Ana noktayı gömen uzun soluklu paragraflar.
    • Gündelik veya uygunsuz dil ve iÅŸ baÄŸlamına uymayan kelimeler.
    • Net bir harekete geçirici mesajdan yoksun yazmak.
    • Kültürel nüansları görmezden gelmek ve kiÅŸinin kendi kültürel baÄŸlamına dayalı varsayımlarda bulunmak. Bu, yanlış yorumlara ve hatta suça yol açarak iletiÅŸimin amacını baltalayabilir.

    Kötü bir örnek

    Yukarıdaki noktaları uygulayarak, bu mesajın bu örneklerden bazılarını nasıl kullandığını görmeye başlayabilirsiniz, bu, bir arkadaşınızla yazılı konuşma için mükemmel olabilir, ancak daha ciddi, profesyonel bir düzeyde olmayabilir:

    Konu: Hızlı Merhaba ve Sor

    Selam!

    Umarım bu mesaj sizi iyi bir ruh hali içinde bulur. Bu perşembe aklımda olan küçük bir şeye çok hızlı bir şekilde yetişmek ister misin? Sokağınızda olabilecek bir fikriniz var - ikimiz için de oyunun kurallarını değiştiren büyük hisler düşünün. Hadi bunu gerçekleştirelim. Düşüncelerinizi duymak için heyecanlıyım!

    ½¢±ð°ù±ð´Ú±ð!

    ´¡²âÅŸ±ð

    Zayıf profesyonel yazının etkileri

    Kötü iş yazımı, bir bireyin kariyer ilerlemesini ve bir kuruluşun itibarını önemli ölçüde etkileyebilecek geniş kapsamlı etkilere sahip olabilir. Etkisiz iletişim, yanlış anlamalara ve fırsatların kaybolmasına neden olabilir, taraflar arasındaki güveni aşındırabilir ve profesyonel ilişkilere zarar verebilir. Bu sadece ani karışıklık veya gecikmelerle ilgili değil; Uzun vadeli etkiler, müşteriler ve ortaklar verimsizlik ve profesyonellik eksikliği algılayabileceğinden, potansiyel iş kaybını içerebilir.

    Etkili iş yazımı için İngilizce

    İşyeri yazımında ustalaşmak, özveri ve pratik gerektiren sürekli bir süreçtir. Netliğe, yapıya ve hedef kitle merkezli bir yaklaşıma odaklanarak, yalnızca müşterileri bilgilendirmekle kalmayıp aynı zamanda onları etkileyen mesajlar oluşturabilirsiniz.

    Becerilerinizi geliştirmeye, olumlu geri bildirimler almaya ve trendlerden haberdar olmaya devam edin. Yazılı kelimeniz iş dünyasında gerçek bir etki yaratma potansiyeline sahiptir, bu nedenle kaleminizi (veya klavyenizi) kullanın ve güvenle ve hassasiyetle yazın.

    Kapsamlı İş İngilizcesi kurslarımızla iş dünyasındaki tüm potansiyelinizi ortaya çıkarın. Ayrıca, 'İş İngilizcekibarca hayır demenin 5 yolu' yazımıza ve diğer dil öğrenme yazılarımıza göz atın.

    Kurslarımıza buradan bakın

    ÃÛÌÒapp'dan daha fazla blog

    • A teachet stood in front of a class in front of a board, smiling at his students.

      How to assess your learners using the GSE Assessment Frameworks

      By Billie Jago
      Okuma zamanı: 4 minutes

      With language learning, assessing both the quality and the quantity of language use is crucial for accurate proficiency evaluation. While evaluating quantity (for example the number of words written or the duration of spoken production) can provide insights into a learner's fluency and engagement in a task, it doesn’t show a full picture of a learner’s language competence. For this, they would also need to be evaluated on the quality of what they produce (such as the appropriateness, accuracy and complexity of language use). The quality also considers factors such as grammatical accuracy, lexical choice, coherence and the ability to convey meaning effectively.

      In order to measure the quality of different language skills, you can use the Global Scale of English (GSE) assessment frameworks.

      Developed in collaboration with assessment experts, the GSE Assessment Frameworks are intended to be used alongside the GSE Learning Objectives to help you assess the proficiency of your learners.

      There are two GSE Assessment Frameworks: one for adults and one for young learners.

      What are the GSE Assessment Frameworks?

      • The GSE Assessment Frameworks are intended to be used alongside the GSE Learning Objectives to help teachers assess their learners’ proficiency of all four skills (speaking, listening, reading and writing).
      • The GSE Learning Objectives focus on the things a learner can do, while the GSE Assessment Frameworks focus on how well a learner can do these things.
      • It can help provide you with examples of what proficiencies your learners should be demonstrating.ÌýÌý
      • It can help teachers pinpoint students' specific areas of strength and weakness more accurately, facilitating targeted instruction and personalized learning plans.
      • It can also help to motivate your learners, as their progress is evidenced and they can see a clear path for improvement.

      An example of the GSE Assessment Frameworks

      This example is from the Adult Assessment Framework for speaking.

      As you can see, there are sub-skills within speaking (andÌýfor the other three main overarching skills – writing, listening and reading). Within speaking, these areÌýproductionÌýandÌýfluency, spoken interaction, language range andÌýaccuracy.

      The GSE range (and corresponding CEFR level) is shown at the top of each column, and there are descriptors that students should ideally demonstrate at that level.

      However, it is important to note that students may sit across different ranges, depending on the sub-skill. For example, your student may show evidence of GSE 43-50 production and fluency and spoken interaction, but they may need to improve their language range and accuracy, and therefore sit in a range of GSE 36-42 for these sub-skills.

    • A smiley woman and one of her friends/students working in a cafe.

