İş İngilizce yazma konusunda ustalaşmak için bir rehber

ÃÛÌÒapp Languages
Beyaz tahtaya yazı yazan bir iş adamı
Okuma zamanı: 5 dakikadır.

Etkili iletişim, hızlı tempolu küresel ticaret dünyasında kritik öneme sahiptir. Akıcı olmayan İngilizce konuşmacılar (veya ilk iş kariyerlerine yeni girmiş yeni profesyoneller) için, ilgi çekici iş belgeleri hazırlamak göz korkutucu bir görev olabilir. İster bir anlaşma yapmak, ister bağlantı kurmak, profesyonel bir ilişki kurmak veya sadece günlük yazışmalarınızı daha etkili hale getirmek istiyor olun, işyerinde yazma becerilerinde ustalaşmak hayati önem taşır.

İş İngilizce nüanslarını anlamak ve bunları ustaca uygulamak, şirketinizi ve sizi rekabetçi kurumsal arenada ayırabilir. Kurumsal İngilizce yazma becerilerinizi nasıl geliştireceğinize dair kılavuzumuza bir göz atın.

Nedir o?

İş yazımı, dilin profesyonel bir bağlamda yazılı olarak açık ve amaçlı kullanımını ifade eder. Müşteriler, meslektaşlar ve paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak için uyarlanmış e-postalar, raporlar, teklifler ve sunumlar dahil olmak üzere çok çeşitli belgeleri kapsar. Bu, profesyonel izleyiciler ve müşteriler için web içeriği yazmayı da içerebilir.

İş yazımına bir örnek nedir?

Bir örnek, bir müşteriye gönderilen resmi bir e-postadır:

Konu: Ortaklık Önerisi

Sevgili Bay Smith,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. XYZ Corp ile şirketinizin genişleme ve yenilik hedefleriyle uyumlu bir ortaklık fırsatı sunmak için yazıyorum.

[...]

Cevabınızı ve gelecekteki işbirliği olasılığını dört gözle bekliyorum.

³§²¹²â²µÄ±±ô²¹°ùı³¾±ô²¹,

Jane Doe

Etkili iş yazımı neden önemlidir?

Etkili iş yazımı, bir bireyin ve kuruluşunun profesyonelliğini ve güvenilirliğini yansıttığı için çok önemlidir. Karar verme süreçlerinde ve olumlu iş ilişkilerinin sürdürülmesinde çok önemli olan mesajın amaçlandığı gibi anlaşılmasını sağlar.

Net yazı, yanlış anlamaları en aza indirerek, zamandan tasarruf ederek ve üretkenliği artırarak işyeri iletişimini geliştirir. Ekipler ve departmanlar arasında sorunsuz işbirliğini kolaylaştırır ve olumlu bir profesyonel imajın geliştirilmesine ve sürdürülmesine yardımcı olur.

Profesyonel İngilizce yazmanın temel unsurları

İş belgelerini hazırlarken, birkaç temel unsur işyeri yazınızın etkili olmasını ve iyi karşılanmasını sağlar. Bu unsurlar şunları içerir:

  • Yapı ve organizasyon: Net bir giriÅŸ, gövde ve sonuç içeren iyi yapılandırılmış bir belge, içeriÄŸinizi daha anlaşılır ve ilgi çekici hale getirir. Bilgileri parçalamak ve okuyucuyu mesajınız boyunca yönlendirmek için baÅŸlıklar ve madde iÅŸaretleri kullanın.
  • Üslup ve formalite: Üslup, iletiÅŸiminizin baÄŸlamına ve amacına uygun olmalıdır. Bir iÅŸ teklifi resmi bir dil gerektirse de, iÅŸ arkadaÅŸlarına gönderilen dahili bir e-posta daha az resmi olabilir. Ton nüanslarını anlamak, mesajınızın nasıl algılandığını büyük ölçüde etkileyebilir.
  • Amaca yönelik yazı: Her kurumsal yazının net bir amacı olmalıdır. Bilgilendirmek, ikna etmek, talep etmek veya onaylamak olsun, amacı akılda tutmak, yazınızın odaklanmasını ve amaçlanan hedefe ulaÅŸmasını saÄŸlar.
  • Detaylara dikkat: Hassasiyet ve doÄŸruluk her ÅŸeyden önemlidir. Bu, doÄŸru dilbilgisi, noktalama iÅŸaretleri ve imlanın yanı sıra belirtilen tüm gerçeklerin ve rakamların doÄŸru olmasını saÄŸlamayı içerir. Yazınızdaki hatalar güvenilirliÄŸinizi azaltabilir ve mesajın kafasını karıştırabilir.
  • Kültürel duyarlılık: Küresel bir iÅŸ ortamında, kültürel farklılıkların farkında olmak ve kültürel açıdan hassas ifadelerden kaçınmak çok önemlidir. Bu hassasiyet, yanlış anlamaları önleyebilir ve daha uyumlu iÅŸ iliÅŸkilerini teÅŸvik edebilir.

