İş İngilizce yazma konusunda ustalaşmak için bir rehber

ÃÛÌÒapp Languages
Beyaz tahtaya yazı yazan bir iş adamı
Okuma zamanı: 5 dakikadır.

Etkili iletişim, hızlı tempolu küresel ticaret dünyasında kritik öneme sahiptir. Akıcı olmayan İngilizce konuşmacılar (veya ilk iş kariyerlerine yeni girmiş yeni profesyoneller) için, ilgi çekici iş belgeleri hazırlamak göz korkutucu bir görev olabilir. İster bir anlaşma yapmak, ister bağlantı kurmak, profesyonel bir ilişki kurmak veya sadece günlük yazışmalarınızı daha etkili hale getirmek istiyor olun, işyerinde yazma becerilerinde ustalaşmak hayati önem taşır.

İş İngilizce nüanslarını anlamak ve bunları ustaca uygulamak, şirketinizi ve sizi rekabetçi kurumsal arenada ayırabilir. Kurumsal İngilizce yazma becerilerinizi nasıl geliştireceğinize dair kılavuzumuza bir göz atın.

Nedir o?

İş yazımı, dilin profesyonel bir bağlamda yazılı olarak açık ve amaçlı kullanımını ifade eder. Müşteriler, meslektaşlar ve paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak için uyarlanmış e-postalar, raporlar, teklifler ve sunumlar dahil olmak üzere çok çeşitli belgeleri kapsar. Bu, profesyonel izleyiciler ve müşteriler için web içeriği yazmayı da içerebilir.

İş yazımına bir örnek nedir?

Bir örnek, bir müşteriye gönderilen resmi bir e-postadır:

Konu: Ortaklık Önerisi

Sevgili Bay Smith,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. XYZ Corp ile şirketinizin genişleme ve yenilik hedefleriyle uyumlu bir ortaklık fırsatı sunmak için yazıyorum.

[...]

Cevabınızı ve gelecekteki işbirliği olasılığını dört gözle bekliyorum.

³§²¹²â²µÄ±±ô²¹°ùı³¾±ô²¹,

Jane Doe

Etkili iş yazımı neden önemlidir?

Etkili iş yazımı, bir bireyin ve kuruluşunun profesyonelliğini ve güvenilirliğini yansıttığı için çok önemlidir. Karar verme süreçlerinde ve olumlu iş ilişkilerinin sürdürülmesinde çok önemli olan mesajın amaçlandığı gibi anlaşılmasını sağlar.

Net yazı, yanlış anlamaları en aza indirerek, zamandan tasarruf ederek ve üretkenliği artırarak işyeri iletişimini geliştirir. Ekipler ve departmanlar arasında sorunsuz işbirliğini kolaylaştırır ve olumlu bir profesyonel imajın geliştirilmesine ve sürdürülmesine yardımcı olur.

Profesyonel İngilizce yazmanın temel unsurları

İş belgelerini hazırlarken, birkaç temel unsur işyeri yazınızın etkili olmasını ve iyi karşılanmasını sağlar. Bu unsurlar şunları içerir:

  • Yapı ve organizasyon: Net bir giriÅŸ, gövde ve sonuç içeren iyi yapılandırılmış bir belge, içeriÄŸinizi daha anlaşılır ve ilgi çekici hale getirir. Bilgileri parçalamak ve okuyucuyu mesajınız boyunca yönlendirmek için baÅŸlıklar ve madde iÅŸaretleri kullanın.
  • Ãœslup ve formalite: Ãœslup, iletiÅŸiminizin baÄŸlamına ve amacına uygun olmalıdır. Bir iÅŸ teklifi resmi bir dil gerektirse de, iÅŸ arkadaÅŸlarına gönderilen dahili bir e-posta daha az resmi olabilir. Ton nüanslarını anlamak, mesajınızın nasıl algılandığını büyük ölçüde etkileyebilir.
  • Amaca yönelik yazı: Her kurumsal yazının net bir amacı olmalıdır. Bilgilendirmek, ikna etmek, talep etmek veya onaylamak olsun, amacı akılda tutmak, yazınızın odaklanmasını ve amaçlanan hedefe ulaÅŸmasını saÄŸlar.
  • Detaylara dikkat: Hassasiyet ve doÄŸruluk her ÅŸeyden önemlidir. Bu, doÄŸru dilbilgisi, noktalama iÅŸaretleri ve imlanın yanı sıra belirtilen tüm gerçeklerin ve rakamların doÄŸru olmasını saÄŸlamayı içerir. Yazınızdaki hatalar güvenilirliÄŸinizi azaltabilir ve mesajın kafasını karıştırabilir.
  • Kültürel duyarlılık: Küresel bir iÅŸ ortamında, kültürel farklılıkların farkında olmak ve kültürel açıdan hassas ifadelerden kaçınmak çok önemlidir. Bu hassasiyet, yanlış anlamaları önleyebilir ve daha uyumlu iÅŸ iliÅŸkilerini teÅŸvik edebilir.

