İş İngilizce yazma konusunda ustalaşmak için bir rehber

ÃÛÌÒapp Languages
Beyaz tahtaya yazı yazan bir iş adamı
Okuma zamanı: 5 dakikadır.

Etkili iletişim, hızlı tempolu küresel ticaret dünyasında kritik öneme sahiptir. Akıcı olmayan İngilizce konuşmacılar (veya ilk iş kariyerlerine yeni girmiş yeni profesyoneller) için, ilgi çekici iş belgeleri hazırlamak göz korkutucu bir görev olabilir. İster bir anlaşma yapmak, ister bağlantı kurmak, profesyonel bir ilişki kurmak veya sadece günlük yazışmalarınızı daha etkili hale getirmek istiyor olun, işyerinde yazma becerilerinde ustalaşmak hayati önem taşır.

İş İngilizce nüanslarını anlamak ve bunları ustaca uygulamak, şirketinizi ve sizi rekabetçi kurumsal arenada ayırabilir. Kurumsal İngilizce yazma becerilerinizi nasıl geliştireceğinize dair kılavuzumuza bir göz atın.

Nedir o?

İş yazımı, dilin profesyonel bir bağlamda yazılı olarak açık ve amaçlı kullanımını ifade eder. Müşteriler, meslektaşlar ve paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak için uyarlanmış e-postalar, raporlar, teklifler ve sunumlar dahil olmak üzere çok çeşitli belgeleri kapsar. Bu, profesyonel izleyiciler ve müşteriler için web içeriği yazmayı da içerebilir.

İş yazımına bir örnek nedir?

Bir örnek, bir müşteriye gönderilen resmi bir e-postadır:

Konu: Ortaklık Önerisi

Sevgili Bay Smith,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. XYZ Corp ile şirketinizin genişleme ve yenilik hedefleriyle uyumlu bir ortaklık fırsatı sunmak için yazıyorum.

[...]

Cevabınızı ve gelecekteki işbirliği olasılığını dört gözle bekliyorum.

³§²¹²â²µÄ±±ô²¹°ùı³¾±ô²¹,

Jane Doe

Etkili iş yazımı neden önemlidir?

Etkili iş yazımı, bir bireyin ve kuruluşunun profesyonelliğini ve güvenilirliğini yansıttığı için çok önemlidir. Karar verme süreçlerinde ve olumlu iş ilişkilerinin sürdürülmesinde çok önemli olan mesajın amaçlandığı gibi anlaşılmasını sağlar.

Net yazı, yanlış anlamaları en aza indirerek, zamandan tasarruf ederek ve üretkenliği artırarak işyeri iletişimini geliştirir. Ekipler ve departmanlar arasında sorunsuz işbirliğini kolaylaştırır ve olumlu bir profesyonel imajın geliştirilmesine ve sürdürülmesine yardımcı olur.

Profesyonel İngilizce yazmanın temel unsurları

İş belgelerini hazırlarken, birkaç temel unsur işyeri yazınızın etkili olmasını ve iyi karşılanmasını sağlar. Bu unsurlar şunları içerir:

  • Yapı ve organizasyon: Net bir giriÅŸ, gövde ve sonuç içeren iyi yapılandırılmış bir belge, içeriÄŸinizi daha anlaşılır ve ilgi çekici hale getirir. Bilgileri parçalamak ve okuyucuyu mesajınız boyunca yönlendirmek için baÅŸlıklar ve madde iÅŸaretleri kullanın.
  • Üslup ve formalite: Üslup, iletiÅŸiminizin baÄŸlamına ve amacına uygun olmalıdır. Bir iÅŸ teklifi resmi bir dil gerektirse de, iÅŸ arkadaÅŸlarına gönderilen dahili bir e-posta daha az resmi olabilir. Ton nüanslarını anlamak, mesajınızın nasıl algılandığını büyük ölçüde etkileyebilir.
  • Amaca yönelik yazı: Her kurumsal yazının net bir amacı olmalıdır. Bilgilendirmek, ikna etmek, talep etmek veya onaylamak olsun, amacı akılda tutmak, yazınızın odaklanmasını ve amaçlanan hedefe ulaÅŸmasını saÄŸlar.
  • Detaylara dikkat: Hassasiyet ve doÄŸruluk her ÅŸeyden önemlidir. Bu, doÄŸru dilbilgisi, noktalama iÅŸaretleri ve imlanın yanı sıra belirtilen tüm gerçeklerin ve rakamların doÄŸru olmasını saÄŸlamayı içerir. Yazınızdaki hatalar güvenilirliÄŸinizi azaltabilir ve mesajın kafasını karıştırabilir.
  • Kültürel duyarlılık: Küresel bir iÅŸ ortamında, kültürel farklılıkların farkında olmak ve kültürel açıdan hassas ifadelerden kaçınmak çok önemlidir. Bu hassasiyet, yanlış anlamaları önleyebilir ve daha uyumlu iÅŸ iliÅŸkilerini teÅŸvik edebilir.

İşyeri yazımının bu unsurlarına odaklanarak, iş İngilizce yazınızı geliştirebilir ve hem profesyonel hem de etkili olmasını sağlayabilirsiniz.

Profesyonel İngilizce yazımı nasıl geliştirebilirim?

İşinizi İngilizce yazmanızı geliştirmek, netlik, özlülük ve uygunluğa odaklanmayı içerir. İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç strateji:

  • Kendinizi iÅŸ diline bırakın: Raporlar, e-postalar ve makaleler gibi iÅŸle ilgili çeÅŸitli materyalleri okuyun.
  • Düzenli olarak pratik yapın: Gerçek dünyadaki iÅŸ senaryolarını taklit eden yazma alıştırmalarına katılın.
  • Geri bildirim alın: Yazınızın yetkin İngilizce konuÅŸmacılar tarafından incelenmesini saÄŸlayın ve önerilerini dahil edin.
  • Temel bilgileri tazeleyin: Dilbilgisi, kelime bilgisi ve noktalama iÅŸaretleri anlayışınızı güçlendirin.
  • Teknolojiden yararlanın: İş İngilizce modülleri sunan dil öğrenme uygulamalarından ve çevrimiçi kurslardan yararlanın. Bu araçlar, etkileÅŸimli öğrenme deneyimleri ve anında geri bildirim saÄŸlayabilir.
  • Profesyonel aÄŸlara katılın: İş İngilizce kullanıldığı forumlara ve aÄŸ gruplarına katılın. Tartışmaları gözlemlemek ve bunlara katılmak, iÅŸ terminolojilerini ve kurallarını anlamanızı ve uygulamanızı geliÅŸtirebilir.
  • Pratik iÅŸ yazma ipuçları

    Başlamanız gereken bir yazma göreviniz var ama ona nasıl yaklaşacağınızı tam olarak bilmiyorsunuz. İşte size yardımcı olacak bazı uygulanabilir adımlar:

    • Net bir amaçla baÅŸlayın: Belgenizin amacını tanımlayın ve ona baÄŸlı kalın.
    • Düşüncelerinizi düzenleyin: İçeriÄŸinizi mantıklı bir ÅŸekilde yapılandırmak için baÅŸlıklar, madde iÅŸaretleri ve paragraflar kullanın.
    • Kısa ve öz olun: Basit bir dil kullanın ve gereksiz kelimeleri ortadan kaldırın.
    • Uygun bir üslup kullanın: ProfesyonelliÄŸi koruyun ve hedef kitlenizin kültürel baÄŸlamını göz önünde bulundurun.
    • Gözden geçirin ve düzenleyin: Çalışmanızı göndermeden önce her zaman hatalar ve netlik için gözden geçirin.