İşyeri yazımının bu unsurlarına odaklanarak, iş İngilizce yazınızı geliştirebilir ve hem profesyonel hem de etkili olmasını sağlayabilirsiniz.

Profesyonel İngilizce yazımı nasıl geliştirebilirim?

İşinizi İngilizce yazmanızı geliştirmek, netlik, özlülük ve uygunluğa odaklanmayı içerir. İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç strateji:

  • Kendinizi iÅŸ diline bırakın: Raporlar, e-postalar ve makaleler gibi iÅŸle ilgili çeÅŸitli materyalleri okuyun.
  • Düzenli olarak pratik yapın: Gerçek dünyadaki iÅŸ senaryolarını taklit eden yazma alıştırmalarına katılın.
  • Geri bildirim alın: Yazınızın yetkin İngilizce konuÅŸmacılar tarafından incelenmesini saÄŸlayın ve önerilerini dahil edin.
  • Temel bilgileri tazeleyin: Dilbilgisi, kelime bilgisi ve noktalama iÅŸaretleri anlayışınızı güçlendirin.
  • Teknolojiden yararlanın: İş İngilizce modülleri sunan dil öğrenme uygulamalarından ve çevrimiçi kurslardan yararlanın. Bu araçlar, etkileÅŸimli öğrenme deneyimleri ve anında geri bildirim saÄŸlayabilir.
  • Profesyonel aÄŸlara katılın: İş İngilizce kullanıldığı forumlara ve aÄŸ gruplarına katılın. Tartışmaları gözlemlemek ve bunlara katılmak, iÅŸ terminolojilerini ve kurallarını anlamanızı ve uygulamanızı geliÅŸtirebilir.
  • Pratik iÅŸ yazma ipuçları

    Başlamanız gereken bir yazma göreviniz var ama ona nasıl yaklaşacağınızı tam olarak bilmiyorsunuz. İşte size yardımcı olacak bazı uygulanabilir adımlar:

    • Net bir amaçla baÅŸlayın: Belgenizin amacını tanımlayın ve ona baÄŸlı kalın.
    • Düşüncelerinizi düzenleyin: İçeriÄŸinizi mantıklı bir ÅŸekilde yapılandırmak için baÅŸlıklar, madde iÅŸaretleri ve paragraflar kullanın.
    • Kısa ve öz olun: Basit bir dil kullanın ve gereksiz kelimeleri ortadan kaldırın.
    • Uygun bir üslup kullanın: ProfesyonelliÄŸi koruyun ve hedef kitlenizin kültürel baÄŸlamını göz önünde bulundurun.
    • Gözden geçirin ve düzenleyin: Çalışmanızı göndermeden önce her zaman hatalar ve netlik için gözden geçirin.

