İş İngilizce yazma konusunda ustalaşmak için bir rehber

ÃÛÌÒapp Languages
Beyaz tahtaya yazı yazan bir iş adamı
Okuma zamanı: 5 dakikadır.

Etkili iletişim, hızlı tempolu küresel ticaret dünyasında kritik öneme sahiptir. Akıcı olmayan İngilizce konuşmacılar (veya ilk iş kariyerlerine yeni girmiş yeni profesyoneller) için, ilgi çekici iş belgeleri hazırlamak göz korkutucu bir görev olabilir. İster bir anlaşma yapmak, ister bağlantı kurmak, profesyonel bir ilişki kurmak veya sadece günlük yazışmalarınızı daha etkili hale getirmek istiyor olun, işyerinde yazma becerilerinde ustalaşmak hayati önem taşır.

İş İngilizce nüanslarını anlamak ve bunları ustaca uygulamak, şirketinizi ve sizi rekabetçi kurumsal arenada ayırabilir. Kurumsal İngilizce yazma becerilerinizi nasıl geliştireceğinize dair kılavuzumuza bir göz atın.

Nedir o?

İş yazımı, dilin profesyonel bir bağlamda yazılı olarak açık ve amaçlı kullanımını ifade eder. Müşteriler, meslektaşlar ve paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak için uyarlanmış e-postalar, raporlar, teklifler ve sunumlar dahil olmak üzere çok çeşitli belgeleri kapsar. Bu, profesyonel izleyiciler ve müşteriler için web içeriği yazmayı da içerebilir.

İş yazımına bir örnek nedir?

Bir örnek, bir müşteriye gönderilen resmi bir e-postadır:

Konu: Ortaklık Önerisi

Sevgili Bay Smith,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. XYZ Corp ile şirketinizin genişleme ve yenilik hedefleriyle uyumlu bir ortaklık fırsatı sunmak için yazıyorum.

[...]

Cevabınızı ve gelecekteki işbirliği olasılığını dört gözle bekliyorum.

³§²¹²â²µÄ±±ô²¹°ùı³¾±ô²¹,

Jane Doe

Etkili iş yazımı neden önemlidir?

Etkili iş yazımı, bir bireyin ve kuruluşunun profesyonelliğini ve güvenilirliğini yansıttığı için çok önemlidir. Karar verme süreçlerinde ve olumlu iş ilişkilerinin sürdürülmesinde çok önemli olan mesajın amaçlandığı gibi anlaşılmasını sağlar.

Net yazı, yanlış anlamaları en aza indirerek, zamandan tasarruf ederek ve üretkenliği artırarak işyeri iletişimini geliştirir. Ekipler ve departmanlar arasında sorunsuz işbirliğini kolaylaştırır ve olumlu bir profesyonel imajın geliştirilmesine ve sürdürülmesine yardımcı olur.

Profesyonel İngilizce yazmanın temel unsurları

İş belgelerini hazırlarken, birkaç temel unsur işyeri yazınızın etkili olmasını ve iyi karşılanmasını sağlar. Bu unsurlar şunları içerir:

  • Yapı ve organizasyon: Net bir giriÅŸ, gövde ve sonuç içeren iyi yapılandırılmış bir belge, içeriÄŸinizi daha anlaşılır ve ilgi çekici hale getirir. Bilgileri parçalamak ve okuyucuyu mesajınız boyunca yönlendirmek için baÅŸlıklar ve madde iÅŸaretleri kullanın.
  • Üslup ve formalite: Üslup, iletiÅŸiminizin baÄŸlamına ve amacına uygun olmalıdır. Bir iÅŸ teklifi resmi bir dil gerektirse de, iÅŸ arkadaÅŸlarına gönderilen dahili bir e-posta daha az resmi olabilir. Ton nüanslarını anlamak, mesajınızın nasıl algılandığını büyük ölçüde etkileyebilir.
  • Amaca yönelik yazı: Her kurumsal yazının net bir amacı olmalıdır. Bilgilendirmek, ikna etmek, talep etmek veya onaylamak olsun, amacı akılda tutmak, yazınızın odaklanmasını ve amaçlanan hedefe ulaÅŸmasını saÄŸlar.
  • Detaylara dikkat: Hassasiyet ve doÄŸruluk her ÅŸeyden önemlidir. Bu, doÄŸru dilbilgisi, noktalama iÅŸaretleri ve imlanın yanı sıra belirtilen tüm gerçeklerin ve rakamların doÄŸru olmasını saÄŸlamayı içerir. Yazınızdaki hatalar güvenilirliÄŸinizi azaltabilir ve mesajın kafasını karıştırabilir.
  • Kültürel duyarlılık: Küresel bir iÅŸ ortamında, kültürel farklılıkların farkında olmak ve kültürel açıdan hassas ifadelerden kaçınmak çok önemlidir. Bu hassasiyet, yanlış anlamaları önleyebilir ve daha uyumlu iÅŸ iliÅŸkilerini teÅŸvik edebilir.

İşyeri yazımının bu unsurlarına odaklanarak, iş İngilizce yazınızı geliştirebilir ve hem profesyonel hem de etkili olmasını sağlayabilirsiniz.

Profesyonel İngilizce yazımı nasıl geliştirebilirim?

İşinizi İngilizce yazmanızı geliştirmek, netlik, özlülük ve uygunluğa odaklanmayı içerir. İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç strateji:

  • Kendinizi iÅŸ diline bırakın: Raporlar, e-postalar ve makaleler gibi iÅŸle ilgili çeÅŸitli materyalleri okuyun.
  • Düzenli olarak pratik yapın: Gerçek dünyadaki iÅŸ senaryolarını taklit eden yazma alıştırmalarına katılın.
  • Geri bildirim alın: Yazınızın yetkin İngilizce konuÅŸmacılar tarafından incelenmesini saÄŸlayın ve önerilerini dahil edin.
  • Temel bilgileri tazeleyin: Dilbilgisi, kelime bilgisi ve noktalama iÅŸaretleri anlayışınızı güçlendirin.
  • Teknolojiden yararlanın: İş İngilizce modülleri sunan dil öğrenme uygulamalarından ve çevrimiçi kurslardan yararlanın. Bu araçlar, etkileÅŸimli öğrenme deneyimleri ve anında geri bildirim saÄŸlayabilir.
  • Profesyonel aÄŸlara katılın: İş İngilizce kullanıldığı forumlara ve aÄŸ gruplarına katılın. Tartışmaları gözlemlemek ve bunlara katılmak, iÅŸ terminolojilerini ve kurallarını anlamanızı ve uygulamanızı geliÅŸtirebilir.
  • Pratik iÅŸ yazma ipuçları

    Başlamanız gereken bir yazma göreviniz var ama ona nasıl yaklaşacağınızı tam olarak bilmiyorsunuz. İşte size yardımcı olacak bazı uygulanabilir adımlar:

    • Net bir amaçla baÅŸlayın: Belgenizin amacını tanımlayın ve ona baÄŸlı kalın.
    • Düşüncelerinizi düzenleyin: İçeriÄŸinizi mantıklı bir ÅŸekilde yapılandırmak için baÅŸlıklar, madde iÅŸaretleri ve paragraflar kullanın.
    • Kısa ve öz olun: Basit bir dil kullanın ve gereksiz kelimeleri ortadan kaldırın.
    • Uygun bir üslup kullanın: ProfesyonelliÄŸi koruyun ve hedef kitlenizin kültürel baÄŸlamını göz önünde bulundurun.
    • Gözden geçirin ve düzenleyin: Çalışmanızı göndermeden önce her zaman hatalar ve netlik için gözden geçirin.

    Kötü kurumsal yazı

    Nelerden kaçınılması gerektiğini göstermek için, işte birkaç kötü yazı örneği:

    • Kafa karıştırıcı cümlelere yol açan karmaşık kelime daÄŸarcığının aşırı kullanımı.
    • Ana noktayı gömen uzun soluklu paragraflar.
    • Gündelik veya uygunsuz dil ve iÅŸ baÄŸlamına uymayan kelimeler.
    • Net bir harekete geçirici mesajdan yoksun yazmak.
    • Kültürel nüansları görmezden gelmek ve kiÅŸinin kendi kültürel baÄŸlamına dayalı varsayımlarda bulunmak. Bu, yanlış yorumlara ve hatta suça yol açarak iletiÅŸimin amacını baltalayabilir.

    Kötü bir örnek

    Yukarıdaki noktaları uygulayarak, bu mesajın bu örneklerden bazılarını nasıl kullandığını görmeye başlayabilirsiniz, bu, bir arkadaşınızla yazılı konuşma için mükemmel olabilir, ancak daha ciddi, profesyonel bir düzeyde olmayabilir:

    Konu: ±áı³úlı Merhaba ve Sor

    Selam!

    Umarım bu mesaj sizi iyi bir ruh hali içinde bulur. Bu perşembe aklımda olan küçük bir şeye çok hızlı bir şekilde yetişmek ister misin? Sokağınızda olabilecek bir fikriniz var - ikimiz için de oyunun kurallarını değiştiren büyük hisler düşünün. Hadi bunu gerçekleştirelim. Düşüncelerinizi duymak için heyecanlıyım!

    ½¢±ð°ù±ð´Ú±ð!

    ´¡²âÅŸ±ð

    Zayıf profesyonel yazının etkileri

    Kötü iş yazımı, bir bireyin kariyer ilerlemesini ve bir kuruluşun itibarını önemli ölçüde etkileyebilecek geniş kapsamlı etkilere sahip olabilir. Etkisiz iletişim, yanlış anlamalara ve fırsatların kaybolmasına neden olabilir, taraflar arasındaki güveni aşındırabilir ve profesyonel ilişkilere zarar verebilir. Bu sadece ani karışıklık veya gecikmelerle ilgili değil; Uzun vadeli etkiler, müşteriler ve ortaklar verimsizlik ve profesyonellik eksikliği algılayabileceğinden, potansiyel iş kaybını içerebilir.

    Etkili iş yazımı için İngilizce

    İşyeri yazımında ustalaşmak, özveri ve pratik gerektiren sürekli bir süreçtir. Netliğe, yapıya ve hedef kitle merkezli bir yaklaşıma odaklanarak, yalnızca müşterileri bilgilendirmekle kalmayıp aynı zamanda onları etkileyen mesajlar oluşturabilirsiniz.

    Becerilerinizi geliştirmeye, olumlu geri bildirimler almaya ve trendlerden haberdar olmaya devam edin. Yazılı kelimeniz iş dünyasında gerçek bir etki yaratma potansiyeline sahiptir, bu nedenle kaleminizi (veya klavyenizi) kullanın ve güvenle ve hassasiyetle yazın.

    Kapsamlı İş İngilizcesi kurslarımızla iş dünyasındaki tüm potansiyelinizi ortaya çıkarın. Ayrıca, 'İş İngilizcekibarca hayır demenin 5 yolu' yazımıza ve diğer dil öğrenme yazılarımıza göz atın.

    ÃÛÌÒapp'dan daha fazla blog

    • Elinde tablet tutan bir kadın sunucu odasında duruyordu

      Yapay zekanın İngilizce değerlendirmedeki rolü

      By ÃÛÌÒapp Languages

      Dijital değerlendirme son yıllarda giderek yaygınlaşmaktadır. Ancak günümüzde öğretimde dijital değerlendirmenin rolü nedir? Size dijital değerlendirme ve otomatik puanlama hakkında biraz bilgi vermek istiyoruz.

      Sadece birkaç yıl önce, yapay zekanın İngilizce değerlendirmedeki rolü ve bir bilgisayarın dil testlerini doğru bir şekilde puanlama yeteneği hakkında şüpheler olabilirdi. Ancak bugün, dünya çapında binlerce öğretmen, öğrencilerinin dil yeterliliğini değerlendirmek için otomatik dil testleri kullanıyor.

      ÖrneÄŸin, ÃÛÌÒapp'ın Versant testleri paketi yaklaşık 25 yıldır otomatik dil deÄŸerlendirmeleri sunmaktadır. Ve 1996'daki lansmanından bu yana 350 milyondan fazla test yapıldı. Aynı teknoloji ÃÛÌÒapp'ın Benchmark ve Level testlerinde de kullanılır.

      Peki otomatik puanlama sistemlerini bu kadar güvenilir yapan nedir?

      Sınav cevapları ve sonuçlarından oluşan devasa veri setleri, yapay zeka makine öğrenimi teknolojisini, İngilizce testlerini insan işaretleyicilerin yaptığı gibi puanlamak için eğitmek için kullanılır. Bu şekilde, insan yargısının yerini almıyoruz; Biz sadece bilgisayarlara bunu kopyalamayı öğretiyoruz.

      Tabii ki, bilgisayarlar insanlardan çok daha verimlidir. Monoton işlere aldırış etmezler ve hata yapmazlar (yapay zeka puanlı bir testin standart işaretleme hatası, insan puanlı bir testten daha düşüktür). Böylece tarafsız, doğru ve tutarlı puanlar alabiliriz.

      Otomatik puanlamanın en önemli faydaları hız, güvenilirlik, esneklik ve önyargısızlıktır.

      ±áı³ú

      Bilgisayarların insanlara göre en büyük avantajı, karmaşık bilgileri hızlı bir şekilde işleyebilmeleridir. Dijital değerlendirmeler genellikle anında bir puan geri dönüşü sağlayabilir. Dakikalar içinde doğru, güvenilir sonuçlar alabiliyoruz. Ve bu sadece çoktan seçmeli cevaplar için değil, aynı zamanda karmaşık cevaplar için de geçerlidir.

      Öğretmenler ve kurumlar için faydası, yüzlerce, binlerce veya on binlerce öğrencinin aynı anda bir sınava girmesini ve anında bir puan almasını sağlayabilmeleridir.

      Puanlarınız ne kadar erken olursa, yerleştirme ve öğrencilerin dil seviyesi hakkında o kadar çabuk karar verebilir veya bir öğrencinin güçlü ve zayıf yönlerini kıyaslayabilir ve öğrenmede iyileştirme ve ilerleme sağlayan ayarlamalar yapabilirsiniz.

      Esneklik

      Dijital değerlendirmenin bir sonraki en büyük faydası, esnek dağıtım modelleridir. Çevrimiçi öğrenme daha belirgin hale geldiğinden beri bu giderek daha önemli hale geldi.

      ·¡°ù¾±ÅŸ¾±±ô±ð²ú¾±±ô¾±°ù±ô¾±°ì kilit nokta haline geldi: Testleri okul binasında yapamıyorsanız, kurumunuz öğrencileriniz için deÄŸerlendirmeye eriÅŸimi nasıl saÄŸlayabilir?

      Cevap dijital deÄŸerlendirmedir.

      Örneğin, Versantweb tabanlı testimiz çevrimiçi veya çevrimdışı, yerinde veya tesis dışında sunulabilir. Sınava girenlerin tek ihtiyacı olan bir bilgisayar ve mikrofonlu bir kulaklıktır. Testi herhangi bir yerde, günün herhangi bir saatinde, haftanın herhangi bir gününde yapabilirler, bu da birinin programına veya durumuna uymayı çok esnek hale getirir.

      ֲԲⲹ°ù²µÄ±²õı³ú

      Tarafsızlık, yapay zeka tabanlı puanlamanın bir diğer önemli avantajıdır. Dijital yeterlilik testlerini puanlamak için kullanılan yapay zeka motoru tamamen önyargısızdır. Yorulmaz ve insan işaretleyicilerin yaptığı gibi iyi ve kötü günleri yoktur. Ve bir kişiliği yok.

      Bazı insan belirteçleri daha cömert ve diğerleri daha katı olsa da, yapay zeka her zaman eşit derecede adildir. Bu sayede otomatik puanlama, sınava kim giriyor olursa olsun tutarlı, standartlaştırılmış puanlar sağlar.

      Dünyanın dört bir yanından farklı geçmişlere sahip öğrencileri test ediyorsanız, tamamen objektif bir şekilde yalnızca İngilizceseviyelerine göre puanlanacaklardır.

      Otomatik puanlamanın ek avantajları güvenlik ve maliyettir.

      ³Òü±¹±ð²Ô±ô¾±°ì

      Dijital değerlendirmelerin izlenmesi yüz yüze testlerden daha zordur, bu nedenle güvenlik geçerli bir endişe kaynağıdır. Bununla başa çıkmanın bir yolu uzaktan izlemedir.

      Uzaktan gözetmenlik ekstra bir güvenlik katmanı ekler, böylece test yöneticileri, sınava evden giren öğrencilerin kopya çekmediğinden emin olabilir.

      Örneğin, yazılımımız sınava girenlerin bir videosunu çeker ve yapay zeka algılama sistemi, sınava giren kişinin şüpheli davranışlarını otomatik olarak işaretler.

      Test yöneticileri, denetimler ve incelemeler için videoya istedikleri zaman erişebilir ve yapay zekamız tarafından vurgulanan şüpheli segmentleri kolayca bulabilir.

      Aşağıda, sistemimizin işaretleyebileceği şüpheli davranışlara birkaç örnek verilmiştir:

      Görüntü izleme:

      • Çerçevede farklı bir yüz veya birden çok yüz görünüyor
      • Kamera engellendi

      Tarayıcı izleme:

      • Test penceresinden çıkma veya sekmeleri birden çok kez deÄŸiÅŸtirme

      Video izleme:

      • Test alıcı kamera görüş alanından çıkıyor
      • Kamera görüntüsünde birden fazla kiÅŸi
      • Kameradan birden çok kez uzaÄŸa bakmak

      Masraf

      Son olarak, otomatik İngilizce sertifikalarının maliyeti bir avantajdır. Gerçekten de, otomatik puanlama, öncelikle zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağladığı için testleri izlemenin daha uygun maliyetli bir yolu olabilir.

      ÃÛÌÒapp İngilizce yeterlilik deÄŸerlendirmeleri son derece ölçeklenebilir ve kaç sınav katılımcınız olursa olsun, insan puanlayıcılardan fazladan zaman gerektirmez.

      Ayrıca, eğitim belirteçleri veya ekipman satın almak için zaman ve para harcamanıza gerek yoktur.

      Yapay zeka, verimli, erişilebilir, adil ve uygun maliyetli İngilizce testi işaretlemesi/yönetimi ile öncülük etmeye yardımcı oluyor. Zaman verildiğinde daha da gelişmeli, daha da gelişmiş hale gelmeli ve İngilizce dil öğrenimi ve değerlendirmeleri dünyasında daha da fazla yardımcı olmalıdır.

    • Bir kadın ve bir erkek birlikte konuÅŸuyor

      Öğrencilerinizin anlaşılırlığını geliştirmenin 4 yolu

      By

      Anlaşılabilirlik, başkaları tarafından anlaşılma sanatıdır. Birçok öğrenci, kendilerini netleştirmek için bir dili kusursuz ve anadili gibi bir aksanla konuşmaları gerektiğini düşünür, ancak bu tam olarak doğru değildir.

      Yeterlilik ve anlaşılabilirlik arasında bir ilişki olsa da, daha düşük genel yeterliliğe sahip öğrenciler bile, iyi anlaşılabilirlik uygulamaları kullanıyorlarsa, dinleyicinin anlayacağı şekilde ne demek istediklerini ifade edebilirler.

      İkinci bir dilde anlaşılabilir olmak, özellikle dünya daha baÄŸlantılı hale geldikçe ve iÅŸ piyasaları daha rekabetçi hale geldikçe, çalışma ortamlarında genellikle son derece önemlidir.Ìý

      Anlaşılabilirlik, iletişimin hayati bir yönüdür, ancak tam olarak kendi başına bir beceri değildir. Bunun yerine, akıcılık, telaffuz ve konuşma hızınızı yönetmenin bir kombinasyonudur. Bunun dil öğrenenler için okurken, seyahat ederken veya işte ne kadar önemli olduğunu yansıtmak için, Versant İngilizce Test puanlamamızın bir parçası olarak bir Anlaşılabilirlik İndeksi kullanıyoruz.

      Bu endeks, konuşmanın akıcı İngilizce konuşmacılar için ne kadar anlaşılır olduğunu etkileyen faktörlere dayanmaktadır. Bunlar hız, netlik, telaffuz ve akıcılık gibi şeyleri içerir. 1 (düşük) ile 5 (yüksek) arasında değişen Anlaşılabilirlik İndeksi, İngilizce 'daki birinin konuşmasının gerçek dünyadaki bir durumda ne kadar anlaşılır olabileceğini gösterir.

      Öğrencilerinizin İngilizce ve konuşma becerileriyle anlaşılırlıklarını geliştirmelerine yardımcı olmak için sınıfta deneyebileceğiniz bazı etkinliklere ve alıştırmalara geçelim.

      Ìý

    • Çocuklar, ellerinde ÅŸarkı kağıtları tutan bir sıraya göre ÅŸarkı söylüyorlar, bir öÄŸretmen onlara bakıyor

      Müzik sınıfa nasıl dahil edilir?

      By ÃÛÌÒapp Languages

      Müzikle İngilizce öğrenmek, öğrenmeyi geliÅŸtirebilir ve daha ilgi çekici ve dinamik bir sınıf ortamı yaratabilir. Ö²Ô³¦±ð°ì¾± bir ²µÃ¶²Ô»å±ð°ù¾±»å±ð, müziÄŸin bir dil öğrenmenize yardımcı olup olamayacağını tartışmıştık; Bu gönderi, müziÄŸin sınıfa nasıl dahil edilebileceÄŸine bakıyor.

      Sınıfınızda müzik kullanmak, öğrenci motivasyonunu, odaklanmasını ve bilgilerin kalıcılığını artırmaya yardımcı olabilir. Sınıf öğretiminizi geliştirmek için müziği kullanmanın bazı yolları şunlardır:

      Ìý