    Kötü kurumsal yazı

    Nelerden kaçınılması gerektiğini göstermek için, işte birkaç kötü yazı örneği:

    • Kafa karıştırıcı cümlelere yol açan karmaşık kelime daÄŸarcığının aşırı kullanımı.
    • Ana noktayı gömen uzun soluklu paragraflar.
    • Gündelik veya uygunsuz dil ve iÅŸ baÄŸlamına uymayan kelimeler.
    • Net bir harekete geçirici mesajdan yoksun yazmak.
    • Kültürel nüansları görmezden gelmek ve kiÅŸinin kendi kültürel baÄŸlamına dayalı varsayımlarda bulunmak. Bu, yanlış yorumlara ve hatta suça yol açarak iletiÅŸimin amacını baltalayabilir.

    Kötü bir örnek

    Yukarıdaki noktaları uygulayarak, bu mesajın bu örneklerden bazılarını nasıl kullandığını görmeye başlayabilirsiniz, bu, bir arkadaşınızla yazılı konuşma için mükemmel olabilir, ancak daha ciddi, profesyonel bir düzeyde olmayabilir:

    Konu: Hızlı Merhaba ve Sor

    Selam!

    Umarım bu mesaj sizi iyi bir ruh hali içinde bulur. Bu perşembe aklımda olan küçük bir şeye çok hızlı bir şekilde yetişmek ister misin? Sokağınızda olabilecek bir fikriniz var - ikimiz için de oyunun kurallarını değiştiren büyük hisler düşünün. Hadi bunu gerçekleştirelim. Düşüncelerinizi duymak için heyecanlıyım!

    ½¢±ð°ù±ð´Ú±ð!

    ´¡²âÅŸ±ð

    Zayıf profesyonel yazının etkileri

    Kötü iş yazımı, bir bireyin kariyer ilerlemesini ve bir kuruluşun itibarını önemli ölçüde etkileyebilecek geniş kapsamlı etkilere sahip olabilir. Etkisiz iletişim, yanlış anlamalara ve fırsatların kaybolmasına neden olabilir, taraflar arasındaki güveni aşındırabilir ve profesyonel ilişkilere zarar verebilir. Bu sadece ani karışıklık veya gecikmelerle ilgili değil; Uzun vadeli etkiler, müşteriler ve ortaklar verimsizlik ve profesyonellik eksikliği algılayabileceğinden, potansiyel iş kaybını içerebilir.

    Etkili iş yazımı için İngilizce

    İşyeri yazımında ustalaşmak, özveri ve pratik gerektiren sürekli bir süreçtir. Netliğe, yapıya ve hedef kitle merkezli bir yaklaşıma odaklanarak, yalnızca müşterileri bilgilendirmekle kalmayıp aynı zamanda onları etkileyen mesajlar oluşturabilirsiniz.

    Becerilerinizi geliştirmeye, olumlu geri bildirimler almaya ve trendlerden haberdar olmaya devam edin. Yazılı kelimeniz iş dünyasında gerçek bir etki yaratma potansiyeline sahiptir, bu nedenle kaleminizi (veya klavyenizi) kullanın ve güvenle ve hassasiyetle yazın.

    Kapsamlı İş İngilizcesi kurslarımızla iş dünyasındaki tüm potansiyelinizi ortaya çıkarın. Ayrıca, 'İş İngilizcekibarca hayır demenin 5 yolu' yazımıza ve diğer dil öğrenme yazılarımıza göz atın.

    ÃÛÌÒapp'dan daha fazla blog

    • Bir çömlek atölyesinde, biri panolu, ikisi de birlikte bir dizüstü bilgisayara bakan iki bayan

      İş yerinde İngilizce jargondan kaçınmanın 11 yolu

      By ÃÛÌÒapp Languages

      "Mavi gökyüzü düşüncesinden" "çok sayıda hareketli parçaya" kadar, ofiste kullanılan ve bazen bir çalışma ortamında çok az anlam ifade eden birçok ifade vardır. Bu ifadeler 'iÅŸ jargonu' olarak bilinir - veya 'kurumsal jargon', 'iÅŸ jargonu' veya 'yönetim konuÅŸması' olarak anıldığını duyabilirsiniz. Genellikle iÅŸyerinde bir meslek veya grup tarafından kullanılan bir dil türüdür ve zaman içinde oluÅŸturulmuÅŸ ve geliÅŸmiÅŸtir. Ve insanlar bu iÅŸ jargonunu etkileyici görünmek için mi yoksa konuÅŸtukları konudan emin olmadıkları gerçeÄŸini gizlemek için mi kullanıyorlar, sade İngilizcekullanmak çok daha basit ve net. Bu, daha fazla insanın ne söylediklerini anladığı anlamına gelecektir -Ìýhem akıcı hem de ikinci dil İngilizce konuÅŸanlar.