    Kötü kurumsal yazı

    Nelerden kaçınılması gerektiğini göstermek için, işte birkaç kötü yazı örneği:

    • Kafa karıştırıcı cümlelere yol açan karmaşık kelime daÄŸarcığının aşırı kullanımı.
    • Ana noktayı gömen uzun soluklu paragraflar.
    • Gündelik veya uygunsuz dil ve iÅŸ baÄŸlamına uymayan kelimeler.
    • Net bir harekete geçirici mesajdan yoksun yazmak.
    • Kültürel nüansları görmezden gelmek ve kiÅŸinin kendi kültürel baÄŸlamına dayalı varsayımlarda bulunmak. Bu, yanlış yorumlara ve hatta suça yol açarak iletiÅŸimin amacını baltalayabilir.

    Kötü bir örnek

    Yukarıdaki noktaları uygulayarak, bu mesajın bu örneklerden bazılarını nasıl kullandığını görmeye başlayabilirsiniz, bu, bir arkadaşınızla yazılı konuşma için mükemmel olabilir, ancak daha ciddi, profesyonel bir düzeyde olmayabilir:

    Konu: Hızlı Merhaba ve Sor

    Selam!

    Umarım bu mesaj sizi iyi bir ruh hali içinde bulur. Bu perşembe aklımda olan küçük bir şeye çok hızlı bir şekilde yetişmek ister misin? Sokağınızda olabilecek bir fikriniz var - ikimiz için de oyunun kurallarını değiştiren büyük hisler düşünün. Hadi bunu gerçekleştirelim. Düşüncelerinizi duymak için heyecanlıyım!

    ½¢±ð°ù±ð´Ú±ð!

    ´¡²âÅŸ±ð

    Zayıf profesyonel yazının etkileri

    Kötü iş yazımı, bir bireyin kariyer ilerlemesini ve bir kuruluşun itibarını önemli ölçüde etkileyebilecek geniş kapsamlı etkilere sahip olabilir. Etkisiz iletişim, yanlış anlamalara ve fırsatların kaybolmasına neden olabilir, taraflar arasındaki güveni aşındırabilir ve profesyonel ilişkilere zarar verebilir. Bu sadece ani karışıklık veya gecikmelerle ilgili değil; Uzun vadeli etkiler, müşteriler ve ortaklar verimsizlik ve profesyonellik eksikliği algılayabileceğinden, potansiyel iş kaybını içerebilir.

    Etkili iş yazımı için İngilizce

    İşyeri yazımında ustalaşmak, özveri ve pratik gerektiren sürekli bir süreçtir. Netliğe, yapıya ve hedef kitle merkezli bir yaklaşıma odaklanarak, yalnızca müşterileri bilgilendirmekle kalmayıp aynı zamanda onları etkileyen mesajlar oluşturabilirsiniz.

    Becerilerinizi geliştirmeye, olumlu geri bildirimler almaya ve trendlerden haberdar olmaya devam edin. Yazılı kelimeniz iş dünyasında gerçek bir etki yaratma potansiyeline sahiptir, bu nedenle kaleminizi (veya klavyenizi) kullanın ve güvenle ve hassasiyetle yazın.

    Kapsamlı İş İngilizcesi kurslarımızla iş dünyasındaki tüm potansiyelinizi ortaya çıkarın. Ayrıca, 'İş İngilizcekibarca hayır demenin 5 yolu' yazımıza ve diğer dil öğrenme yazılarımıza göz atın.

    ÃÛÌÒapp'dan daha fazla blog

    • İki öÄŸrenci merdivenlerde oturmuÅŸ dizüstü bilgisayarlara gülümsüyordu

      Yoğun yaz kurslarında öğrencilerinizin motivasyonunu nasıl koruyabilirsiniz?

      By ÃÛÌÒapp Languages

      Yaz geldi ve İngilizce dil yoÄŸun kurslar da öyle. ³Û±ð³Ù¾±ÅŸ°ì¾±²Ôler ve gençler sınıfınızın kapısında sıraya giriyor, coÅŸku dolu ve İngilizceöğrenmeye hazır. Ama kısa süre sonra pencerelerden dışarı bakıyorlar, parlak mavi gökyüzüne bakıyorlar ve sahilde olmayı diliyorlar ya da - açıkçası - önümüzdeki 100 saat boyunca İngilizce çalışmaktan baÅŸka bir ÅŸey yapmıyorlar.

      Peki bunu nasıl tersine çevirebilir ve bu yaz öğrencilerinizi nasıl yolda ve motive edebilirsiniz?

      Ìý

    • Dışarıda gülümseyen bir grup üniversite öÄŸrencisi

      Uluslararası öğrenciler: Hangi UK üniversitesi sizin için en iyisidir?

      By ÃÛÌÒapp Languages

      İnsanlar yurtdışında birçok nedenden dolayı eğitim görüyor - yeni yerler görmek, farklı bir kültürü deneyimlemek ve en önemlisi evde bulunmayan öğrenci yaşamına ve eğitim fırsatlarına erişmek. UK bir üniversitede okumak istiyorsanız, yalnızca gerçekten yenilikçi öğretim ve araştırmalara erişmekle kalmayacak, aynı zamanda dünyanın en çok kültürlü öğrenci topluluklarından birine katılacaksınız.

      UK, aralarından seçim yapabileceğiniz çok çeşitli üniversitelere ve kurslara sahiptir. Peki, 160'tan fazla kurum ve binlerce kurs arasından nasıl seçim yaparsınız? Araştırmalar, üniversiteyi erken bırakan öğrencilerin yarısının bunu yanlış kursu seçtikleri için yaptığını , bu nedenle seçiminizden tamamen memnun olmanız önemlidir.

      İşte doğru seçimi yapabilmeniz için üniversite başvurunuzu yapmadan önce göz önünde bulundurmanız gerekenler.

      Konunuzu seçin

      Bir üniversite seçmenin ilk adımı, ne okumak istediğinize karar vermektir. tüm üniversite seçimlerinize gönderilecektir, bu nedenle başvurduğunuz tüm derslerle ilgili olmalıdır. Bu, kurs seçimlerinizin aynı veya benzer bir alanda olması gerektiği anlamına gelir.

      İyi olduğunuz okul konularını düşünün, ancak önümüzdeki üç hatta dört yılı ne çalışarak geçirebileceğinizi de düşünün.

      Devam etmek ve bilginizi derinleştirmek istediğiniz bir konu var mı? Yoksa tamamen yeni bir şey mi okumak istiyorsunuz?

      Belirli bir işle ilgili hukuk veya tıp gibi bir konuda okumak ister misiniz? Yoksa çok çeşitli kariyerlerde kullanılabilecek tarih gibi bir ders mi almak istiyorsunuz? Bu sorular hakkında dikkatlice düşünün ve sürecin geri kalanı çok daha yönetilebilir hale gelecektir.

      Mümkün olduğunca çok sayıda etkinlik ve çevrimiçi deneme oturumu yapın ve mümkün olduğunca çok sayıda ücretsiz çevrimiçi kursa kaydolun. , dünyanın her yerindeki üniversitelerden çok çeşitli deneme kurslarına sahiptir. Bu, ilgi alanlarınızın nerede olduğuna karar vermenize yardımcı olabilir. Her şeyden önce, sizi neyin ilgilendirip neyin ilgilendirmediğine dair notlar alın.

      Daha geniş bir derece istediğinizi düşünüyorsanız, her zaman ortak bir onur derecesi yapma seçeneğiniz vardır. Bu, iki farklı kursu birleştirdiğiniz anlamına gelir. Birçok ortak onur kursu, bir dili başka bir konuyla birleştirerek, öğrendiklerinizi dünya çapında kullanmanıza ve hatta başka bir ülkede eğitim yerleştirmenize olanak tanır.

      Rekabeti göz önünde bulundurun

      Hangi kursu yapabileceğinizi düşünürken, rekabeti göz önünde bulundurmak önemlidir. Bazı kursların yerlerden çok daha fazla başvuranı vardır, ancak çok daha az başvuru alan yüzlerce 'gizli' kurs da vardır. Örneğin, Oxford Üniversitesi, Ekonomi kursunda yer başına 16.9 başvuru alır, ancak Klasikler yeri başına 3 başvuruya yakındır. Klasikler siyaset, tarih, dilbilim ve sosyal bilimler gibi bir dizi alanı kapsar ve zekanızı gerçekten zorlar.

      Ekonomi rekabetçi olabilir, ancak Klasikler de aynı derecede değerli olabilir. Sırf iyi bilinmedikleri için çok fazla başvuru çekmeyen binlerce 'gizli' kurs var. sitesindeki ve tüm kurslara göz atın ve bunu açık fikirli bir şekilde yapın.

      Kurs listenizi daralttıktan sonra, nerede çalışacağınızı düşünmenin zamanı geldi.

      Konumu düşünün ve yerleri karşılaştırın

      UK küçük bir ülke olabilir ama inanılmaz derecede çeşitlidir. Londra veya Glasgow gibi büyük, uluslararası şehirler, Cardiff, Belfast veya Nottingham gibi daha küçük kasaba ve şehirler, Lancaster gibi kırsal üniversiteler, St. Andrews gibi sahil kasabaları veya York, Oxford veya Cambridge gibi tarihi şehirler var.

      Bu nedenle, UK bir üniversiteye karar verirken önce kendinize sormalısınız: Sizin için önemli olan nedir? Yoğun bir şehirde mi yoksa sakin bir kırsalda mı yaşamayı tercih edersiniz? Çok fazla keşif mi yapacaksınız yoksa kampüse yakın mı kalacaksınız? Bu faktörler kararınızda bir fark yaratacaktır.

      Ayrıca maliyetler hakkında da dikkatlice düşünmeniz gerekecek.

      UK farklı bölgeleri, kira, ulaşım ve eğlence maliyeti gibi şeylere bağlı olarak farklı yaşam maliyetlerine sahiptir. Kiraların nasıl olduğunu görmek, hayatın ne kadar pahalı olacağı hakkında bir fikir edinmek için göz atın.

      Son olarak, üniversitenin türü önemlidir. Bazı üniversitelerin, gibi tüm üniversite yaşamının gerçekleştiği kampüsleri vardır. Şehrin her yerinde binaları olan gibi diğerleri daha yayılmıştır. Her birinin kendine has bir atmosferi vardır ve hangisini tercih edeceğinizi düşünmelisiniz.

      Üniversite sıralamalarınaÌýbakın

      Tercih ettiğiniz üniversitelerin lig tablolarında nasıl sıralandığını öğrenin. UK 'deki en iyi üniversitelerin sıralaması sadece öğretim kalitesini ölçmez. Öğrenci memnuniyeti, mezuniyet sonrası istihdam oranları ve personel-öğrenci oranları ile ilgili verileri gösterirler.

      UK en iyi üniversiteleri ve daha yüksek sıralamaya sahip kurslar, giriş için daha rekabetçi olacaktır. UCAS formunuzda en fazla beş kursa başvurabilirsiniz, bu nedenle çeşitli kurslar ve üniversiteler seçmek iyi bir fikirdir. Notları alabileceğiniz veya alamayacağınız iddialı bir seçim ve sizi kabul edeceğini bildiğiniz güvenli seçimler ekleyin.

      Hangi üniversitelerin en yüksek puan aldığını görmek için veya kontrol edebilirsiniz.

      Bununla birlikte, UK 'daki öğrenci hayatı denge ile ilgilidir. Hem sıralamaları hem de sizin için neyin doğru olduğunu göz önünde bulundurmalısınız. Nefret ettiğiniz bir yerde üst düzey bir UK üniversitesine gitmenin, ilginizi çekmeyen ve kampüsteki kültürün size hitap etmediği şeyleri incelemenin bir faydası yok.

      Bazen, gelişmek ve kişisel hedeflerinize ulaşmak için size bolca şans sunabiliyorsa, daha düşük bir üniversite sıralamasını düşünmek daha iyi olabilir.

      Unutmayın, bu kadar çok farklı türde üniversite olmasının nedeni, herkesin benzersiz olmasıdır. Değerlerinize ve ilgi alanlarınıza uygun olduğunu bildiğiniz bir yere başvuruyorsanız, üniversite kariyerinizde başarılı olma olasılığınız çok daha yüksek olacaktır.

