Language proficiency and succession planning: Developing future leaders

Berenice Lopez
business people in a board room with a graph on the wall behind
وقت القراءة: 7 minutes

In today’s fast-paced business landscape, proactive succession planning is essential for HR professionals. Preparing the next generation of leaders is a business-critical initiative, to ensure organizational continuity, agility and long-term success.

Succession planning is often high up on the HR agenda, as it also promotes progression, reduces business disruption, and attracts top talent. There are many components to effective succession planning, including skills development, but one skill that’s often overlooked in this process is communication. One often overlooked yet highly influential component of effective succession planning is language proficiency.

At app ELL, we believe strongly in the power of language and have designed our succession planning strategy with this in mind. The focus is on creating multilingual leaders who are not only proficient in their respective fields but also have a deep understanding of global culture and market dynamics.

In this blog post, we explore how communication skills and specifically language proficiency plays a pivotal role in succession planning and the development of future leaders. We’ll also provide actionable insights for HR professionals and managers on integrating language development into their succession strategies. As well as some insights from our very own ELL HR team.

Integrating languages into succession planning
Play
الخصوصية وملفات تعريف الارتباط (الكوكيز)

من خلال المشاهدة، فإنك توافق على أن تشارك بيرسون بيانات مشاهدتك لأغراض التسويق والتحليل لمدة عام، ويمكن إلغاء هذا الاتفاق عن طريق حذف ملفات تعريف الارتباط الخاصة بك.

What is succession planning?

Succession planning is a strategic process that organizations employ to identify and develop internal personnel with the potential to fill key leadership positions in the future. The succession planning process involves steps such as identifying key roles, assessing potential candidates, developing talent through training and mentoring, and regularly reviewing and updating the plan. This systematic approach ensures that businesses have a pipeline of qualified and capable leaders ready to step up when current leaders vacate their roles due to retirement, career progression, or unforeseen circumstances.

Effective succession planning goes beyond merely filling vacancies; it focuses on growing leaders who are aligned with the organization’s culture, values and business strategies. A well-developed succession planning strategy is crucial for identifying and preparing successors for senior leadership roles, emphasizing long-term talent development and leadership training. It involves a comprehensive assessment of potential leaders’ skills, performance and development needs, coupled with targeted training and mentoring programs. By investing in succession planning, organizations can mitigate risks, sustain their competitive edge, and ensure business continuity in an ever-evolving marketplace.

Implementing a succession plan

Successful succession planning involves:

  • Step 1: Identify roles: Recognizing the positions that are critical to the business and the individuals who have the potential to fill these roles in the future. This ensures business continuity and reduces the impact of turnover.
  • Step 2: Identify candidates: Strategically identifying and nurturing potential employees within the company to fill key organizational roles in the future.
  • Step 3: Prepare employees: Offering training and experiences that prepare these individuals for future leadership positions within the company.
  • Step 4: Transition: Implementing strategies that allow for a seamless shift of responsibilities when the time comes.

For internal candidates,we utilize a combination of performance evaluations, language proficiency assessments by the leader, and leadership potential indicators to identify candidates for key roles.

Additional benefits of succession planning

In addition to ensuring business continuity and minimizing the impact of turnover, succession planning can also support your wider HR initiatives, including:

  • Attracting top talent: An organization that has a well-developed succession plan in place signals to potential candidates that it values employee development and career progression. This can be a significant draw for top talent.
  • Fostering employees’ motivation and engagement: When employees see opportunities for growth and advancement within the organization, they are more likely to be motivated and engaged in their work.
  • Promoting diversity and inclusivity: By identifying and developing a diverse pool of leaders, succession planning helps organizations foster a culture of diversity and inclusivity.
  • Saving time and costs: Succession planning enables organizations to proactively prepare candidates for leadership positions, saving time and resources that would otherwise be spent on external recruitment. With external hiring costing, on average, than internally.

Integrating language proficiency into succession planning

Effective communication is fundamental to strong leadership, particularly when working with international teams. Mastery of English, the global business language, is essential. Enhancing English proficiency can significantly improve a leader's ability to communicate clearly and effectively with diverse audiences, making them more adaptable and confident in their roles.

Incorporating language training into leadership development programs is vital for identifying and nurturing future leaders. These programs should include personalized development plans, talent assessments, and considerations for diversity to better adapt to global and remote work environments.

1. Assessment and identification of key positions

Start by assessing the current language skills within your organization and identifying key positions that are critical to your business operations and future goals. Recognize the importance of these roles and ensure that you have effective succession planning in place. Evaluate potential leaders not only on their existing competencies but also on their ability to learn new languages.

At app Languages, when it comes to identifying potential successors for key roles, we look beyond performance metrics. We consider language proficiency an essential skill set. Our Talent Management team works closely with the HR department and department heads to identify employees with strong language skills. These are individuals who not only excel in their current roles but also display the potential to take on bigger responsibilities.

We understand the risks and gaps that may arise in succession planning. To mitigate these, we conduct regular risk assessments and gap analyses, focusing especially on roles requiring specific language skills. For roles with specialized language requirements, we take a proactive approach by investing in targeted recruitment, promoting the use of our products for self-improvement, and providing immersive language experiences.

2. Training and development

Incorporate talent development programs into your leadership development programs to nurture high-potential employees through structured training. This can be done through formal classes, online courses, or immersive experiences such as international assignments or exchanges.

Encourage continuous learning and provide resources that make language acquisition accessible and engaging. When looking at language training you can use applications like Mondly by app Workplace English to make learning relevant, fun and easy for staff.

Here at app Languages, we believe in continuous learning and provide our employees with a plethora of opportunities to enhance their skills. This includes access to e-learning platforms, regular workshops and seminars.

3. Real-world application

Create opportunities for emerging leaders to use their language skills in real-world situations, emphasizing the importance of developing a competent leadership team that can fulfil both operational and strategic responsibilities. This could involve leading multinational projects, participating in global conferences, or managing international teams. Practical application solidifies language skills and builds confidence.

As for us here at app Languages. Our company provides ongoing opportunities for high-potential employees to enhance their skills. Through mentoring, coaching and buddy support opportunities. Regular events focusing on professional development and internal groups that encourage knowledge sharing and collaborative learning.

4. Cultural training

Combine language training with cultural education. Offer workshops and seminars that cover cultural norms, business etiquette, and effective communication strategies for different global or local regions. This approach ensures that key leaders are not only linguistically proficient but also culturally competent, which is crucial for developing employees who might perform well in top leadership roles.

To prepare employees for future leadership roles that require language proficiency, we believe in practical learning. Our initiatives include cross-cultural leadership interactions and various engagement initiatives aimed at promoting language skills and cultural competency.

5.Keeping plans up to date

Once you've implemented the plan, it's important to keep it regularly updated to avoid any issues. A systematic approach to monitoring and evaluating progress is crucial to ensuring the effectiveness of language integration in succession planning. Establish key performance indicators (KPIs) related to language proficiency and regularly assess how these are being met.

This involves tracking the progress of language development in emerging leaders through assessments, feedback sessions and performance reviews. Such continuous evaluation allows organizations to make necessary adjustments to their training programs and to address any emerging gaps swiftly.

As a dynamic business, we believe in keeping our succession plans current. They are reviewed and updated annually to ensure our readiness to manage unexpected changes and evolving business needs. The focus of these reviews includes reassessing the language requirements for all critical roles while aligning with our global strategy.

Our commitment to continuous improvement helps us refine and enhance our succession planning strategy. Through regular feedback loops, monitoring industry benchmarks, and staying updated with the latest best practices, we continue to focus on incorporating language skills into our planning.

Successful integration of language proficiency

Talent management is an invaluable asset in the toolkit of future leaders. By recognizing its importance and integrating it with succession planning and leadership development practices, HR professionals and managers can explore employees' career paths and skills development while focusing on filling critical roles within the company.

Being part of a leadership development program that integrates language proficiency is an amazing opportunity for employees to enrich their lives and careers with essential language skills. These skills are pivotal in propelling them through the ranks within the organization. For individuals aspiring to international leadership positions, highlighting the organization's commitment to supporting language acquisition can be a significant draw. This not only demonstrates the company's investment in its employees' growth but also underscores its dedication to fostering a pool of well-rounded, competent leaders.

By focusing on language skills, the organisation ensures its leaders thrive, are equipped with the tools necessary to navigate the complexities of a global marketplace, and are ready to elevate their careers alongside the organisation's success.

Find out how app can support your team with language training and assessment for businesses.

Discover app Language Solutions for Work

More blogs from app

  • جلست سيدة أعمال على هاتفها تبتسم في مكتب مع جهاز كمبيوتر محمول في حضنها

    المعلم الرقمي اللغة: تعزيز تعلم اللغة من خلال شركاء المحادثة المدعومين بالذكاء الاصطناعي

    By Mateusz Jekiel
    وقت القراءة: 3.5 دقيقة

    مع مجموعة متزايدة من أدوات وتطبيقات التعلم التي يتم إطلاقها ، قد يكون اختيار الحل المناسب أمرا مربكا. ومع ذلك ، فإن رقمي اللغة Tutor for Mondly by app يميز نفسه كحل مبتكر يهدف إلى مساعدة عملاء الشركات على تعزيز قدراتهم على الاستماع والتحدث في سياقات الأعمال ذات الصلة.

    يستهدف رقمي اللغة Tutor المهنيين الذين يتحدثون على الأقل مستوى B1 من الإنجليزية (43-50 في Global Scale of English). يستخدم شركاء المحادثة المدعومين بنظام الذكاء الاصطناعي لمحاكاة سيناريوهات الشركة ، مما يوفر للمستخدمين تجربة تعليمية غامرة وتفاعلية.

    في هذا المنشور ، نوضح عملية التصميم الاستراتيجي وراء شركاء المحادثة هؤلاء ، مع تسليط الضوء على أهمية التمثيل المتنوع ، وتطوير سمات الشخصية المقنع والأصيل ، ودمج المهارات اللغوية المناسبة للمستوى جنبا إلى جنب مع المهارات الشخصية الأساسية للشركات لإنشاء حل شامل لتعلم اللغة.

  • وقفت مجموعة من الطلاب في فصل دراسي يتشاجرون مع بعضهم البعض

    كيفية مساعدة الطلاب على تحقيق قرارات العام الجديد

    By Nicola Pope
    وقت القراءة: 2 دقائق

    2025 هنا. مع دخولنا العام الجديد ، إنه الوقت المثالي للتفكير في تحدياتنا وإنجازاتنا الأخيرة. إنها أيضا لحظة جيدة للتفكير في المستقبل بتفاؤل والتخطيط لأهدافنا. طلابنا أيضا يفكرون في قرارات العام الجديد.

    بصفتك مدرسا ، يمكنك مساعدتهم في التفكير في كيفية مساعدة الإنجليزية التعلم الآن وفي المستقبل. علاوة على ذلك ، يمكنك إرشادهم أثناء تخطيطهم لأهدافهم وتقديم نصائح مفيدة لهم حول كيفية تحقيقها.

  • الطلاب يجلسون خارج مبنى يتحدثون ويبتسمون معا

    فهم القرارات: تحديد أهداف لغتك للنجاح

    By Charlotte Guest
    وقت القراءة: 3 دقائق

    يتخذ الملايين من الأشخاص قرارات كل عام جديد (أو أي معلم مهم). يضع العديد من المتعلمين أهدافا ملهمة لاكتساب مهارات جديدة أو استكشاف مجالات أكاديمية جديدة أو تطوير عادات دراسية أفضل. ولكن كم مرة تلتصق هذه القرارات؟ وكيف يمكنك تحويل أهدافك المتعلقة بالتعلم إلى عادات دائمة؟ يتعمق هذا المنشور في علم القرارات والاستراتيجيات العملية لجعل التزاماتك التعليمية ثابتة.

    لماذا تفشل قرارات التعلم؟

    أن غالبية قرارات العام الجديد تفشل بحلول فبراير. عندما يتعلق الأمر بالتعلم ، غالبا ما تشمل الأسباب أهدافا طموحة للغاية ، وعدم وجود خطط واضحة والفشل في الحفاظ على الدافع بمرور الوقت.

    أحد الأسباب الرئيسية لفشل القرارات هو أنها ليست محددة بما فيه الكفاية. أهداف مثل "الحصول على اللياقة البدنية" أو "تعلم لغة" غامضة للغاية ولا تتضمن خطوات يجب اتخاذها. بدون خطة واضحة ، من السهل أن تشعر بالضياع وتفقد الدافع.

    على سبيل المثال ، من المهم أن تقرر ، "سأتعلم اللغة الفرنسية هذا العام" ، ولكن بدون خطة منظمة وممارسة متسقة ومعايير قابلة للقياس ، غالبا ما يتلاشى التصميم.

    عامل آخر هو وجود توقعات غير واقعية. في حين أنه من الجيد أن تكون طموحا ، إلا أن تحديد أهداف عالية جدا يمكن أن يسبب الإحباط والإرهاق. على سبيل المثال ، تتجاهل محاولة إتقان مهارة في غضون أسابيع قليلة الوقت والجهد اللازمين للتحسين.

    يمكن أن تؤدي الانحرافات والأولويات الأخرى إلى إبطاء التقدم. يمكن لمتطلبات الحياة ، مثل العمل أو الأسرة ، أن تدفع القرارات جانبا بسهولة إذا لم يتم تضمينها في الروتين اليومي.

    كم من الوقت يستغرق تكوين عادة؟

    أحد مفاتيح الالتزام بقرار التعلم هو تكوين العادة. غالبا ما يقتبس الاعتقاد الشائع "قاعدة ال 21 يوما" ، لكن الأبحاث تقول بشكل مختلف. وجدت دراسة نشرت عام 2009 في أن الأمر يستغرق 66 يوما في المتوسط لتكوين عادة جديدة.