      Sade İngilizce tercihi, iletişimin açık ve özlü olma arzusundan kaynaklanmaktadır. Bu sadece akıcı İngilizce konuşanların olayları daha iyi anlamalarına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda öğrenenlerin daha net bir kelime dağarcığı İngilizce anlamına gelir. Bu, tüm iş arkadaşlarının ekibin bir parçası olarak dahil olduklarını hissetmelerinin ve söylenenleri anlayabilmelerinin önemli olduğu iş dünyasında özellikle önemlidir. Bu da her çalışanın işlerini daha iyi yapmak için ihtiyaç duydukları bilgileri kullanmayı seçtikleri dilde donanımlı hissetmelerine yardımcı olur.

      Burada, işyerinde duyabileceğiniz en yaygın İngilizce jargon örneklerinden bazılarını keşfediyor ve kullanabileceğiniz alternatifler öneriyoruz...

      Mavi gökyüzü düşüncesi

      Bu, mevcut düşünce veya inançlarla sınırlı olmayan fikirleri ifade eder. İnsanları düşüncelerinde daha yaratıcı olmaya teşvik etmek için kullanılır. İş arkadaşlarınız bir iş ortamında neden gökyüzünü tartıştığınızı merak edebileceğinden, bu ifade kafa karıştırıcı olabilir.

      Bunun yerine: "Bu yeni bir müşteri, bu yüzden biraz mavi gökyüzü düşüncesi görmek istiyoruz."

      "Bu yeni bir müşteri, bu yüzden yaratıcılığınızı sınırlamayın" demeyi deneyin.

      Helikopter görünümü

      Bu ifade genellikle iÅŸletmeye geniÅŸ bir genel bakış anlamında kullanılır. Bir helikopterde yolcu olma ve bir ÅŸehrin veya manzaranın sadece yerden bakmaktan daha büyük bir görüntüsünü görebilmem fikrinden gelir.Ìýİkinci dil İngilizce konuÅŸmacıları bu ifadeyi kelimenin tam anlamıyla alabilir ve ofisteki birinin neden helikopter yolculuÄŸuna çıkmaktan bahsettiÄŸi konusunda ÅŸaÅŸkına dönebilir.

      Bunun yerine: "İşte işin helikopter görünümü."

      "Bu, işin geniş bir görünümüdür" demeyi deneyin.

      Tüm ördeklerinizi arka arkaya alın

      Bunun gerçek ördeklerle ilgisi yok; sadece organize olmak anlamına gelir. Bu ifadenin kökenini tam olarak bilmesek de, muhtemelen ebeveynlerinin arkasında düzgün bir sıra halinde yürüyen gerçek ördek yavrularından kaynaklanmaktadır.

      Bunun yerine: "Bu şirket için yoğun bir zaman, bu yüzden tüm ördeklerinizi arka arkaya aldığınızdan emin olun."

      Şunu söylemeyi deneyin: "Bu şirket için yoğun bir zaman, bu yüzden mümkün olduğunca düzenli olduğunuzdan emin olun."

      Kalıpların dışında düşünmek

      Genellikle insanları yeni veya yaratıcı düşünceyi kullanmaya teşvik etmek için kullanılır. Bu ifade, problem çözerken veya yeni bir kavram düşünürken yaygın olarak kullanılır. Fikir şu ki, bir kutunun içindeyseniz, yalnızca bu duvarları görebilirsiniz ve bu sizi en iyi çözümü bulmaktan alıkoyabilir.