      Öğretim stilini araştırın

      Seçtiğiniz üniversitedeki öğretim ve değerlendirme tarzına bakmak iyi bir fikirdir. Bazı dersler daha çok final sınavlarına, diğerleri ise derslere, projelere, tezlere ve bağımsız araştırmalara odaklanır.

      Üniversitenizin sınavlarının açık kitap mı yoksa kapalı kitap mı olduğunu görün. Kapalılarsa çok daha fazlasını hatırlamanız gerekir, ancak açıksa muhtemelen sınavlarınızda daha ayrıntılı cevaplar vermeniz gerekecektir.

      Açık günlere katılabiliyor ve diğer öğrencilerle ve potansiyel profesörlerle sohbet edebiliyorsanız, bunu yapın. Ancak yapamıyorsanız, her üniversite kursu web sitesinin size kurs içeriği ve nasıl değerlendirildiği hakkında bilgi vereceğini unutmayın. Ne tür bir değerlendirmenin size en uygun olacağına göre bir seçim yapmanız gerekir.

      Bazı dersler büyük derslerde ve seminerlerde verilmektedir; Birçok koleji gibi diğerleri size küçük gruplar halinde veya bir öğretmenle bire bir eğitim verecektir. Sizin için en uygun öğretim stili, seçiminizde çok önemli olacaktır.

      Hobilerinizi düşünün

      Her üniversitenin, öğrenci birlikleri ve topluluklarına dayanan kendi kültürü ve sosyal yaşamı vardır. Yerel ve uluslararası öğrenciler için üniversite hayatı, okumaktan daha fazlasıdır.

      Hobilerinize zaman ayırırsanız daha dengeli bir öğrencilik deneyimi yaşarsınız. Öğrenci toplulukları ve kulüpleri hakkında bilgi edinmek ve hangi etkinliklerin mevcut olduğunu görmek için üniversitenin web sitesine bakabilirsiniz. Ancak çekici bir şey görmezseniz endişelenmeyin - her zaman proaktif olabilir ve kendi toplumunuzu başlatabilirsiniz.

      Yapmayı sevdiğiniz bir sporunuz var mı?

      Bunu yaparsanız ve bunda gerçekten iyiyseniz, almaya hak kazanabilirsiniz. Her türlü finansman ve ödül mevcuttur, bu nedenle hiçbir şey alamayacağınızı düşünseniz bile kontrol etmek iyi bir fikirdir.

      İngilizce dil gereksinimlerini karşıladığınızdan emin olun

      UK öğrenci vizesi gereksinimleriniz için bir İngilizce testini geçmeniz gerekecek. Göçmenlikten sorumlu UK devlet dairesi olan İçişleri Bakanlığı tarafından onaylanan herhangi bir Güvenli İngilizce Dil Test (SELT) alabilirsiniz.

      PTE Academic, lisans düzeyindeki kurslar için öğrenci vizesi UK ve ülkedeki üniversitelerin %99'una erişmek için kullanılabilir. Test iki saat sürer, okuma, konuşma, dinleme ve yazmayı kapsar ve bilgisayarda yapılır. Sonuçlar genellikle 48 saat içinde geri gelir, bu da onu kullanışlı ve güvenilir hale getirir.

      Üniversite seçimi çok düşünmeyi gerektirir. Neyse ki, vize almak için bir İngilizce testi seçmek kolaydır.Ìý

    • Bir çocuk elinde kalemle masaya oturmuÅŸ, öÄŸretmenine bakıyor ve gülümsüyordu

      Disleksi ve ELT: Sınıfta genç öğrencilere nasıl yardımcı olunur?

      By ÃÛÌÒapp Languages

      Genç öğrencilere İngilizce öğretirken, sınıfınızda zorlanan birkaç öğrenci olduğunu görebilirsiniz. Ancak bazen nedenini söylemek zor olabilir. Dil seviyelerinin düşük olması mı? Yoksa disleksi gibi genel bir bilişsel farklılık nedeniyle sınıf çalışmasını zor mu buluyorlar?