İş İngilizce yazma konusunda ustalaşmak için bir rehber

ÃÛÌÒapp Languages
Beyaz tahtaya yazı yazan bir iş adamı
Okuma zamanı: 5 dakikadır.

Etkili iletişim, hızlı tempolu küresel ticaret dünyasında kritik öneme sahiptir. Akıcı olmayan İngilizce konuşmacılar (veya ilk iş kariyerlerine yeni girmiş yeni profesyoneller) için, ilgi çekici iş belgeleri hazırlamak göz korkutucu bir görev olabilir. İster bir anlaşma yapmak, ister bağlantı kurmak, profesyonel bir ilişki kurmak veya sadece günlük yazışmalarınızı daha etkili hale getirmek istiyor olun, işyerinde yazma becerilerinde ustalaşmak hayati önem taşır.

İş İngilizce nüanslarını anlamak ve bunları ustaca uygulamak, şirketinizi ve sizi rekabetçi kurumsal arenada ayırabilir. Kurumsal İngilizce yazma becerilerinizi nasıl geliştireceğinize dair kılavuzumuza bir göz atın.

Nedir o?

İş yazımı, dilin profesyonel bir bağlamda yazılı olarak açık ve amaçlı kullanımını ifade eder. Müşteriler, meslektaşlar ve paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak için uyarlanmış e-postalar, raporlar, teklifler ve sunumlar dahil olmak üzere çok çeşitli belgeleri kapsar. Bu, profesyonel izleyiciler ve müşteriler için web içeriği yazmayı da içerebilir.

İş yazımına bir örnek nedir?

Bir örnek, bir müşteriye gönderilen resmi bir e-postadır:

Konu: Ortaklık Önerisi

Sevgili Bay Smith,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. XYZ Corp ile şirketinizin genişleme ve yenilik hedefleriyle uyumlu bir ortaklık fırsatı sunmak için yazıyorum.

[...]

Cevabınızı ve gelecekteki işbirliği olasılığını dört gözle bekliyorum.

³§²¹²â²µÄ±±ô²¹°ùı³¾±ô²¹,

Jane Doe

Etkili iş yazımı neden önemlidir?

Etkili iş yazımı, bir bireyin ve kuruluşunun profesyonelliğini ve güvenilirliğini yansıttığı için çok önemlidir. Karar verme süreçlerinde ve olumlu iş ilişkilerinin sürdürülmesinde çok önemli olan mesajın amaçlandığı gibi anlaşılmasını sağlar.

Net yazı, yanlış anlamaları en aza indirerek, zamandan tasarruf ederek ve üretkenliği artırarak işyeri iletişimini geliştirir. Ekipler ve departmanlar arasında sorunsuz işbirliğini kolaylaştırır ve olumlu bir profesyonel imajın geliştirilmesine ve sürdürülmesine yardımcı olur.

Profesyonel İngilizce yazmanın temel unsurları

İş belgelerini hazırlarken, birkaç temel unsur işyeri yazınızın etkili olmasını ve iyi karşılanmasını sağlar. Bu unsurlar şunları içerir:

  • Yapı ve organizasyon: Net bir giriÅŸ, gövde ve sonuç içeren iyi yapılandırılmış bir belge, içeriÄŸinizi daha anlaşılır ve ilgi çekici hale getirir. Bilgileri parçalamak ve okuyucuyu mesajınız boyunca yönlendirmek için baÅŸlıklar ve madde iÅŸaretleri kullanın.
  • Ãœslup ve formalite: Ãœslup, iletiÅŸiminizin baÄŸlamına ve amacına uygun olmalıdır. Bir iÅŸ teklifi resmi bir dil gerektirse de, iÅŸ arkadaÅŸlarına gönderilen dahili bir e-posta daha az resmi olabilir. Ton nüanslarını anlamak, mesajınızın nasıl algılandığını büyük ölçüde etkileyebilir.
  • Amaca yönelik yazı: Her kurumsal yazının net bir amacı olmalıdır. Bilgilendirmek, ikna etmek, talep etmek veya onaylamak olsun, amacı akılda tutmak, yazınızın odaklanmasını ve amaçlanan hedefe ulaÅŸmasını saÄŸlar.
  • Detaylara dikkat: Hassasiyet ve doÄŸruluk her ÅŸeyden önemlidir. Bu, doÄŸru dilbilgisi, noktalama iÅŸaretleri ve imlanın yanı sıra belirtilen tüm gerçeklerin ve rakamların doÄŸru olmasını saÄŸlamayı içerir. Yazınızdaki hatalar güvenilirliÄŸinizi azaltabilir ve mesajın kafasını karıştırabilir.
  • Kültürel duyarlılık: Küresel bir iÅŸ ortamında, kültürel farklılıkların farkında olmak ve kültürel açıdan hassas ifadelerden kaçınmak çok önemlidir. Bu hassasiyet, yanlış anlamaları önleyebilir ve daha uyumlu iÅŸ iliÅŸkilerini teÅŸvik edebilir.

İşyeri yazımının bu unsurlarına odaklanarak, iş İngilizce yazınızı geliştirebilir ve hem profesyonel hem de etkili olmasını sağlayabilirsiniz.

Profesyonel İngilizce yazımı nasıl geliştirebilirim?

İşinizi İngilizce yazmanızı geliştirmek, netlik, özlülük ve uygunluğa odaklanmayı içerir. İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç strateji:

  • Kendinizi iÅŸ diline bırakın: Raporlar, e-postalar ve makaleler gibi iÅŸle ilgili çeÅŸitli materyalleri okuyun.
  • Düzenli olarak pratik yapın: Gerçek dünyadaki iÅŸ senaryolarını taklit eden yazma alıştırmalarına katılın.
  • Geri bildirim alın: Yazınızın yetkin Ä°ngilizce konuÅŸmacılar tarafından incelenmesini saÄŸlayın ve önerilerini dahil edin.
  • Temel bilgileri tazeleyin: Dilbilgisi, kelime bilgisi ve noktalama iÅŸaretleri anlayışınızı güçlendirin.
  • Teknolojiden yararlanın: Ä°ÅŸ Ä°ngilizce modülleri sunan dil öğrenme uygulamalarından ve çevrimiçi kurslardan yararlanın. Bu araçlar, etkileÅŸimli öğrenme deneyimleri ve anında geri bildirim saÄŸlayabilir.
  • Profesyonel aÄŸlara katılın: Ä°ÅŸ Ä°ngilizce kullanıldığı forumlara ve aÄŸ gruplarına katılın. Tartışmaları gözlemlemek ve bunlara katılmak, iÅŸ terminolojilerini ve kurallarını anlamanızı ve uygulamanızı geliÅŸtirebilir.

    • Pratik iÅŸ yazma ipuçları

    Başlamanız gereken bir yazma göreviniz var ama ona nasıl yaklaşacağınızı tam olarak bilmiyorsunuz. İşte size yardımcı olacak bazı uygulanabilir adımlar:

    • Net bir amaçla baÅŸlayın: Belgenizin amacını tanımlayın ve ona baÄŸlı kalın.
    • Düşüncelerinizi düzenleyin: İçeriÄŸinizi mantıklı bir ÅŸekilde yapılandırmak için baÅŸlıklar, madde iÅŸaretleri ve paragraflar kullanın.
    • Kısa ve öz olun: Basit bir dil kullanın ve gereksiz kelimeleri ortadan kaldırın.
    • Uygun bir üslup kullanın: ProfesyonelliÄŸi koruyun ve hedef kitlenizin kültürel baÄŸlamını göz önünde bulundurun.
    • Gözden geçirin ve düzenleyin: Çalışmanızı göndermeden önce her zaman hatalar ve netlik için gözden geçirin.

    Kötü kurumsal yazı

    Nelerden kaçınılması gerektiğini göstermek için, işte birkaç kötü yazı örneği:

    • Kafa karıştırıcı cümlelere yol açan karmaşık kelime daÄŸarcığının aşırı kullanımı.
    • Ana noktayı gömen uzun soluklu paragraflar.
    • Gündelik veya uygunsuz dil ve iÅŸ baÄŸlamına uymayan kelimeler.
    • Net bir harekete geçirici mesajdan yoksun yazmak.
    • Kültürel nüansları görmezden gelmek ve kiÅŸinin kendi kültürel baÄŸlamına dayalı varsayımlarda bulunmak. Bu, yanlış yorumlara ve hatta suça yol açarak iletiÅŸimin amacını baltalayabilir.

    Kötü bir örnek

    Yukarıdaki noktaları uygulayarak, bu mesajın bu örneklerden bazılarını nasıl kullandığını görmeye başlayabilirsiniz, bu, bir arkadaşınızla yazılı konuşma için mükemmel olabilir, ancak daha ciddi, profesyonel bir düzeyde olmayabilir:

    Konu: Hızlı Merhaba ve Sor

    Selam!

    Umarım bu mesaj sizi iyi bir ruh hali içinde bulur. Bu perşembe aklımda olan küçük bir şeye çok hızlı bir şekilde yetişmek ister misin? Sokağınızda olabilecek bir fikriniz var - ikimiz için de oyunun kurallarını değiştiren büyük hisler düşünün. Hadi bunu gerçekleştirelim. Düşüncelerinizi duymak için heyecanlıyım!

    ½¢±ð°ù±ð´Ú±ð!

    ´¡²âÅŸ±ð

    Zayıf profesyonel yazının etkileri

    Kötü iş yazımı, bir bireyin kariyer ilerlemesini ve bir kuruluşun itibarını önemli ölçüde etkileyebilecek geniş kapsamlı etkilere sahip olabilir. Etkisiz iletişim, yanlış anlamalara ve fırsatların kaybolmasına neden olabilir, taraflar arasındaki güveni aşındırabilir ve profesyonel ilişkilere zarar verebilir. Bu sadece ani karışıklık veya gecikmelerle ilgili değil; Uzun vadeli etkiler, müşteriler ve ortaklar verimsizlik ve profesyonellik eksikliği algılayabileceğinden, potansiyel iş kaybını içerebilir.

    Etkili iş yazımı için İngilizce

    İşyeri yazımında ustalaşmak, özveri ve pratik gerektiren sürekli bir süreçtir. Netliğe, yapıya ve hedef kitle merkezli bir yaklaşıma odaklanarak, yalnızca müşterileri bilgilendirmekle kalmayıp aynı zamanda onları etkileyen mesajlar oluşturabilirsiniz.

    Becerilerinizi geliştirmeye, olumlu geri bildirimler almaya ve trendlerden haberdar olmaya devam edin. Yazılı kelimeniz iş dünyasında gerçek bir etki yaratma potansiyeline sahiptir, bu nedenle kaleminizi (veya klavyenizi) kullanın ve güvenle ve hassasiyetle yazın.

    Kapsamlı İş İngilizcesi kurslarımızla iş dünyasındaki tüm potansiyelinizi ortaya çıkarın. Ayrıca, 'İş İngilizcekibarca hayır demenin 5 yolu' yazımıza ve diğer dil öğrenme yazılarımıza göz atın.

    Kurslarımıza buradan bakın

    ÃÛÌÒapp'dan daha fazla blog

    • Bir öÄŸrencinin oturduÄŸu masanın üzerinde duran ve onlara yardım eden bir öÄŸretmen. ÖÄŸrenciler ayrıca arka plandaki sıralarda oturuyor

      Ortaöğretimde 4 temel zorluk

      By Anna Roslaniec

      Ortaokul öğretmenlerinin karşılaştığı en yaygın zorluklardan dördünü inceleyelim ve bunları çözmeye yardımcı olacak bazı stratejilere bakalım.

      1. Öğrencilerim hata yapmaktan korkuyor

      Yalnız değilsin! Birçok öğretmen, ergenlik çağındaki öğrencilerinin sessiz olduğunu ve sınıfta soruları cevaplamak istemediğini söylüyor. Bazen bunun nedeni cevapları bilmemeleri olabilir, ancak çoğu zaman hata yapma konusunda gergindirler.

      Çocuklar ergenlik çağına girdiklerinde, akranlarının onlar hakkında ne düşündüğü konusunda daha bilinçli ve endişeli olma eğilimindedirler - ve toplum içinde hata yapmak onlar için büyük bir hayır-hayırdır. Ancak, öğrencilerinizin mutlu ve konuşmaya istekli olduğu güvenli bir öğrenme ortamını kolaylaştırmanın birkaç yolu vardır. Yine de bazen biraz deney yapmak gerekir. Deneyebileceğiniz bazı şeyler şunlardır:

      Hataları kutlayın

      Öğrenciler hata yaptığında, risk aldıkları veya çaba gösterdikleri için onları övdüğünüzden emin olun. Hatalarını düzeltin ve öğrenmenin tek yolunun yeni şeyler denemek olduğu konusunda sınıfın geri kalanıyla net olun.

      Kararlı olun

      Birisi yanlış bir cevap aldığında zorbalığa veya gülmeye müsamaha göstermeyin. Öğrencileriniz başkalarının çabaları için onlarla alay edeceğinden korkarlarsa, sessiz kalacaklardır. Bu nedenle, net kurallarınız olduğundan ve öğrencilerinizin hataların normal ve beklenen bir şey olduğunu anladığından emin olun.

      Öğrencilerin cevaplarını ikili veya gruplar halinde tartışmalarını sağlayın

      Öğrencileriniz acı verici bir şekilde utangaç ve hata yapmaktan korkuyorsa, sınıfın önünde soruları yanıtlamak için bireyleri seçmekten kaçının. Bunun yerine, bir soru sorarken, öğrencilerinize önce bunu çiftler veya küçük gruplar halinde tartışmalarını söyleyin. Bu onların fikirlerini formüle etmelerini ve kendilerini daha güvende hissetmelerini sağlayacaktır. Daha sonra, çiftlerden tartıştıklarını paylaşmalarını isteyebilirsiniz - bu da doğal bir açık sınıf tartışmasına yol açar.

      Öğrencilerinizi dinleyin

      Öğrencilerinizi tartışmaya dahil etmenin bir başka güçlü yolu da, ortaklarıyla yaptıkları bir konuşmayı dinlemek ve ardından bir geri bildirim oturumu sırasında fikirlerinden ne kadar etkilendiğinizi ifade etmektir. Örneğin, "X dedin, ki bunun çok ilginç olduğunu düşündüm. Bunu sınıfa açıklayabilir misiniz? Harika bir fikirdi." Bu onlara düşüncelerini paylaşma konusunda güven verir.

      2. Öğrencilerim seçtiğim etkinliklerle ilgilenmiyor

      Bu, gençlerin öğretmenleri için çok yaygın bir sorundur. Eğlenceli, ilginç aktiviteler düşünmek için çok zaman harcıyorsunuz - sonra bunları sınıfa sunduğunuzda öğrencileriniz başka yöne bakıyor ve sıkıldıklarını söylüyorlar. Yakında, hayal kırıklığına uğrayacak ve onlarla nasıl yeniden etkileşime geçeceğinizi bilemeyeceksiniz. İşte size yardımcı olacak bazı fikirler:

      Öğrencilerinizi tanıyın

      Başarısız olmadan, öğrencilerinizin ilgisini çekmenin en iyi yolu, onları yıl boyunca birey olarak tanımaktır. Okul dışındaki hobileri ve ilgi alanları hakkında bilgi edinin ve onları neyin güldürdüğünü ve neyin endişelendirdiğini öğrenin. Okunacak ilginç kitaplar, izlenecek videolar veya tartışılacak ilgili konular bulmak için öğrencileriniz hakkındaki bilginizi kullanın. Bu şekilde, öğrencilerinizin gerçekten ilginç ve yararlı bulduğu özel dersler sunacaksınız.

      Bir dereceye kadar özerkliğe izin verin

      Bazen sessizlik aynı zamanda öğrenme materyallerinden kopmanın bir işaretidir. Bu engeli aşmak için, öğrencilerinizin gruplar halinde ilgilerini çeken şeyler için beyin fırtınası yapmalarını, onları tahtada listelemelerini ve bir sonraki sınıf projelerinin konusu hakkında sınıf oylaması yapmalarını sağlayabilirsiniz. Bir öğretmen olarak, her zaman uygunsuz fikirleri veto etme gücünüz vardır, ancak öğrencilere söz hakkı vermek, kendilerini değerli hissetmelerini ve kendi eğitimlerine dahil olmalarını sağlamanın güçlü bir yoludur.

      İşleri (biraz) rekabetçi hale getirin

      Gençler bile oyunları sever! Ve oyun, öğrencilerimizin kendileri olmalarına, eğlenmelerine ve aynı zamanda özgürce iletişim kurmalarına izin verdiği için öğrenmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Sınıfta dil odaklı oyunlar oynamalarına izin vererek, kısa sürede çekingenliklerini unutacak ve konuşmaya başlayacaklardır.

      3. Öğrencilerim sadece gramer alıştırmaları yapmak istiyor

      Dil tamamen iletişim, konuşma, dinleme, okuma ve yazma ile ilgilidir - ancak öğrencilerinizin tek yapmak istediği dilbilgisi alıştırmalarıdır. Bu ne kadar sinir bozucu olsa da, muhtemelen öğrencilerimizin konuşma veya dinleme yeteneklerine güvenmediklerinin bir işaretidir. İşte yapabilecekleriniz:

      Özgür dil pratiğini teşvik edin

      Dilbilgisi etkinlikleri çok yapılandırılmıştır ve genellikle net bir cevap vardır. Bununla birlikte, günlük iletişim çok daha özgürdür ve bu da kendine daha az güvenen öğrencilerin gözünü korkutabilir. Bu aktivite, dil öğreniminin iki yönünü birleştirmenize yardımcı olacaktır:

      • Öğrencileri küçük gruplara ayırın ve üzerlerinde heyecan verici konuların yazılı olduÄŸu bir dizi kart verin - örneÄŸin; müzik, spor, çevre, okul, tatil, arkadaÅŸlar, yemek.
    • Öğrencilere, her birinin bir kart seçmesi ve konuları hakkında 30 saniye boyunca özgürce konuÅŸması gerektiÄŸini söyleyin - kısa süre, konuÅŸma korkularının üstesinden gelmelerine yardımcı olacaktır ve bu tür etkinliklere alıştıkça kademeli olarak artırılabilir.
    • Öğrencilerin konuÅŸurken kendilerini kaydetmelerini saÄŸlayın ve sonra dinlediklerinde kullandıkları gramer yapılarını tanımlamalarını saÄŸlayın.

      • Sizin rehberliÄŸinizde herhangi bir hatayı yazmalı ve düzeltmelidirler. Bu sadece öğrencileri konuÅŸmaya alıştırmak ve çok sayıda yeni dili teÅŸvik etmekle kalmayacak, aynı zamanda dilbilgisi pratiÄŸi yaptıklarını hissetmelerine de yardımcı olacaktır.

      Öğrencileriniz dilbilgisi öğrenmekten gerçekten hoşlanıyorsa, dilbilgisi etkinliklerinizi 'tersine çevirebilir' ve onları daha iletişimsel hale getirebilirsiniz. İlk olarak, onlara ortak bir gramer yapısına sahip bir dizi cümle veya dinleme klibi sağlayın (örneğin ikinci koşullu cümleler).

      Daha sonra öğrencilerin dilin nasıl yapılandırıldığını belirlemek için birlikte ( İngilizceolarak) çalışmalarını sağlayın, böylece dilbilgisi noktasını kendileri keşfedebilirler. Bu sadece onları konuşturmakla kalmaz, aynı zamanda kendilerine güvendikleri bir şey yaparlar.

      4. Öğrencilerim tüm tekrarlardan sıkıldı

      Tekrar, dil öğreniminin önemli bir parçasıdır. Bir şeyleri tekrar tekrar uygulayarak, öğrencileriniz onu daha iyi anlayacak ve dili daha kolay üretebileceklerdir. Bununla birlikte, özellikle hızlı öğrenenler için tekrarlama genellikle oldukça sıkıcıdır. Genç öğrencileriniz için işleri nasıl daha ilginç hale getirebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

      Öğrencilerinizin ilgisini çekmek için çok çeşitli aktiviteler kullanın

      Öğrencilerinize belirli bir kelime dağarcığı, gramer yapısı veya bazı telaffuz kuralları öğretiyorsanız, bunları başka nasıl uygulayabileceklerini düşünün.

      Örneğin, telaffuzu tekrar tekrar delmek yerine, öğrencilerden aynı sese sahip olan düşünebildikleri tüm kelimeleri düşünmelerini isteyin (örneğin, kitap, bak, pişir, salladı, vb.). Bu, kafalarındaki sesleri 'duymalarına' ve diğer kelimeleri anlamalarını geliştirmelerine yardımcı olacaktır.

      Okuyarak kelime öğreniyorsanız, öğrencilerin kelimeleri içeren hikayeler yazmasını veya anlatmasını sağlayın.

      Buradaki fikir, hedef dili veya beceriyi tekrarlamayı bırakmak değil, onu farklı şekillerde uygulamaktır. Bu prensibi dil öğreniminin diğer alanlarına da uygulayın, böylece öğrencileriniz bir şeyleri tekrar ediyormuş gibi hissetmeyeceklerdir.