    ومع ذلك ، يختلف هذا الرقم بناء على العوامل الشخصية وصعوبة العادة والمناطق المحيطة. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو الدراسة لمدة 20 دقيقة كل يوم ، فقد تشعر براحة أكبر بعد بضعة أسابيع من التدريب. في المقابل ، قد يستغرق اكتساب عادة تعليمية أصعب ، مثل قضاء ساعتين يوميا في دراسة قواعد لغة الماندرين ، وقتا أطول ليصبح جزءا منتظما من روتينك.

    استراتيجيات اتخاذ القرارات ثابتة

    1. ابدأ صغيرا ومحددا

    بدلا من تحديد هدف كبير مثل "إتقان اللغة الإسبانية" ، ضع أهدافا أصغر يسهل الوصول إليها. على سبيل المثال ، جرب "تعلم 10 كلمات إسبانية جديدة كل يوم" أو "استمع إلى بودكاست إسباني واحد كل أسبوع". هذا يجعل هدفك يبدو أقل إرهاقا ويساعدك على الشعور بالإنجاز بمرور الوقت.

    أن مزج الأهداف الكبيرة مع أهداف صغيرة ومحددة يمكن أن يكون طريقة مفيدة للبقاء على المسار الصحيح عند العمل على تحقيق أهداف طويلة المدى.

    2. استخدم قوة الروتين

    اربط عادتك التعليمية الجديدة بتلك التي تقوم بها بالفعل. وهذا ما يسمى "تكديس العادة". على سبيل المثال ، إذا كنت تتناول القهوة كل صباح ، فقرر الدراسة لمدة 15 دقيقة عند الانتهاء من مشروبك. إن ربط العادة الجديدة بروتين لديك بالفعل يزيد من احتمالية الثبات.

    3. تتبع تقدمك

    يساعد تتبع تعلمك في تحفيزك وإظهار الأماكن التي يمكنك تحسينها. سواء كنت تقوم بالتحقق من الدروس في تطبيق لتعلم اللغة مثل Mondly by app أو تكتب ملاحظات في دفتر يوميات ، فإن رؤية ما أنجزته يبقيك مهتما.

    4. بناء المساءلة

    أخبر أصدقائك أو عائلتك أو مجموعات الدراسة عن أهداف التعلم الخاصة بك. عندما يعرف شخص آخر هدفك ، يمكن أن يساعدك ذلك على البقاء على المسار الصحيح. من الأفضل الانضمام إلى مجتمع من الآخرين الذين يرغبون في التعلم ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي أو في الفصول الدراسية عبر الإنترنت.

    غالبا ما يضع الأشخاص الذين يقومون بعمل جيد أهدافا واضحة وقابلة للتحقيق ويشاركونها مع الأصدقاء للحصول على الدعم.

    5. كافئ نفسك

    يمكن للمكافآت الصغيرة أن تقطع شوطا طويلا نحو الحفاظ على الدافع. احتفل بالمعالم بامتيازات ذات مغزى ، مثل تناول الطعام المفضل ، أو إجازة بعد الظهر ، أو شراء كتاب عن الموضوع الذي تتعلمه.

    6. توقع وخطط للانتكاسات

    تحدث الحياة - أحيانا يكون العمل مرهقا أو تسوء الأمور. تذكر أن تفويت يوم أو التخلف عن الركب لا يعني أنك فشلت. استمر في المضي قدما من خلال التعرف على التحديات والعودة إلى خطتك الدراسية بدافع جديد.

    7. لا تخف من الفشل

    الأخطاء جزء من التقدم. كل كلمة نطقها بشكل خاطئ أو محادثة محرجة هي خطوة أقرب إلى الطلاقة.

    8. إعادة تقييم الأهداف وتعديلها

    إذا كانت خطة تعلم اللغة الخاصة بك لا تعمل، فقم بتغييرها. إذا بدت الأهداف الأسبوعية أكثر من اللازم ، فجرب الأهداف الشهرية بدلا من ذلك. المفتاح هو المرونة.

    مكافأة القرارات

    قد يكون الحفاظ على القرارات أمرا صعبا ، لكن الفوائد رائعة. تخيل نفسك تقرأ كتابا بلغتك المستهدفة ، أو تسافر بسهولة أكبر ، أو تقيم صداقات أقوى مع أشخاص من ثقافات مختلفة. من خلال التصميم وهذه النصائح ، يمكنك تحقيق أهدافك في تعلم اللغة.

    ابدأ اليوم -سواء كان ذلك في يناير أو يونيو ، لم يفت الأوان بعد لتحديد أهداف جديدة. قم بصياغة خطة تعلم اللغة ، وقسمها إلى خطوات صغيرة ، وشاهد كل يوم يقربك من وجهتك.