      English Teacher Awards 2024: Understanding the categories

      By Thomas Gardner
      Okuma zamanı: 4 minutes

      Teachers shape every aspect of our learning experience, especially when it comes to language learning. Great teachers give learners not only the skills but the confidence to go out in the world, start speaking up and discovering new opportunities.Ìý

      We’re celebrating those exceptional educators with the ÃÛÌÒapp English Teacher Awards 2024.Ìý

      With five different categories and a Gold, Silver and Bronze winner in each, there are 15 chances to take home thousands of pounds worth of top prizes for the winning teachers and their schools.Ìý

      Find out more about who can enter and the different categories in this article.Ìý

    • Bir adam dışarıda bir bankta oturuyordu ve elinde telefonunu gülümsüyordu

      Sözleri İngilizce çevirmek – bazı komik sonuçlarla

      By
      Okuma zamanı: 3 dakikadır.

      Hepimiz duygularımızı ve hislerimizi ifade etmek için ifadeler kullanırız. Bunlar deyimler olarak bilinir – gerçek anlamından farklı mecazi bir anlamı olan bir ifade. Bazen hiç bir anlam ifade etmiyor gibi görünürler ve bunun nedeni farklı şeyler ifade etmek için evrimleşmiş olmalarıdır.

      Daha önce en tuhaf İngilizce ifadelerden bazılarına baktık - nereden geldikleri ve ne anlama geldikleri. Ancak bu konuşma tuhaflıkları birçok farklı dilde var. Burada, bazı yaygın ifadelere daha yakından bakıyoruz ve en sevdiğiniz sözleri İngilizce çevirmenin bazı eğlenceli sonuçlar doğurabileceğini göreceksiniz.

      Benim sirkim deÄŸil, maymunum deÄŸil

      Bu deyim, "nie mój cyrk, nie moje malpy", Polonyaca konuşanlar tarafından bir şeyin kendi sorumlulukları olmadığını veya "benim sorunum olmadığını" belirtmek için kullanılır.

      Benzer bir anlama sahip Ä°ngilizce bir ifade ÅŸudur: "Ele söyle". Ìý

      Tüm çörekler bir delikle gelmez

      Ä°³Ù²¹±ô²â²¹²Ô³¦²¹ "non tutte le ciambelle riescono col buco" ifadesinin bu Ä°ngilizce çevirisi, iÅŸlerin her zaman beklediÄŸimiz gibi gitmediÄŸini hatırlatıyor. "Ciambelle", Ä°talya'da bir ikram olarak popüler olan yuvarlak bir pastadır.

      Benzer bir anlama sahip İngilizce bir ifade şudur: "Bazılarını kazanırsın, bazılarını kaybedersin."

      Sosisli sandviçin sonundaki kuru üzüm

      Bu İzlanda atasözü, "rúsínan í pylsuendanum", bir sosisli sandviçin sonunda kuru üzüm bulmanın alışılmadık bir şey olmadığını kabul eder - bu nedenle bazen bir şeyin sonunda beklenmedik bir sürprizle karşılaşabilirsiniz.

      Benzer bir anlama sahip Ä°ngilizce bir ifade ÅŸudur: "Birdenbire".

      Kulaklarına erişte asmıyorum

      Bu Rus atasözü, &±ç³Ü´Ç³Ù;вешать лапшу на уши&±ç³Ü´Ç³Ù;, birini kandırmaya çalışmadığınız anlamına gelir ve söylediÄŸiniz ÅŸeyin doÄŸru olduÄŸunu vurgular - sürpriz gibi görünse bile.

      Benzer bir anlama sahip Ä°ngilizce bir ifade ÅŸudur: "Bacağını çekmiyorum." Ìý

      Börek suyu kadar berrak

      Almanya'dan alaycı bir deyiş olan "klar wie Kloßbrühe", bir şeyin hiç de net olmadığı anlamına gelir - çünkü hamur tatlısı çorbası hiç de net veya görmesi kolay değildir.

      Benzer bir anlama sahip Ä°ngilizce bir ifade ÅŸudur: "Çamur kadar berrak". Ìý

      Ördeği öde

      Bu Portekizce " pagar o pato" ifadesi, birisi yapmadığı bir şey için suçu üstlendiğinde kullanılır.

      Benzer bir anlama sahip İngilizce bir ifade şudur: "Düşen adam ol."

      Birine balkabağı ver

      İspanyolca konuşulan ülkelerde birine balkabağı vermenin neden bu kadar kötü bir şey haline geldiğinden emin değiliz, ancak bu deyim, "Dar calabazas a alguien", birini reddettiğiniz anlamına gelir.

      Benzer bir anlama sahip Ä°ngilizce bir ifade ÅŸudur: "Onlara kapıyı göster." Ìý

      Ağzından bir kurbağa çıkarmak için

      Bu Fin atasözü, "päästäğsammakko suusta", birisi yanlışlıkla söylememesi gereken bir şey söylediğinde söylenir. Benzer şekilde hayvanlarla ilgili bir İngilizce ifadesi var, ancak kedileri içeriyor...

      Benzer bir anlama sahip İngilizce bir ifade: "Kedinin çantadan çıkmasına izin vermek."

      Yumurtadaki sarı değil

      Alman deyimi "nicht das Gelbe vom Ei", kelimenin tam anlamıyla "yumurtadan gelen sarı değil" anlamına gelir ve bir şeyin özellikle iyi olmadığını ifade etmek için kullanılır. Bu ifade genellikle bir şey kabul edilebilir olsa da, mükemmel veya ideal olmaktan uzak kaldığını ima eder.

      Benzer bir anlama sahip İngilizce bir ifade: "Mükemmelden daha az."