İşyeri yazımının bu unsurlarına odaklanarak, iş İngilizce yazınızı geliştirebilir ve hem profesyonel hem de etkili olmasını sağlayabilirsiniz.

Profesyonel İngilizce yazımı nasıl geliştirebilirim?

İşinizi İngilizce yazmanızı geliştirmek, netlik, özlülük ve uygunluğa odaklanmayı içerir. İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç strateji:

  • Kendinizi iÅŸ diline bırakın: Raporlar, e-postalar ve makaleler gibi iÅŸle ilgili çeÅŸitli materyalleri okuyun.
  • Düzenli olarak pratik yapın: Gerçek dünyadaki iÅŸ senaryolarını taklit eden yazma alıştırmalarına katılın.
  • Geri bildirim alın: Yazınızın yetkin Ä°ngilizce konuÅŸmacılar tarafından incelenmesini saÄŸlayın ve önerilerini dahil edin.
  • Temel bilgileri tazeleyin: Dilbilgisi, kelime bilgisi ve noktalama iÅŸaretleri anlayışınızı güçlendirin.
  • Teknolojiden yararlanın: Ä°ÅŸ Ä°ngilizce modülleri sunan dil öğrenme uygulamalarından ve çevrimiçi kurslardan yararlanın. Bu araçlar, etkileÅŸimli öğrenme deneyimleri ve anında geri bildirim saÄŸlayabilir.
  • Profesyonel aÄŸlara katılın: Ä°ÅŸ Ä°ngilizce kullanıldığı forumlara ve aÄŸ gruplarına katılın. Tartışmaları gözlemlemek ve bunlara katılmak, iÅŸ terminolojilerini ve kurallarını anlamanızı ve uygulamanızı geliÅŸtirebilir.

    • Pratik iÅŸ yazma ipuçları

    Başlamanız gereken bir yazma göreviniz var ama ona nasıl yaklaşacağınızı tam olarak bilmiyorsunuz. İşte size yardımcı olacak bazı uygulanabilir adımlar:

    • Net bir amaçla baÅŸlayın: Belgenizin amacını tanımlayın ve ona baÄŸlı kalın.
    • Düşüncelerinizi düzenleyin: İçeriÄŸinizi mantıklı bir ÅŸekilde yapılandırmak için baÅŸlıklar, madde iÅŸaretleri ve paragraflar kullanın.
    • Kısa ve öz olun: Basit bir dil kullanın ve gereksiz kelimeleri ortadan kaldırın.
    • Uygun bir üslup kullanın: ProfesyonelliÄŸi koruyun ve hedef kitlenizin kültürel baÄŸlamını göz önünde bulundurun.
    • Gözden geçirin ve düzenleyin: Çalışmanızı göndermeden önce her zaman hatalar ve netlik için gözden geçirin.

    Kötü kurumsal yazı

    Nelerden kaçınılması gerektiğini göstermek için, işte birkaç kötü yazı örneği:

    • Kafa karıştırıcı cümlelere yol açan karmaşık kelime daÄŸarcığının aşırı kullanımı.
    • Ana noktayı gömen uzun soluklu paragraflar.
    • Gündelik veya uygunsuz dil ve iÅŸ baÄŸlamına uymayan kelimeler.
    • Net bir harekete geçirici mesajdan yoksun yazmak.
    • Kültürel nüansları görmezden gelmek ve kiÅŸinin kendi kültürel baÄŸlamına dayalı varsayımlarda bulunmak. Bu, yanlış yorumlara ve hatta suça yol açarak iletiÅŸimin amacını baltalayabilir.

    Kötü bir örnek

    Yukarıdaki noktaları uygulayarak, bu mesajın bu örneklerden bazılarını nasıl kullandığını görmeye başlayabilirsiniz, bu, bir arkadaşınızla yazılı konuşma için mükemmel olabilir, ancak daha ciddi, profesyonel bir düzeyde olmayabilir:

    Konu: Hızlı Merhaba ve Sor

    Selam!

