İş İngilizce yazma konusunda ustalaşmak için bir rehber

app Languages
Beyaz tahtaya yazı yazan bir iş adamı
Okuma zamanı: 5 dakikadır.

Etkili iletişim, hızlı tempolu küresel ticaret dünyasında kritik öneme sahiptir. Akıcı olmayan İngilizce konuşmacılar (veya ilk iş kariyerlerine yeni girmiş yeni profesyoneller) için, ilgi çekici iş belgeleri hazırlamak göz korkutucu bir görev olabilir. İster bir anlaşma yapmak, ister bağlantı kurmak, profesyonel bir ilişki kurmak veya sadece günlük yazışmalarınızı daha etkili hale getirmek istiyor olun, işyerinde yazma becerilerinde ustalaşmak hayati önem taşır.

İş İngilizce nüanslarını anlamak ve bunları ustaca uygulamak, şirketinizi ve sizi rekabetçi kurumsal arenada ayırabilir. Kurumsal İngilizce yazma becerilerinizi nasıl geliştireceğinize dair kılavuzumuza bir göz atın.

Nedir o?

İş yazımı, dilin profesyonel bir bağlamda yazılı olarak açık ve amaçlı kullanımını ifade eder. Müşteriler, meslektaşlar ve paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak için uyarlanmış e-postalar, raporlar, teklifler ve sunumlar dahil olmak üzere çok çeşitli belgeleri kapsar. Bu, profesyonel izleyiciler ve müşteriler için web içeriği yazmayı da içerebilir.

İş yazımına bir örnek nedir?

Bir örnek, bir müşteriye gönderilen resmi bir e-postadır:

Konu: Ortaklık Önerisi

Sevgili Bay Smith,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. XYZ Corp ile şirketinizin genişleme ve yenilik hedefleriyle uyumlu bir ortaklık fırsatı sunmak için yazıyorum.

[...]

Cevabınızı ve gelecekteki işbirliği olasılığını dört gözle bekliyorum.

ⲵıı,

Jane Doe

Etkili iş yazımı neden önemlidir?

Etkili iş yazımı, bir bireyin ve kuruluşunun profesyonelliğini ve güvenilirliğini yansıttığı için çok önemlidir. Karar verme süreçlerinde ve olumlu iş ilişkilerinin sürdürülmesinde çok önemli olan mesajın amaçlandığı gibi anlaşılmasını sağlar.

Net yazı, yanlış anlamaları en aza indirerek, zamandan tasarruf ederek ve üretkenliği artırarak işyeri iletişimini geliştirir. Ekipler ve departmanlar arasında sorunsuz işbirliğini kolaylaştırır ve olumlu bir profesyonel imajın geliştirilmesine ve sürdürülmesine yardımcı olur.

Profesyonel İngilizce yazmanın temel unsurları

İş belgelerini hazırlarken, birkaç temel unsur işyeri yazınızın etkili olmasını ve iyi karşılanmasını sağlar. Bu unsurlar şunları içerir:

  • Yapı ve organizasyon: Net bir giriş, gövde ve sonuç içeren iyi yapılandırılmış bir belge, içeriğinizi daha anlaşılır ve ilgi çekici hale getirir. Bilgileri parçalamak ve okuyucuyu mesajınız boyunca yönlendirmek için başlıklar ve madde işaretleri kullanın.
  • Üslup ve formalite: Üslup, iletişiminizin bağlamına ve amacına uygun olmalıdır. Bir iş teklifi resmi bir dil gerektirse de, iş arkadaşlarına gönderilen dahili bir e-posta daha az resmi olabilir. Ton nüanslarını anlamak, mesajınızın nasıl algılandığını büyük ölçüde etkileyebilir.
  • Amaca yönelik yazı: Her kurumsal yazının net bir amacı olmalıdır. Bilgilendirmek, ikna etmek, talep etmek veya onaylamak olsun, amacı akılda tutmak, yazınızın odaklanmasını ve amaçlanan hedefe ulaşmasını sağlar.
  • Detaylara dikkat: Hassasiyet ve doğruluk her şeyden önemlidir. Bu, doğru dilbilgisi, noktalama işaretleri ve imlanın yanı sıra belirtilen tüm gerçeklerin ve rakamların doğru olmasını sağlamayı içerir. Yazınızdaki hatalar güvenilirliğinizi azaltabilir ve mesajın kafasını karıştırabilir.
  • Kültürel duyarlılık: Küresel bir iş ortamında, kültürel farklılıkların farkında olmak ve kültürel açıdan hassas ifadelerden kaçınmak çok önemlidir. Bu hassasiyet, yanlış anlamaları önleyebilir ve daha uyumlu iş ilişkilerini teşvik edebilir.

İşyeri yazımının bu unsurlarına odaklanarak, iş İngilizce yazınızı geliştirebilir ve hem profesyonel hem de etkili olmasını sağlayabilirsiniz.

Profesyonel İngilizce yazımı nasıl geliştirebilirim?

İşinizi İngilizce yazmanızı geliştirmek, netlik, özlülük ve uygunluğa odaklanmayı içerir. İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç strateji:

  • Kendinizi iş diline bırakın: Raporlar, e-postalar ve makaleler gibi işle ilgili çeşitli materyalleri okuyun.
  • Düzenli olarak pratik yapın: Gerçek dünyadaki iş senaryolarını taklit eden yazma alıştırmalarına katılın.
  • Geri bildirim alın: Yazınızın yetkin İngilizce konuşmacılar tarafından incelenmesini sağlayın ve önerilerini dahil edin.
  • Temel bilgileri tazeleyin: Dilbilgisi, kelime bilgisi ve noktalama işaretleri anlayışınızı güçlendirin.
  • Teknolojiden yararlanın: İş İngilizce modülleri sunan dil öğrenme uygulamalarından ve çevrimiçi kurslardan yararlanın. Bu araçlar, etkileşimli öğrenme deneyimleri ve anında geri bildirim sağlayabilir.
  • Profesyonel ağlara katılın: İş İngilizce kullanıldığı forumlara ve ağ gruplarına katılın. Tartışmaları gözlemlemek ve bunlara katılmak, iş terminolojilerini ve kurallarını anlamanızı ve uygulamanızı geliştirebilir.

    • Pratik iş yazma ipuçları

    Başlamanız gereken bir yazma göreviniz var ama ona nasıl yaklaşacağınızı tam olarak bilmiyorsunuz. İşte size yardımcı olacak bazı uygulanabilir adımlar:

    • Net bir amaçla başlayın: Belgenizin amacını tanımlayın ve ona bağlı kalın.
    • Düşüncelerinizi düzenleyin: İçeriğinizi mantıklı bir şekilde yapılandırmak için başlıklar, madde işaretleri ve paragraflar kullanın.
    • Kısa ve öz olun: Basit bir dil kullanın ve gereksiz kelimeleri ortadan kaldırın.
    • Uygun bir üslup kullanın: Profesyonelliği koruyun ve hedef kitlenizin kültürel bağlamını göz önünde bulundurun.
    • Gözden geçirin ve düzenleyin: Çalışmanızı göndermeden önce her zaman hatalar ve netlik için gözden geçirin.

    Kötü kurumsal yazı

    Nelerden kaçınılması gerektiğini göstermek için, işte birkaç kötü yazı örneği:

    • Kafa karıştırıcı cümlelere yol açan karmaşık kelime dağarcığının aşırı kullanımı.
    • Ana noktayı gömen uzun soluklu paragraflar.
    • Gündelik veya uygunsuz dil ve iş bağlamına uymayan kelimeler.
    • Net bir harekete geçirici mesajdan yoksun yazmak.
    • Kültürel nüansları görmezden gelmek ve kişinin kendi kültürel bağlamına dayalı varsayımlarda bulunmak. Bu, yanlış yorumlara ve hatta suça yol açarak iletişimin amacını baltalayabilir.

    Kötü bir örnek

    Yukarıdaki noktaları uygulayarak, bu mesajın bu örneklerden bazılarını nasıl kullandığını görmeye başlayabilirsiniz, bu, bir arkadaşınızla yazılı konuşma için mükemmel olabilir, ancak daha ciddi, profesyonel bir düzeyde olmayabilir:

    Konu: Hızlı Merhaba ve Sor

    Selam!

    Umarım bu mesaj sizi iyi bir ruh hali içinde bulur. Bu perşembe aklımda olan küçük bir şeye çok hızlı bir şekilde yetişmek ister misin? Sokağınızda olabilecek bir fikriniz var - ikimiz için de oyunun kurallarını değiştiren büyük hisler düşünün. Hadi bunu gerçekleştirelim. Düşüncelerinizi duymak için heyecanlıyım!

    ڱ!

    ş

    Zayıf profesyonel yazının etkileri

    Kötü iş yazımı, bir bireyin kariyer ilerlemesini ve bir kuruluşun itibarını önemli ölçüde etkileyebilecek geniş kapsamlı etkilere sahip olabilir. Etkisiz iletişim, yanlış anlamalara ve fırsatların kaybolmasına neden olabilir, taraflar arasındaki güveni aşındırabilir ve profesyonel ilişkilere zarar verebilir. Bu sadece ani karışıklık veya gecikmelerle ilgili değil; Uzun vadeli etkiler, müşteriler ve ortaklar verimsizlik ve profesyonellik eksikliği algılayabileceğinden, potansiyel iş kaybını içerebilir.

    Etkili iş yazımı için İngilizce

    İşyeri yazımında ustalaşmak, özveri ve pratik gerektiren sürekli bir süreçtir. Netliğe, yapıya ve hedef kitle merkezli bir yaklaşıma odaklanarak, yalnızca müşterileri bilgilendirmekle kalmayıp aynı zamanda onları etkileyen mesajlar oluşturabilirsiniz.

    Becerilerinizi geliştirmeye, olumlu geri bildirimler almaya ve trendlerden haberdar olmaya devam edin. Yazılı kelimeniz iş dünyasında gerçek bir etki yaratma potansiyeline sahiptir, bu nedenle kaleminizi (veya klavyenizi) kullanın ve güvenle ve hassasiyetle yazın.

    Kapsamlı İş İngilizcesi kurslarımızla iş dünyasındaki tüm potansiyelinizi ortaya çıkarın. Ayrıca, 'İş İngilizcekibarca hayır demenin 5 yolu' yazımıza ve diğer dil öğrenme yazılarımıza göz atın.

    Kurslarımıza buradan bakın

    app'dan daha fazla blog

    • A teacher sat with students reading

      5 STEAM myths debunked

      By Sarah Hillyard
      Okuma zamanı: 4 minutes

      STEAM (Science, Technology, Engineering, Art and Maths) sounds like an overwhelming combination of subjects to teach – and only suitable for expert educators. But the reality is doing STEAM is simpler than you think. Here are 5 common STEAM myths and the truth behind them. We also outline a number of simple activities you try with your students.

      1. STEAM requires a lot of time

      STEAM projects encourage curiosity, creativity and collaboration in the classroom – but they have a reputation for being preparation-heavy and for requiring a lot of teaching time and energy.

      But to get the full benefit of STEAM, there’s no need to plan out a full-blown project that lasts a whole month. In fact, you might integrate just one STEAM lesson into your syllabus. Or a lesson could contain a one-off 10-minute STEAM challenge.

      Here are some easy, low-preparation challenges your classes can take part in:

      10-minute STEAM challenges:

      • Winter unit: How tall can you build a snowman using paper cups?
      • Shapes theme: Using five toothpicks make a pentagon, two triangles, a letter of the alphabet.
      • Bug project: Can you create a symmetrical butterfly?

      2. You need fancy materials to do STEAM

      The biggest misconception is around technology. When you think of STEAM, you might imagine you need apps, computers, tablets and robots to teach it successfully. It’s true that you will certainly find STEAM challenges out there that involve extensive supply lists, expensive equipment, knowledge of programming and robotics.

      However, in reality, you probably have everything you need already. Technology doesn’t have to be expensive or complicated. It can refer to simple, non-electronic tools and machines, too. Think funnels, measuring cups and screwdrivers, for example. You can use low-cost regular classroom or household items and recyclable materials that learners' families can donate. Toilet paper rolls and cardboard boxes are very popular items in STEAM.

      Here is a low-tech activity you can try:

      Combine engineering, art and math using cardboard and a pair of scissors

      This challenge involves creating 3D self-portrait sculptures in the using only cardboard. First, teach about parts of the face by observing and analyzing some Cubist portraits (eg, explore Georges Braque and Pablo Picasso). Then have learners cut out cardboard shapes and make slits in them to attach together. They create their self-portrait sculptures by fitting the pieces together using the slits so that the final product will stand by itself. Display the self-portraits and talk about them.

      3. STEAM is targeted to older learners

      Young children are naturally curious about the world around them, and STEAM experiences begin very early in life. They explore with their senses and test their hypotheses about the world, just like scientists do. Much of their play is based on engineering skills, such as building houses with LEGO® bricks. They learn to manipulate tools while they develop their fine motor skills and their awareness of non-electronic technology. They use dramatic play and enjoy getting their hands full of paint while engaged in art. They learn about maths concepts very early on, such as size (big and small toys), quantities of things, and even babies start using the word “more” if they’re still hungry.

      Check out this simple STEAM experiment to learn about plants and their needs.

      How do plants eat and drink?

      Have students put water and food dye in a pot. Put a white flower in the water. Ask students to guess what will happen.

      After a few days, students should check their flowers and observe how it has changed color. They must then record their results. Extend the experiment by asking if they can make their flowers two colors.

    • A group of children stood at a table with their teacher watching her write something down on paper

      Build success beyond the classroom: Critical thinking and assessment

      By Christina Cavage
      Okuma zamanı: 4 minutes

      There are some common myths related to critical thinking and assessment. Many people believe that it’s impossible to assess critical thinking, especially in classes where language is limited. However, it can be done! Here, the key to success is crafting tasks and rubrics that allow you to separate language skills and cognitive skills. After all, a low language level doesn’t necessarily reflect your student’s ability to think critically.

      So, how can we measure how a student knows rather than just what they know?

      How to measure critical thinking

      Well, we first have to consider two types of assessment—formal and informal. Formal assessments tend to happen at the end of a task, lesson or skill-building activity and usually focus on the work the student has produced. Then, we have informal assessments. Those are the assessments that involve on-the-spot interactions. These types of assessments play a crucial role in measuring critical thinking.

    • Two friends outside laughing together

      Exploring unusual and funny English sayings

      By Charlotte Guest
      Okuma zamanı: 3 minutes

      It's April Fool's Day today and we’re diving into the lighter side of the English language. English is full of quirky sayings and odd words that can leave you scratching your head or laughing out loud. So enjoy this collection of funny English sayings and words that are sure to bring a smile to your face and probably make you question whether this is an April Fool’s Day joke.

      1. Bob’s your uncle

      Let’s start with a classic British saying: “Bob’s your uncle.” This phrase is used to indicate that something will be simple or straightforward. For example, “Just add water, and Bob’s your uncle”. But who is Bob, and why is he your uncle? The origins are unclear, but it’s a fun way to say, “And there you have it”.

      2. The bee’s knees

      When something is the “bee’s knees,” it means it’s excellent or of high quality. But why the knees of a bee? This saying likely originated in the 1920s as part of a trend of using animal anatomy in slang. Other similar phrases include “the cat’s pajamas” and “the snake’s hips”.

      3. More holes than Swiss cheese

      If something has “more holes than Swiss cheese,” it means it’s full of flaws or problems. This saying is self-explanatory if you’ve ever seen a slice of Swiss cheese. It’s a humorous way to point out that something isn’t quite up to par.

      4. Bamboozle

      To “bamboozle” someone means to trick or confuse them. This word itself sounds like a bit of a trick, doesn’t it? It’s believed to have originated in the 17th century, and it’s a perfect word to use on April Fool's Day when you’re pulling pranks on your friends.

      5. Fuddy-duddy

      A “fuddy-duddy” is someone who is old-fashioned or fussy. This term is often used affectionately to describe someone who is a bit behind the times. It’s a funny-sounding word that’s sure to bring a smile to your face.

      6. Gobbledygook

      “Gobbledygook” refers to language that is meaningless or hard to understand, often used to describe overly complex jargon. It was coined during World War II by a Texas congressman who compared confusing bureaucratic language to the sound of a turkey’s gobble. It’s a perfect word for describing those moments when someone is talking but you have no idea what they’re saying.

      7. Mad as a hatter

      If someone is “mad as a hatter,” they’re completely crazy. This saying dates back to the 19th century when hat makers (hatters) often suffered from mercury poisoning due to the chemicals used in hat production, leading to erratic behavior. It’s a whimsical way to describe someone who’s a bit off their rocker.

      8. Raining cats and dogs

      When it’s “raining cats and dogs”, it’s raining very heavily. The origins of this saying are unclear, but it’s a vivid and amusing way to describe a downpour. Just imagine cats and dogs falling from the sky!

      9. Lollygag

      To “lollygag” means to dawdle or waste time. It’s a playful word that perfectly captures the essence of goofing off. So, if you find yourself procrastinating today, just tell everyone you’re lollygagging.

      10. The whole shebang

      “The whole shebang” means everything or the entire thing. The origins of “shebang” are uncertain, but it’s a fun and quirky way to refer to the entirety of something. Whether you’re talking about a project, a meal or a party, this phrase adds a bit of flair.

      11. Cat got your tongue?

      When someone is unusually quiet or at a loss for words, you might ask “Cat got your tongue?” This odd saying dates back to the 19th century and is a humorous way to prompt someone to speak up.

      12. As cool as a cucumber

      If someone is “as cool as a cucumber,” they’re very calm and composed, even in stressful situations. This saying is amusing because it compares a person’s demeanor to a vegetable known for its refreshing coolness. It’s a fun way to compliment someone’s ability to stay unruffled.

      How many unusual English sayings do you know?

      English is a wonderfully weird language, full of sayings and words that can leave us amused and bewildered. On this April Fool's Day, we hope you’ve enjoyed this lighthearted look at some of the funniest expressions English has to offer. So go ahead, sprinkle these sayings into your conversations, and share a laugh with your friends. After all, laughter is the best medicine, and today is the perfect day to embrace the humor in our language.