İngilizce e-posta yazarken dikkat edilmesi gereken 6 şey

ÃÛÌÒapp Languages
Solunda dizüstü bilgisayarla sandalyeye oturan bir kiÅŸinin tepeden çekilmiÅŸ bir fotoÄŸrafı, zarf simgeleridir

Her gün, dünya çapında şaşırtıcı sayıda e-posta gönderiliyor ve alınıyor. Bunların önemli bir kısmı arkadaşlar arasındaki gayri resmi mesajlar olsa da, çoğunluğu iş amaçlıdır. İster birlikte çalıştığınız birine e-posta gönderiyor, ister yeni bir işe başvuruyor veya yeni bağlantılar kuruyor olun, İngilizce e-posta yazarken uymanız gereken bazı genel kurallar şunlardır...

1. Üslubunuzu bilin

Her zaman kime yazdığınızı düşünün ve dilinizi buna göre uyarlayın. E-postalar mektuplardan daha az resmidir, bu nedenle e-postanıza "Merhaba" veya "Günaydın" ile başlamanızda bir sakınca yoktur - ancak "Sevgili..." Birine ilk kez e-posta gönderiyorsanız veya sizden kıdemliyse. Benzer şekilde, e-postaları "Saygılarımla/saygılarımla" yerine "En iyi/saygılarımla" ile bitirmek iyi sonuç verir, ikincisi resmi bir e-posta için daha uygundur. İlişki ne olursa olsun, "Hey, siz çocuklar", "Yo!" veya "Merhaba millet" gibi rahat, günlük konuşma dili ifadeleri kullanmaktan çekinmeyin.

2. Her şey başlıklarla ilgili

Uluslararası iş iletişiminde ilk isimleri kullanmak giderek daha yaygın hale geliyor, bu yüzden bunu yapmaktan korkmayın. Dikkate alınması gereken bir diğer başlık da e-posta konu başlığınızdır: Meşgul insanlar genellikle konu başlığına bağlı olarak bir e-postayı açıp açmamaya karar verdiğinden, kısa, net bir metin önemlidir. İyi bir konu başlığına örnek olarak "Toplantı tarihi değiştirildi", "Sununuzla ilgili hızlı soru" veya "Teklif önerileri" verilebilir.

3. Profesyonel bir e-posta adresi kullanın

Bir şirkette çalışıyorsanız, şirket e-posta adresinizi kullanacaksınız. Ancak serbest meslek sahibi olduğunuz veya yeni bir iş aradığınız için kişisel bir e-posta hesabı kullanıyorsanız, bu adresi seçerken dikkatli olmalısınız.

Alıcının e-postayı kimin gönderdiğini tam olarak bilmesi için her zaman adınızı içeren bir e-posta adresiniz olmalıdır. Okulda veya kolejdeyken oluşturduğunuz e-posta adresleri (IloveJohn@... veya "Beerlover@...) işyeri için uygun değildir!

4. Küçük konuşmayı sınırlayın

Küçük konuşmalar ilişki kurmaya yardımcı olabilir, ancak aşırı kişisel olması gerekmez. Basit bir "Umarım iyisindir" veya "İşler nasıl?" genellikle yeterli olacaktır. Ayrıca, yüz yüze toplantılara eşlik eden doğru ton veya yüz ifadeleri olmadan çeviride kolayca kaybolabileceğinden mizah konusunda dikkatli olun. Alıcıyı iyi tanımadığınız sürece e-postalardan mizahı çıkarmak daha güvenlidir.

5. Basit tutun

E-postaların hızlı bir şekilde yazılması, okunması ve anlaşılması amaçlanmıştır, bu nedenle yalnızca önemli ayrıntıları ekleyin ve mesajınızı gereksiz bilgilerle doldurmaktan kaçının.

6. Her mesajı düzeltin

Gönder'e basmadan önce her zaman e-postalarınızı kontrol edin. Yazım veya dilbilgisi hatası olmadığından emin olmak için e-postanızı birkaç kez, tercihen yüksek sesle okuyun ve yeniden okuyun. Ve asla sadece otomatik yazım denetimine güvenmeyin; Yazım denetimi yazılımı, yazınızın bağlamını her zaman anlamaz ve sizi yanlış önerilerle atabilir.

Mutlu e-postalar.

ÃÛÌÒapp'dan daha fazla blog

  • Children sat at desks in a classroom with their hands all raised smiling

    Back to school: Inclusive strategies to welcome and support students from day one

    By
    Okuma zamanı: 3 minutes

    As the new school year begins, teachers have an opportunity to set the tone for inclusion, belonging and respect. With the right strategies and activities, you can ensure every student feels seen, heard and valued from the very first day. Embracing diversity isn’t just morally essential: it’s a proven pathway to deeper learning, greater engagement and a more equitable society (Gay, 2018).

    Research consistently shows that inclusive classrooms foster higher academic achievement, improved social skills and increased self-esteem for all students (Banks, 2015). When students feel safe and respected, they are more likely to take risks, collaborate and reach their full potential.

  • A girl sat at a laptop with headphones on in a library

    5 myths about online language learning

    By
    Okuma zamanı: 3 minutes

    Technology has radically changed the way people are able to access information and learn. As a result, there are a great number of tools to facilitate online language learning – an area that’s been the subject of many myths. Here we highlight (and debunk) some of the bigger ones…

    Myth #1: You will learn more quickly

    Although online learning tools are designed to provide ways to teach and support the learner, they won’t provide you with a shortcut to proficiency or bypass any of the key stages of learning.ÌýAlthough you may well be absorbing lots of vocabulary and grammar rules while studying in isolation, this isn’t a replacement for an environment in which you can immerse yourself in the language with English speakers. Such settings help you improve your speaking and listening skills and increase precision, because the key is to find opportunities to practise both – widening your use of the language rather than simply building up your knowledge of it.

    Myth #2: It replaces learning in the classroom

    With big data and AI increasingly providing a more accurate idea of their level, as well as a quantifiable idea of how much they need to learn to advance to the next level of proficiency, classroom learning is vital for supplementing classroom learning. And with the Global Scale of English providing an accurate measurement of progress, students can personalise their learning and decide how they’re going to divide their time between classroom learning and private study.

    Myth #3: It can’t be incorporated into classroom learning

    There are a huge number of ways that students and teachers can use the Internet in the classroom. Meanwhile, ÃÛÌÒapp’s online courses and apps have a positive, measurable impact on your learning outcomes.

    Myth #4:ÌýYou can't learn in the workplace

    Online language learning is ideally suited to the workplace and we must create the need to use the language and opportunities to practise it. A job offers one of the most effective learning environments: where communication is key and you’re frequently exposed to specialized vocabulary. Online language learning tools can flexibly support your busy schedule.

    Myth #5: Online language learning is impersonal and isolating

    A common misconception is that online language learning is a solitary journey, lacking the personal connection and support found in traditional classrooms. In reality, today’s digital platforms are designed to foster community and real interaction. With features like live virtual classrooms, discussion forums and instant feedback, learners can connect with peers and educators around the world, building skills together.

  • Two teenagers sat at a desk in a classroom working together in front of a laptop

    My lifelong learning journey: Why learning English never stops

    By Zarela Cruz
    Okuma zamanı: 4 minutes

    My journey with English began in the unlikeliest of places: a mining camp in southern Peru. As a child, I was fascinated by American culture – the movies, the music, the seemingly limitless world that English opened up. For me, the language was a gateway leading to a deeper understanding and feeling of belonging, making me part of their culture.