    Umarım bu mesaj sizi iyi bir ruh hali içinde bulur. Bu perşembe aklımda olan küçük bir şeye çok hızlı bir şekilde yetişmek ister misin? Sokağınızda olabilecek bir fikriniz var - ikimiz için de oyunun kurallarını değiştiren büyük hisler düşünün. Hadi bunu gerçekleştirelim. Düşüncelerinizi duymak için heyecanlıyım!

    ½¢±ð°ù±ð´Ú±ð!

    ´¡²âÅŸ±ð

    Zayıf profesyonel yazının etkileri

    Kötü iş yazımı, bir bireyin kariyer ilerlemesini ve bir kuruluşun itibarını önemli ölçüde etkileyebilecek geniş kapsamlı etkilere sahip olabilir. Etkisiz iletişim, yanlış anlamalara ve fırsatların kaybolmasına neden olabilir, taraflar arasındaki güveni aşındırabilir ve profesyonel ilişkilere zarar verebilir. Bu sadece ani karışıklık veya gecikmelerle ilgili değil; Uzun vadeli etkiler, müşteriler ve ortaklar verimsizlik ve profesyonellik eksikliği algılayabileceğinden, potansiyel iş kaybını içerebilir.

    Etkili iş yazımı için İngilizce

    İşyeri yazımında ustalaşmak, özveri ve pratik gerektiren sürekli bir süreçtir. Netliğe, yapıya ve hedef kitle merkezli bir yaklaşıma odaklanarak, yalnızca müşterileri bilgilendirmekle kalmayıp aynı zamanda onları etkileyen mesajlar oluşturabilirsiniz.

    Becerilerinizi geliştirmeye, olumlu geri bildirimler almaya ve trendlerden haberdar olmaya devam edin. Yazılı kelimeniz iş dünyasında gerçek bir etki yaratma potansiyeline sahiptir, bu nedenle kaleminizi (veya klavyenizi) kullanın ve güvenle ve hassasiyetle yazın.

    Kapsamlı İş İngilizcesi kurslarımızla iş dünyasındaki tüm potansiyelinizi ortaya çıkarın. Ayrıca, 'İş İngilizcekibarca hayır demenin 5 yolu' yazımıza ve diğer dil öğrenme yazılarımıza göz atın.

    Kurslarımıza buradan bakın

    ÃÛÌÒapp'dan daha fazla blog

    • A teacher standing next to a student who is sat down, he has a pen and is gesturing to her work on the table.

      Assessing listening skills with the GSE

      By Leonor Corradi
      Okuma zamanı: 4 minutes

      In today’s interconnected world, effective communication in English is more crucial than ever. As educators and language learners seek to measure and improve English proficiency, a resource like the Global Scale of English (GSE) offers a valuable framework for assessment. This blog post will explore how the GSE can be used to assess listening skills, providing insights into how it also helps tailor instruction and support language development.

      For listening skills, the GSE focuses on how well learners can understand spoken English in different contexts. It assesses comprehension at varying levels of complexity:

      Understanding simple information: At lower levels, learners are expected to understand basic information, such as simple instructions or everyday topics. The GSE provides learning objectives for how well learners can grasp essential details.

      Understanding main ideas: As proficiency grows, learners should be able to identify main ideas and key points in more complex spoken texts, such as conversations and broadcasts. The GSE outlines how well learners can extract important information from various sources.

      Understanding detailed information: At advanced levels, learners are expected to comprehend detailed and nuanced information, including implicit meaning and speaker intent. The GSE describes the level of detail and depth of understanding required at these stages.

      The GSE also shows how students engage in different operations of listening, from global comprehension, recognizing information and identifying specific information to extracting information. By taking this into account, teachers can monitor students’ progress and assess their listening skills. An example will show this in action.

      Let’s consider a level, say GSE 30-35 (equivalent to low A2 on the CEFR) and focus on how students process information. When checking a listening activity, rather than simply focusing on whether the answers are correct or incorrect, we can analyze our learners using the GSE and see what progress they are making and what we need to do as teachers to help them move on. Heres how:

    • Sınıfta GSE elçisi logolu bir dizüstü bilgisayara bakan bir öÄŸretmen ve öÄŸrenci

      'En GSEile Öğretim' ile mesleki gelişimi geliştirmek

      By Leonor Corradi
      Okuma zamanı: 2 dakikadır.