      Bunun yerine: "Müşteri ekstra özel bir şey arıyor, bu yüzden kutunun dışında düşünmeyi deneyin."

      Şunu söylemeyi deneyin: "Müşteri ekstra özel bir şey arıyor, bu yüzden onlar için yaptığımız olağan işten biraz farklı bir şey düşünmeyi deneyin."

      IGU'lar (Gelir Getirici Birimler)

      Bir kolej müdürü bizi bu konuda uyardı - öğrencilerine atıfta bulunuyor. Bu, gereğinden fazla kelime kullanıldığında klasik bir jargon örneğidir.

      Bunun yerine: "Bu yıl 300 yeni IGU'muz var."

      "Bu yıl 300 yeni öğrencimiz var" demeyi deneyin.

      Bayrak direğine kadar çalıştırın

      Genellikle "... ve uçup uçmadığına bakın" veya "... ve birinin selam verip vermediğine bakın", bu cümle birinden bir fikir önermesini ve tepkinin ne olduğunu görmesini istemenin bir yoludur.

      Bunun yerine: "Fikrine bayıldım, bayrak direğine koş ve uçup uçmadığına bak."

      "Fikrine bayıldım, diğerlerinin bu konuda ne düşündüğünü gör" demeyi deneyin.

      Yüzme şeridi

      Bir iş organizasyonundaki belirli bir sorumluluğu ayırt eden görsel bir unsur - biraz akış şeması gibi - . Yüzme şeridi diyagramının adı, bilgilerin yukarıdaki resmimizde olduğu gibi farklı bölümlere veya "şeritlere" ayrılmasından gelir.

      Bunun yerine: "Sorumluluklarınızın ne olduğunu öğrenmek için yüzme kulvarlarına bakın."

      "Sorumluluklarınızın ne olduğunu öğrenmek için şemaya/çizelgeye bakın" demeyi deneyin.

      Kanama kenarı

      Yenilikçi veya son teknoloji bir şeyi tanımlamanın bir yolu. Neredeyse o kadar zekice olan ve şu anki durumunda inanılmaz olan daha da büyük bir teknoloji ilerlemesini ima etme eğilimindedir.

      Bunun yerine: "Satın aldığımız yeni teknoloji son teknoloji."

      "Satın aldığımız yeni teknoloji yenilikçi" demeyi deneyin.

      Tiger takımı

      Kaplan ekibi, tek bir proje veya etkinlik için bir araya getirilen bir grup uzmandır. Genellikle yönetime her şeyin kontrol altında olduğundan emin olmak için bir araya getirilirler ve bu terim gücü ifade eder.

      Bunun yerine: "Kaplan ekibi sorunu çözecek."

      "Uzmanlar sorunu çözecek" demeyi deneyin.

      Çok sayıda hareketli parça

      Bir proje karmaşık olduğunda, bu ifade bazen çok şeyin devam ettiğini belirtmek için kullanılır.

      Bunun yerine: "Bu proje birkaç ay sürecek ve çok sayıda hareketli parça var."

      "Bu proje birkaç ay sürecek ve karmaşık olacak" demeyi deneyin.

      Bir paradigma deÄŸiÅŸimi

      Teknik olarak bu, bir şeyi nasıl yaptığınızı ve kullandığınız modeli değiştirmeyi açıklamanın geçerli bir yoludur. "Paradigma" kelimesi ("para-dime" olarak telaffuz edilir), bir şeyi yapmanın kabul edilmiş bir yolu veya kalıbıdır. Yani "vardiya" kısmı, olası yeni bir yolun keşfedildiği anlamına gelir. Bununla birlikte, ikinci dil İngilizce konuşanlar, anlama aşina olmayabilir ve gerçekte ne anlama geldiği konusunda kafası karışabilir.

      Bunun yerine: "Bu sorunu çözmek için bir paradigma değişikliğine ihtiyacımız var."

      Şunu söylemeyi deneyin: Bu sorunu çözmek için; Farklı düşünmemiz gerekiyor."