Language proficiency and succession planning: Developing future leaders

Berenice Lopez
business people in a board room with a graph on the wall behind
وقت القراءة: 7 minutes

In today’s fast-paced business landscape, proactive succession planning is essential for HR professionals. Preparing the next generation of leaders is a business-critical initiative, to ensure organizational continuity, agility and long-term success.

Succession planning is often high up on the HR agenda, as it also promotes progression, reduces business disruption, and attracts top talent. There are many components to effective succession planning, including skills development, but one skill that’s often overlooked in this process is communication. One often overlooked yet highly influential component of effective succession planning is language proficiency.

At app ELL, we believe strongly in the power of language and have designed our succession planning strategy with this in mind. The focus is on creating multilingual leaders who are not only proficient in their respective fields but also have a deep understanding of global culture and market dynamics.

In this blog post, we explore how communication skills and specifically language proficiency plays a pivotal role in succession planning and the development of future leaders. We’ll also provide actionable insights for HR professionals and managers on integrating language development into their succession strategies. As well as some insights from our very own ELL HR team.

Integrating languages into succession planning
Play
الخصوصية وملفات تعريف الارتباط (الكوكيز)

من خلال المشاهدة، فإنك توافق على أن تشارك بيرسون بيانات مشاهدتك لأغراض التسويق والتحليل لمدة عام، ويمكن إلغاء هذا الاتفاق عن طريق حذف ملفات تعريف الارتباط الخاصة بك.

What is succession planning?

Succession planning is a strategic process that organizations employ to identify and develop internal personnel with the potential to fill key leadership positions in the future. The succession planning process involves steps such as identifying key roles, assessing potential candidates, developing talent through training and mentoring, and regularly reviewing and updating the plan. This systematic approach ensures that businesses have a pipeline of qualified and capable leaders ready to step up when current leaders vacate their roles due to retirement, career progression, or unforeseen circumstances.

Effective succession planning goes beyond merely filling vacancies; it focuses on growing leaders who are aligned with the organization’s culture, values and business strategies. A well-developed succession planning strategy is crucial for identifying and preparing successors for senior leadership roles, emphasizing long-term talent development and leadership training. It involves a comprehensive assessment of potential leaders’ skills, performance and development needs, coupled with targeted training and mentoring programs. By investing in succession planning, organizations can mitigate risks, sustain their competitive edge, and ensure business continuity in an ever-evolving marketplace.

Implementing a succession plan

Successful succession planning involves:

  • Step 1: Identify roles: Recognizing the positions that are critical to the business and the individuals who have the potential to fill these roles in the future. This ensures business continuity and reduces the impact of turnover.
  • Step 2: Identify candidates: Strategically identifying and nurturing potential employees within the company to fill key organizational roles in the future.
  • Step 3: Prepare employees: Offering training and experiences that prepare these individuals for future leadership positions within the company.
  • Step 4: Transition: Implementing strategies that allow for a seamless shift of responsibilities when the time comes.

For internal candidates,we utilize a combination of performance evaluations, language proficiency assessments by the leader, and leadership potential indicators to identify candidates for key roles.

Contact us to find out how we can help your organization

Additional benefits of succession planning

In addition to ensuring business continuity and minimizing the impact of turnover, succession planning can also support your wider HR initiatives, including:

  • Attracting top talent: An organization that has a well-developed succession plan in place signals to potential candidates that it values employee development and career progression. This can be a significant draw for top talent.
  • Fostering employees’ motivation and engagement: When employees see opportunities for growth and advancement within the organization, they are more likely to be motivated and engaged in their work.
  • Promoting diversity and inclusivity: By identifying and developing a diverse pool of leaders, succession planning helps organizations foster a culture of diversity and inclusivity.
  • Saving time and costs: Succession planning enables organizations to proactively prepare candidates for leadership positions, saving time and resources that would otherwise be spent on external recruitment. With external hiring costing, on average, than internally.

Integrating language proficiency into succession planning

Effective communication is fundamental to strong leadership, particularly when working with international teams. Mastery of English, the global business language, is essential. Enhancing English proficiency can significantly improve a leader's ability to communicate clearly and effectively with diverse audiences, making them more adaptable and confident in their roles.

Incorporating language training into leadership development programs is vital for identifying and nurturing future leaders. These programs should include personalized development plans, talent assessments, and considerations for diversity to better adapt to global and remote work environments.

1. Assessment and identification of key positions

Start by assessing the current language skills within your organization and identifying key positions that are critical to your business operations and future goals. Recognize the importance of these roles and ensure that you have effective succession planning in place. Evaluate potential leaders not only on their existing competencies but also on their ability to learn new languages.

At app Languages, when it comes to identifying potential successors for key roles, we look beyond performance metrics. We consider language proficiency an essential skill set. Our Talent Management team works closely with the HR department and department heads to identify employees with strong language skills. These are individuals who not only excel in their current roles but also display the potential to take on bigger responsibilities.

We understand the risks and gaps that may arise in succession planning. To mitigate these, we conduct regular risk assessments and gap analyses, focusing especially on roles requiring specific language skills. For roles with specialized language requirements, we take a proactive approach by investing in targeted recruitment, promoting the use of our products for self-improvement, and providing immersive language experiences.

2. Training and development

Incorporate talent development programs into your leadership development programs to nurture high-potential employees through structured training. This can be done through formal classes, online courses, or immersive experiences such as international assignments or exchanges.

Encourage continuous learning and provide resources that make language acquisition accessible and engaging. When looking at language training you can use applications like Mondly by app Workplace English to make learning relevant, fun and easy for staff.

Here at app Languages, we believe in continuous learning and provide our employees with a plethora of opportunities to enhance their skills. This includes access to e-learning platforms, regular workshops and seminars.

3. Real-world application

Create opportunities for emerging leaders to use their language skills in real-world situations, emphasizing the importance of developing a competent leadership team that can fulfil both operational and strategic responsibilities. This could involve leading multinational projects, participating in global conferences, or managing international teams. Practical application solidifies language skills and builds confidence.

As for us here at app Languages. Our company provides ongoing opportunities for high-potential employees to enhance their skills. Through mentoring, coaching and buddy support opportunities. Regular events focusing on professional development and internal groups that encourage knowledge sharing and collaborative learning.

4. Cultural training

Combine language training with cultural education. Offer workshops and seminars that cover cultural norms, business etiquette, and effective communication strategies for different global or local regions. This approach ensures that key leaders are not only linguistically proficient but also culturally competent, which is crucial for developing employees who might perform well in top leadership roles.

To prepare employees for future leadership roles that require language proficiency, we believe in practical learning. Our initiatives include cross-cultural leadership interactions and various engagement initiatives aimed at promoting language skills and cultural competency.

5.Keeping plans up to date

Once you've implemented the plan, it's important to keep it regularly updated to avoid any issues. A systematic approach to monitoring and evaluating progress is crucial to ensuring the effectiveness of language integration in succession planning. Establish key performance indicators (KPIs) related to language proficiency and regularly assess how these are being met.

This involves tracking the progress of language development in emerging leaders through assessments, feedback sessions and performance reviews. Such continuous evaluation allows organizations to make necessary adjustments to their training programs and to address any emerging gaps swiftly.

As a dynamic business, we believe in keeping our succession plans current. They are reviewed and updated annually to ensure our readiness to manage unexpected changes and evolving business needs. The focus of these reviews includes reassessing the language requirements for all critical roles while aligning with our global strategy.

Our commitment to continuous improvement helps us refine and enhance our succession planning strategy. Through regular feedback loops, monitoring industry benchmarks, and staying updated with the latest best practices, we continue to focus on incorporating language skills into our planning.

Successful integration of language proficiency

Talent management is an invaluable asset in the toolkit of future leaders. By recognizing its importance and integrating it with succession planning and leadership development practices, HR professionals and managers can explore employees' career paths and skills development while focusing on filling critical roles within the company.

Being part of a leadership development program that integrates language proficiency is an amazing opportunity for employees to enrich their lives and careers with essential language skills. These skills are pivotal in propelling them through the ranks within the organization. For individuals aspiring to international leadership positions, highlighting the organization's commitment to supporting language acquisition can be a significant draw. This not only demonstrates the company's investment in its employees' growth but also underscores its dedication to fostering a pool of well-rounded, competent leaders.

By focusing on language skills, the organisation ensures its leaders thrive, are equipped with the tools necessary to navigate the complexities of a global marketplace, and are ready to elevate their careers alongside the organisation's success.

Read the blog post 'Local to global: How English skills unlock a career in leadership'.

Find out how app can support your team with language training and assessment for businesses.

Discover app Language Solutions for Work

More blogs from app

  • جلست المعلمة على مكتب تبتسم لطلابها

    تحديد الأهداف والتخطيط مع GSE للعام الجديد

    By Leonor Corradi
    وقت القراءة: 4 دقائق

    كيف يمكن للمعلمين استخدام Global Scale of English (GSE) و الذكاء الاصطناعي لمساعدة الطلاب على تحديد أهداف تعلم اللغة وتحقيقها للعام الجديد؟

    مع اقتراب العام الجديد ، إنه الوقت المثالي للطلاب لتحديد أهداف جديدة لتعلم اللغة. لكن بالنسبة للمعلمين ، لا يتعلق الأمر فقط بإلهام الطلاب - بل يتعلق بإعطائهم أهدافا واضحة وقابلة للقياس يمكنهم تحقيقها بالفعل. هذا هو المكان الذي يأتي فيه GSE، أداة قوية للغاية. يمكن أن يساعد المعلمين على إنشاء مسارات تعليمية مخصصة بناء على مكان وجود الطلاب الآن وتوجيههم نحو أهدافهم اللغوية على مدار العام. دعنا نتعمق في كيفية عمل GSE لتعزيز تقدم الطلاب.

    ما الذي يجعل GSE أداة قيمة؟

    GSE هو إطار دقيق يقيس الكفاءة الإنجليزية بتفاصيل ملحوظة. تتوافق كل درجة في GSE مع كفاءات محددة في التحدث والاستماع والقراءة والكتابة. على سبيل المثال ، قد يتعامل الطالب الحاصل على درجة GSE 50 مع المحادثات اليومية بشكل مريح (مستوى B1) ، بينما تشير الدرجة 75 إلى العمل على مستوى أكثر تقدما (C1).

    ما يميز GSE هو تفاصيته - فهو يتجاوز المستويات العامة "المتوسطة" أو "المتقدمة" ، مما يسمح للمعلمين بتحديد ما يمكن لطلابهم فعله بالضبط في أي مرحلة. يمكن هذا المستوى من التفاصيل المعلمين من تحديد أهداف مستهدفة ومحددة المهارات لكل متعلم ، مما يضمن تقدما شخصيا وهادفا.

    تقييم موقف الطلاب حاليا

    قبل تحديد الأهداف ، من المهم تحديد الوضع الحالي لكل طالب. يعد GSE أداة ممتازة لهذا لأنه يوفر تحليلا مفصلا لمهارات الطالب. يمكن للمدرسين استخدام التقييمات المتوافقة مع GSEلتحديد نقاط القوة والضعف ، مما يعطي صورة أوضح من مجرد معرفة ما إذا كان الطالب في مستوى "متوسط" أو "متقدم".

    بمجرد أن تعرف مكان الطلاب ، يمكنك تعيين خط أساس. على سبيل المثال ، إذا كانت درجة قراءة الطالب 52 ، فستعرف أنه من المحتمل أن يكون في نطاق B1 ، ويمكنك استهداف مهارات محددة (مثل تحسين المفردات أو فهم الأفكار الرئيسية) للمضي قدما.

    تحديد أهداف واقعية وقابلة للقياس

    الآن بعد أن عرفت أين يقف كل طالب ، حان الوقت لتحديد بعض الأهداف. يجب أن تكون هذه واقعية وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق بناء على مستواها الحالي والفترة الزمنية المعنية. المفتاح هو اختيار الأهداف التي ستدفعهم إلى التحسين دون إرباكهم. يحتوي GSE على وصف تفصيلي لما يمكن للطلاب القيام به في كل مستوى. يمكنك تحديد مهارات محددة تحتاج إلى الاهتمام من خلال النظر إلى هذه الأوصاف. نحن نعلم أن الأهداف الكبيرة يمكن أن تشعر بالخوف ، لذا قم بتقسيمها إلى أجزاء أصغر يمكن التحكم فيها. هنا ، يعد GSE موردا رائعا ، وذلك بفضل دبته.

    إضفاء الطابع الشخصي على التعلم باستخدام الذكاء الاصطناعي و GSE

    إن استخدام أهداف التعلم GSE (LOs) جنبا إلى جنب مع LLM (نموذج اللغة الكبير) * يفتح عالما من الاحتمالات لإنشاء أنشطة مركزة على المستوى المناسب لكل طالب. فيما يلي بعض النقاط الرئيسية حول كيفية تعزيز هذا المزيج للتعلم الشخصي:

    • المحتوى الفردي: يمكن لطلاب القانون إنشاء مطالبات وتمارين مستهدفة بناء على GSE LOs المحددة ذات الصلة بمستوى كفاءة كل طالب. هذا يضمن تفاعل المتعلمين مع المحتوى المناسب والمتوافق مع أهدافهم اللغوية.
    • ممارسة اللغة المخصصة: من خلال دمج ماجستير في الدروس ، يمكن للمدرسين تزويد الطلاب بممارسة لغوية تفاعلية تتكيف مع احتياجاتهم. يمكن ل ChatGPT محاكاة المحادثات ، مما يسمح للطلاب بتطبيق مهاراتهم اللغوية وتلقي تعليقات فورية في بيئة داعمة.

    من خلال الجمع بين GSE LOs وتسخير قوة LLM مثل ChatGPT ، يمكن للمدرسين إنشاء أنشطة مخصصة تلبي الاحتياجات اللغوية للطلاب الفرديين ، وتعزيز التعلم النشط ، وتعزيز التحسين المستمر.

    *اخلاء المسؤوليه:يجب على المعلمين التحقق من المستوى والتحقق منه بناء على فهمهم لطلابهم ، حيث قد لاتقوم LLMs مثل ChatGPT بتقييم المستويات بدقة. بينما يمكن أن تساعد أهداف التعلم GSE ، فمن الضروري التحقق من مخرجاتها وتعديلها وفقا لذلك. قد يتضمن ذلك استشارة GSE القواعد والمفردات لتأكيد المستويات المناسبة أو استخدام محلل النص لضمان توافق النص مع المستوى المطلوب.

    ماذا بعد ذلك؟

    تحديد الأهداف هو مجرد البداية - تتبع التقدم وتعديل هذه الأهداف حسب الحاجة لا يقل أهمية. على مدار العام ، يجب على المعلمين تسجيل الوصول بانتظام مع الطلاب للتأكد من أنهم على المسار الصحيح. كيف يمكننا المراقبة والتكيف؟ فيما يلي بعض النصائح.

    يجب على المعلمين جدولة جلسات فردية منتظمة مع الطلاب لمراجعة تقدمهم. يمكن أن يظهر GSE للطلاب تقدمهم بوضوح.

    إذا كان الطلاب يحققون أهدافهم بشكل أسرع من المتوقع ، فإن تعديل أهدافهم مهم لإبقائهم في تحدي. إذا كانوا يكافحون ، فقد تحتاج الأهداف إلى أن تكون أكثر قابلية للتحقيق ، بخطوات أصغر وأكثر تدرجا.

    يمكن أن يساعد استخدام GSE الطلاب على تحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس والتقدم بثبات على مدار العام. من خلال تقييم المكان الذي يبدأ فيه الطلاب ، وتحديد أهداف محددة قائمة على GSE، وإنشاء مسارات تعليمية مخصصة مع الذكاء الاصطناعي ، وتتبع التقدم باستمرار ، يمكن للمدرسين إنشاء تجربة تعليمية أكثر ديناميكية وفعالية لطلابهم. العام الجديد هو فرصة مثالية لمساعدة الطلاب على تحسين الإنجليزية وتحقيق أهدافهم - وباستخدام هذه الأدوات ، يتوفر لدى المعلمين كل ما يحتاجون إليه لتوجيه الطلاب نحو النجاح.

  • معلمة تتكئ على مكتب في الفصل الدراسي تتحدث إلى طلابها ، بعضهم يرفع أيديهم في الهواء

    اختتم المعلم عام 2024: عام في المراجعة للمعلمين

    By Charlotte Guest
    وقت القراءة: 3 دقائق

    مع اقتراب العام من نهايته، حان الوقت للتفكير في النقاط البارزة والإنجازات والابتكارات التي شكلت التعليم في عام 2024. بالنسبة للمعلمين في كل مكان ، كان هذا عاما عاما من النمو والتكيف ودفع الحدود لتمكين كل من الطلاب والمعلمين. سواء كنت تركز على تحسين ممارسات التدريس الخاصة بك أو اعتماد تقنيات تعليمية جديدة ، فهناك الكثير للاحتفال به والتعلم منه هذا العام.

    فيما يلي نظرة على بعض أبرز المعلمين app Languages البارزين في عام 2024.

  • وقف مدرس على طاولة من الطلاب يساعدونهم

    نصائح للحفاظ على دراسة المتعلمين خلال موسم الأعياد

    By Nicolas Chaparro
    وقت القراءة: 3.5 دقيقة

    نيكولاس شابارو مدرس لغة كولومبي حاصل على درجة البكالوريوس في التعليم الأساسي ، متخصص في العلوم الإنسانية واللغات. بعد أن أمضى خمس سنوات في العمل كفني أنظمة ، اكتشف إمكانات التكنولوجيا لتعزيز التعلم ، مما أشعل شغفه بالتعليم الديناميكي القائم على التكنولوجيا. يتمتع بامتياز العمل في واحدة من أعرق المؤسسات الإنجليزية في كولومبيا ، حيث يقود حاليا فريقا يركز على التعليم والإبداع والتحفيز.

    موسم الأعياد هو وقت سحري ولحظة مثالية لإثارة إبداع المعلم. لطالما اعتقدت أن تعلم اللغة لا يتعلق فقط بالدراسة - إنه يتعلق بعيشها. كمتعلم ، أحببت الموارد التي قدمها أساتذتي ومؤسساتي ، ولكن ما أسرني حقا هو فرصة الانخراط مع العالم باستخدام المهارات اللغوية التي اكتسبتها.

    كمدرس ، أسعى جاهدا لمنح طلابي نفس التجربة. لم أكن أتوقع أن يصبح موسم الأعياد هو المكان المثالي لتحويل فلسفتي التعليمية إلى حقيقة. يشارك منشور المدونة هذا قصة شخصية عن كيفية استخدامي لنشاط إبداعي لإبقاء طلابي يتعلمون ويمارسون الإنجليزية خلال العطلات بدعم من Global Scale of English (GSE).

    التحدي الذي واجهته: المستويات والأعمار المختلطة

    قدم النشاط الذي صممته ، ترانيم عيد الميلاد ، تحديين رئيسيين:

    1. مستويات الكفاءة المتنوعة: تضمنت مجموعتي طلابا تتراوح من المتعلمين المبتدئين إلى المتقدمين ، وجميعهم يشاركون في نفس النشاط. أردت أن أجعلهم جميعا يعملون معا. هذا ما تعنيه اللغة بالنسبة لي.
    2. الفئات العمرية المتنوعة: امتد الطلاب أيضا إلى فئات عمرية مختلفة ، الأمر الذي تطلب نهجا فعالا لإشراك الجميع. لقد كان اجتماعا لعيد الميلاد مع جميع طلاب المؤسسة.

    عمل طلاب المرحلة الابتدائية على تحديد المفردات المشابهة للغتهم الأم ثم استخدموها في نص قصير. قام الطلاب المتوسطون بحل الألغاز لتخمين الكلمات التي يمكن تضمينها في كلمات الأغاني. أكمل الطلاب المتقدمون استبيانات لبناء الجمل والعثور على مرادفات لتحسين النص. تم تقسيم الترانيم إلى ثلاثة أقسام: الفقرة الأولى للطلاب الأساسيين ، والثانية للطلاب المتوسطين والثالثة للطلاب المتقدمين. كما قمت بتضمين الطلاب الفرنسيين في النشاط ، الذي تم تصميمه لكلتا اللغتين.

    بعد أن أكمل الطلاب مهامهم في مجموعات منفصلة ، قمت بخلطهم حتى يتمكنوا من شرح المفردات التي تعلموها لبعضهم البعض. لتسهيل التواصل دون الاعتماد على الإسبانية ، استخدمت الصور ودعائم عيد الميلاد لمساعدتهم على التعبير عن أنفسهم بصريا.

    أخيرا ، اجتمعنا جميعا وغنينا الترانيم كمجموعة واحدة.

    تحويل التحديات إلى فرص مع GSE

    بالنسبة لي ، يحتاج النشاط اللغوي الناجح إلى ثلاثة مكونات أساسية: تعليمات واضحة ، وإشراك الموارد وفرص التفاعل. مع وضع هذه المبادئ في الاعتبار ، قمت بصياغة نشاط شامل وديناميكي ، باستخدام GSE لتوجيه تخطيطي.

    الخطوة 1: تحديد الهدف

    أدركت أن معظم طلابي لا يعرفون مفردات محددة متعلقة بعيد الميلاد أو أي ترانيم الإنجليزية تقليدية. كان هذا النشاط أيضا فرصة للتعلم ثم مشاركتها معهم. كانت هذه الفجوة فرصتي لتعريفهم بروح العطلة في الإنجليزية.

    الخطوة 2: التخطيط مع GSE

    لقد حددت أهدافا مناسبة لكل مستوى من مستويات الكفاءة باستخدام أهداف التعلمGSE. ساعدتني هذه الأهداف في تصميم المهام التي تستهدف المهارات الأساسية - الاستماع والتحدث والقراءة والكتابة - مع مراعاة أعمار وقدرات طلابي.

    الخطوة 3: تحضير مطاردة الزبال

    لجعل النشاط تفاعليا وممتعا ، قمت بتنظيم مطاردة الزبال. كان على الطلاب حل الألغاز واتباع القرائن للعثور على الكلمات الأساسية لإكمال أغنية عيد الميلاد. وتكفل الأهداف GSE أن تكون المهام صعبة على النحو المناسب لكل مستوى.

    الخطوة 4: إقران الطلاب بشكل فعال

    من خلال معرفة طلابي جيدا ، قمت بإقرانهم بشكل استراتيجي بناء على كفاءتهم وأعمارهم.

    شجع هذا الاقتران التعاون وسمح لهم بدعم بعضهم البعض طوال النشاط.

    جعل اللغة مرئية ولا تنسى

    كانت إحدى أولوياتي هي جعل اللغة تنبض بالحياة. أحضرت وسائل بصرية مثل البطاقات والألعاب وحتى شجرة عيد الميلاد ومشهد المهد - عناصر تعرف عليها معظم الطلاب ولكنهم لم يستكشفوها أبدا في الإنجليزية. أصبحت هذه المرئيات أدوات قيمة لتعليم المفردات بطريقة ملموسة وجذابة.

    لإضافة طبقة أخرى من التفاعل ، استخدمت جيتاري للغناء مع الطلاب. في نهاية النشاط ، لم نكن نغني فحسب ، بل فهموا أيضا المعنى الكامن وراء كل كلمة. كانت مشاهدتهم وهم يفخرون بتعلمهم مجزية بشكل لا يصدق وكنت أعرف أن هذه المفردات لن تتوقف عند هذا الحد. كانوا يأخذونها إلى المنزل ويجعلونها حقيقية بالنسبة لهم ، للموسم ، لحياتهم.

    تأملات ودعوة

    ذكرتني هذه التجربة بقوة التدريس من خلال تجارب الحياة الواقعية. توفر العطلات فرصة فريدة للتدريس دون تدريس ومساعدة الطلاب على الدراسة أثناء عيش اللغة. تسهل أدوات مثل GSE علينا كمعلمين التخطيط لأنشطة هادفة ومؤثرة.

    دعوتي لزملائي المعلمين ذات شقين:

    1. استكشف الموارد GSE لإثراء استراتيجيات التدريس الخاصة بك.
    2. شارك أفكارك وأنشطتك مع مجتمع التدريس. معا ، يمكننا خلق فرص لطلابنا لاستخدام اللغة في سياقات حقيقية وافتراضية تلهم التعلم والتعاون.

    دعونا نجعل عام 2025 هو العام الذي نجلب فيه اللغة إلى الحياة في كل فصل دراسي.