      Leonor Corradi, MA deneyimli bir Ä°ngilizce öğretmeni ve öğretmen eÄŸitmenidir. Bu nedenle LeonorÌý, öğrenmenin gerçekten gerçekleÅŸmesini saÄŸlamak için atölye çalışmaları düzenledi ve en iyi uygulama öğretimi üzerine konuÅŸmalar yaptı. Global Scale of English , öğretme ve öğrenme arasındaki iliÅŸkiyi açıkça ele alan benzersiz bir kaynak haline geldi.

      Öğretim etkinliğinizi artırmak için bir araç arayan deneyimli bir öğretmen misiniz? Ya da belki de İngilizceöğretmek için yeni yöntemler arayan acemi bir eğitimcisiniz. Durum ne olursa olsun, '' kursu, Global Scale of English (GSE)ile öğretimde ustalaşmak için nihai rehberinizdir.

      "Bana söyle ve unutayım, öğret ve hatırlayayım, beni dahil et ve öğreneyim." - Benjamin Franklin.

      Bu alıntı, 'En GSEile Öğretim' kursunun püf noktasını özetlemektedir. Öğretme ve öğrenme arasındaki boşluğu doldurmak için tasarlanmış kapsamlı bir mesleki gelişim programı.

      Birçok öğretmen, özellikle Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programı (Common European Framework of Reference for Languages) (CEFR) olmak üzere çeşitli ölçeklere aşinadır. Bununla birlikte, günlük öğretimle bağlantısı biraz uzak görünebileceğinden, çok azı karmaşıklıklarını derinlemesine araştırmış olabilir. CEFR her seviyesi, öğrencilerin yeteneklerinin bir anlık görüntüsünü sağlarken, öğretmenler öğrencilerin bir seviyeden diğerine nasıl ilerlediğini gösteren anlatıyı oluşturmaktan sorumludur. Bu metaforda Global Scale of English (GSE) , eğitimcilerin öğrencilerinin ilerlemesini kolaylaştırmak için kullanabilecekleri değerli bir senaryo görevi görür.

      ' GSEile Öğretim' kursu hakkında

      ' GSEile Öğretim' kursu, eğitimcilere dil öğrenme yolculuklarında öğrencilere yardımcı olacak bir araç hazinesi sunar. İşte kurstan neler bekleyebileceğinize dair bir ön bakış.

      GSE ve CEFR

      Kurs, GSE ve GSE Araç Seti'ne kapsamlı bir girişle başlar. Bu bölümün sonunda, GSE ve CEFRarasındaki ilişkiyi ve ayrımları anlayacaksınız.

      Öğrenme hedefleri

      Eğitim kursu, öğrenme hedeflerinin öğretme ve öğrenmedeki rolünü ele almaktadır. Ayrıca kursu alan öğretmenlerin öğrenme hedefleri belirlemesine yardımcı olur. Buna karşılık, öğrencilerinin kendi öğrenme hedeflerini belirlemelerine yardımcı olacaklardır. Dil öğrenme hedefleri belirlemek, genellikle öğrencilerin öğrenmek ve ilerleme kaydetmek için çok daha fazla dahil olmalarına ve motive olmalarına neden olur.

      En GSE Araç Seti

      GSE Toolkit, öğretmenler, öğrenciler, bölüm başkanları ve koordinatörler için inanılmaz bir kaynaktır. Kurs, ne kadar kullanıcı dostu olduğunu ve kullanıcıların kendi hedeflerini kişiselleştirmelerine ve izlemelerine nasıl yardımcı olduğunu gösterir.

      Ders malzeme hizalaması GSE

      GSE, kursa dayalı olmaması ve her türlü malzeme ile kullanılabilmesi açısından genel bir ölçektir. Bununla birlikte, GSE uyumlu materyaller, öğretmenlere farklı alanlarda yardımcı olabilecek farklı kaynaklar sunar: diğerlerinin yanı sıra planlama, öğretme, değerlendirme, öğrencilerin ilerlemesini izleme.

      Mesleki gelişiminizi ve öğrencinizin sınıf deneyimini geliştirmek

      Dünya çapındaki öğretmenler zaten GSEkullanmaya başladı. Bu kurs, daha etkili öğretim, ders planlama, değerlendirme ve müfredat tasarımı için nasıl kullanacaklarını görmelerine yardımcı olacaktır. Öğrencileriyle birlikte ne kadar çok harika, unutulmaz deneyim yaratabileceklerinin farkına varacaklar.

    • Bir öÄŸretmen öÄŸrencilerin masasında durdu ve onlara yardım etti - yanlarında da gse logosu var

      GSE, öğretmenlerin aktiviteleri kişiselleştirmesine nasıl yardımcı olabilir?

      By Leonor Corradi

      Okuma süresi: 4.5 dakika

      Öğretim, adaptasyon ve kişiselleştirme ile gelişen bir sanat formudur. Dil öğretimi ile uğraşırken, her öğrencinin katılımını ve etkili bir şekilde öğrenmesini sağlamak büyük önem taşır. Bir öğretmen olarak deneyimlerime göre, öğrencilerimize her zaman ders kitabı veya müfredattan ziyade öğretmemiz gerektiğini öğrendim. Sanırım çoğu öğretmen buna katılacaktır.

      Ancak, etkinlikleri öğrencilerimizin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde uyarlamak zor olabilir. Bir etkinliği kişiselleştirmek ne anlama gelir? İngilizce öğrencilerimiz için nasıl daha erişilebilir hale getirebiliriz? Cevapları daha açık hale getirmenin gidilecek yol olabileceği düşünülebilir. Ancak bu, öğrencilerin öğrenmesine ve ilerleme kaydetmesine gerçekten yardımcı olmaz. İşte bu noktadaGlobal Scale of English (GSE), öğretim etkinliklerini kişiselleştirmek için değerli bir araç olarak devreye giriyor.

      Kişiselleştirilmiş öğrenmenin özü

      Dil öğretiminde bir etkinliği kişiselleştirmek, sadece yanıtları daha belirgin hale getirmek anlamına gelmez. Bunun yerine, öğrencinin öğrenme deneyimini ve ilerleme potansiyelini yükseltmek için alıştırmayı uyarlamakla ilgilidir. Bu, herhangi bir dersin hazırlık aşamasında anlayışlı bir yaklaşım gerektirir.

      Dil öğretiminde GSE kullanımı

      Bu dinleme etkinliğini bir grup yetişkin için A2 seviyesinde inceleyelim:

      Ses komut dosyası örneği:

      Emma: Medya projesi üzerinde çalışıyor musunuz?

      Vic: Evet. Birkaç hafta içinde yeni bir proje üzerinde çalışmaya başlayabilirim, ancak şimdilik Medya için hedefleri yazıyorum. Neden?

      Emma: Adam projenin fotoğraflarını görmek istiyor. Reklamlar için onlara ihtiyacı var.

      Vic: Oh, önümüzdeki hafta hazır olacaklar. TAMAM?

      Emma: Harika! Teşekkürler. Hafta sonu için herhangi bir planınız var mı?

      Vic: Cumartesi günü çalışmam gerekiyor. Sabah medya fotoğraflarını çekiyoruz, ama öğleden sonra sadece sahilde eğleneceğiz.

      Emma: Güzel!

      Vic: Peki ya sen? Bu hafta sonu ne yapıyorsun?

      Emma: Pazar günü saat 3'te bir konsere gidiyorum.

      Vic: KulaÄŸa eÄŸlenceli geliyor!

      Dinleyin ve T (doğru) veya F (yanlış) yazın

      1. Vic yeni bir proje üzerinde çalışıyor.

      2. Vic Cumartesi sabahı çalışıyor.

      3. Emma Pazar akşamı bir konsere gidiyor.

      GSE Tanımlayıcılar

      Bu örneği GSE tanımlayıcılara göre inceledikten sonra, A2 seviyesiyle uyumlu öğrenme hedeflerini belirleyebiliriz:

      • Görselin bu bilgileri desteklemesi ve teslimatın yavaÅŸ ve net olması koÅŸuluyla kısa bir videodaki basit bilgileri tanımlayabilir. (GSE 30)

      • YavaÅŸ ve net bir ÅŸekilde konuÅŸulursa, tanıdık günlük konulardaki kısa, basit diyaloglar veya anlatılarda temel olgusal bilgileri tanımlayabilir. (GSE 32)

      • YavaÅŸ ve net bir ÅŸekilde konuÅŸulursa, tanıdık aktiviteler hakkında kısa, basit diyaloglarda ana bilgileri anlayabilir.Ìý(GSE 33)

      • YavaÅŸ ve net bir ÅŸekilde konuÅŸulursa kısa ses kayıtlarından önemli bilgileri (örn. yerler, zamanlar) tanımlayabilir. (GSE 33)

      Öğrencilere öncelikle genel dinleme için küresel bir görev verilmesi gerektiğini biliyoruz, bu da Global Scale of English'deki iletişimsel hedeflerden biridir: