İngilizce e-posta yazarken dikkat edilmesi gereken 6 şey

ÃÛÌÒapp Languages
Solunda dizüstü bilgisayarla sandalyeye oturan bir kiÅŸinin tepeden çekilmiÅŸ bir fotoÄŸrafı, zarf simgeleridir

Her gün, dünya çapında şaşırtıcı sayıda e-posta gönderiliyor ve alınıyor. Bunların önemli bir kısmı arkadaşlar arasındaki gayri resmi mesajlar olsa da, çoğunluğu iş amaçlıdır. İster birlikte çalıştığınız birine e-posta gönderiyor, ister yeni bir işe başvuruyor veya yeni bağlantılar kuruyor olun, İngilizce e-posta yazarken uymanız gereken bazı genel kurallar şunlardır...

1. Üslubunuzu bilin

Her zaman kime yazdığınızı düşünün ve dilinizi buna göre uyarlayın. E-postalar mektuplardan daha az resmidir, bu nedenle e-postanıza "Merhaba" veya "Günaydın" ile başlamanızda bir sakınca yoktur - ancak "Sevgili..." Birine ilk kez e-posta gönderiyorsanız veya sizden kıdemliyse. Benzer şekilde, e-postaları "Saygılarımla/saygılarımla" yerine "En iyi/saygılarımla" ile bitirmek iyi sonuç verir, ikincisi resmi bir e-posta için daha uygundur. İlişki ne olursa olsun, "Hey, siz çocuklar", "Yo!" veya "Merhaba millet" gibi rahat, günlük konuşma dili ifadeleri kullanmaktan çekinmeyin.

2. Her şey başlıklarla ilgili

Uluslararası iş iletişiminde ilk isimleri kullanmak giderek daha yaygın hale geliyor, bu yüzden bunu yapmaktan korkmayın. Dikkate alınması gereken bir diğer başlık da e-posta konu başlığınızdır: Meşgul insanlar genellikle konu başlığına bağlı olarak bir e-postayı açıp açmamaya karar verdiğinden, kısa, net bir metin önemlidir. İyi bir konu başlığına örnek olarak "Toplantı tarihi değiştirildi", "Sununuzla ilgili hızlı soru" veya "Teklif önerileri" verilebilir.

3. Profesyonel bir e-posta adresi kullanın

Bir şirkette çalışıyorsanız, şirket e-posta adresinizi kullanacaksınız. Ancak serbest meslek sahibi olduğunuz veya yeni bir iş aradığınız için kişisel bir e-posta hesabı kullanıyorsanız, bu adresi seçerken dikkatli olmalısınız.

Alıcının e-postayı kimin gönderdiğini tam olarak bilmesi için her zaman adınızı içeren bir e-posta adresiniz olmalıdır. Okulda veya kolejdeyken oluşturduğunuz e-posta adresleri (IloveJohn@... veya "Beerlover@...) işyeri için uygun değildir!

4. Küçük konuşmayı sınırlayın

Küçük konuşmalar ilişki kurmaya yardımcı olabilir, ancak aşırı kişisel olması gerekmez. Basit bir "Umarım iyisindir" veya "İşler nasıl?" genellikle yeterli olacaktır. Ayrıca, yüz yüze toplantılara eşlik eden doğru ton veya yüz ifadeleri olmadan çeviride kolayca kaybolabileceğinden mizah konusunda dikkatli olun. Alıcıyı iyi tanımadığınız sürece e-postalardan mizahı çıkarmak daha güvenlidir.

5. Basit tutun

E-postaların hızlı bir şekilde yazılması, okunması ve anlaşılması amaçlanmıştır, bu nedenle yalnızca önemli ayrıntıları ekleyin ve mesajınızı gereksiz bilgilerle doldurmaktan kaçının.

6. Her mesajı düzeltin

Gönder'e basmadan önce her zaman e-postalarınızı kontrol edin. Yazım veya dilbilgisi hatası olmadığından emin olmak için e-postanızı birkaç kez, tercihen yüksek sesle okuyun ve yeniden okuyun. Ve asla sadece otomatik yazım denetimine güvenmeyin; Yazım denetimi yazılımı, yazınızın bağlamını her zaman anlamaz ve sizi yanlış önerilerle atabilir.

Mutlu e-postalar.

ÃÛÌÒapp'dan daha fazla blog

  • Bir kitapçıda yüzüne açık bir kitap olan kadın

    İngilizcegeliştirecek kitaplar: Bilim kurgu ve fantezi baskısı

    By Charlotte Guest

    Bilim kurgu ve fantezi kitaplarının hayranı mısınız? Bu türler sadece çok eğlenceli olmakla kalmaz, aynı zamanda İngilizce becerilerinizi geliştirmenize de yardımcı olabilir. Büyüleyici hikaye anlatımı, benzersiz kelime dağarcığı ve yaratıcı kavramlar içeren kitaplar okuyarak dil yeterliliğinizi geliştirebilirsiniz.

    İngilizcegeliştirmenize yardımcı olacak 9 harika romanın ardından, sizi harika dünyalara taşıyacak ve dil becerilerinizi geliştirecek harika bilim kurgu ve fantezi kitaplarının bir listesini bir araya getirdik.

    Ìý

  • Bir kadın kütüphanede dizüstü bilgisayarın önünde oturdu ve kitapları açtı

    Zıt anlamlıların önemi: Kelime dağarcığınızı genişletmek

    By Charlotte Guest

    İngilizce kelime dağarcığınızı genişletmek ve geliştirmek çeşitli şekillerde yapılabilir, ancak zıt anlamlıları keşfetmek kullanışlı ve benzersiz bir yaklaşım olabilir. Zıt anlamları ifade eden kelimeler olan zıt anlamlılar, dil becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olabilir. Bunların geniş bir yelpazesini bilmek, günlük yaşamda inanılmaz derecede yardımcı olabilir ve amacınızı net bir şekilde iletmenize yardımcı olabilir.

    Bugünün dil öğrenme blog yazısında, zıt anlamlı kelimelerin gücünden yararlanmanıza ve kelime dağarcığınızı geliştirmenize yardımcı olacak pratik ipuçlarını paylaşıyoruz.

    Ìý

  • ÖÄŸrenciler bir sınıfta masalarda oturup çalıştılar

    Hatalardan ders çıkarmak: İngilizce mükemmelleştirmek için sınav hatalarını kullanmak

    By Charlotte Guest

    İngilizce sınavlara girmek göz korkutucu ve zorlayıcı olabilir. Herkesin kendi güçlü ve zayıf yönleri vardır ve bir sınavda aynı tür hataları yapmak yaygındır.

    Yine de bundan yararlanmak ve yaptığınız hatalardan İngilizce geliştirmek mümkündür. Today dil öğrenme blogumuzda, sınav hatalarını İngilizcemükemmelleştirmek ve geliştirmek için nasıl kullanabileceğimizi tartışıyoruz.

    1. Bir desen bulun

    İlk olarak, zayıf ve güçlü noktalarınızın neler olduğunu belirlemek istersiniz. Bunları her seferinde bir yere yazın ve bir kayıt oluşturun. Yaptığınız hataları not almak ve bir model olup olmadığını görmeye çalışmak çok önemlidir.
    Belki de hatalar olur:

    • Belirli bir soru türü veya stili
    • Aynı konu alanıyla ilgili sorular
    • Sınavın belirli bir ÅŸekilde yapılış ÅŸekli (sözlü veya yazılı gibi)

    Bunlar yalnızca birkaç örnektir, ancak kalıpları veya benzerlikleri tanımak, iyileştirilmesi veya daha fazla dikkat edilmesi gereken alanlara odaklanmanıza yardımcı olabilir.

    2. Hatalarınızı rasyonelleştirin ve anlayın

    Bir sınavda hata yapmak bir kişinin güvenini gerçekten etkileyebilir, ancak yapabiliyorsanız, geriye bakın ve bu hatanın neden yapıldığını rasyonelleştirin. Gelecekte kendinize olan güveninize yardımcı olabilir. Bazen sadece bir yanlış yorumlama nedeniyle hatalar yapılır, belki bir soru doğru okunmamıştır ve sonuçta cevabı bildiğinizi fark edersiniz.

    Unutmayın, bir sınavda olma durumu stresli olabilir ve normalde sınav odasının dışında düşündüğünüz gibi düşünmeyebilir veya yanıt veremeyebilirsiniz, bu yüzden kendinize çok yüklenmeyin.
    Gerçek dünyada her gün hatalar olur ve onlara dönüp bakabilmek ve eleştirel bir şekilde inceleyebilmek değerli bir beceridir.

    3. Akranlarınızı karşılaştırın ve ekip kurun

    Daha önce de belirttiğimiz gibi, herkesin güçlü ve zayıf yönleri vardır. Hatalarınızı başkalarıyla karşılaştırmak harika bir fikir olabilir; aynılarını yapıyor olabilirler.

    Takım kurabilir ve onlarla birlikte mücadele etmeye çalışabilirsiniz ya da gücü zayıf alanlarınızda olan birini tanıyor olabilirsiniz (ve tam tersi). Takım olmak ve birbirinize yardım etmek faydalıdır. Denemeniz için bazı kullanışlı ipuçları ve teknikler olabilir.

    4. Çalışma teknikleriyle denemeler yapın

    Zaman zaman teknikleri değiştirmek iyidir ve hatalarınız size bunu yapma konusunda rehberlik ediyor olabilir. Konuşma İngilizcehata yapma eğilimindeyseniz, konuşmanızı güçlendirmek için hatırlama kullanmak veya müzik eklemek gibi bu konuda işe yarayan çalışma tekniklerini düşünün.

    Belki de hafıza bir sorundur, bu nedenle bilgi kartları gibi araçları kullanmak size yardımcı olabilir. Bazı teknikler bazı alanlara diğerlerinden daha fazla odaklanır ve iyileştirmeye yardımcı olur, bu nedenle herkes için tek bir çözüm yoktur. Denediğinizden ve sizin için neyin işe yaradığını gördüğünüzden emin olun.

    5. Tekrarlama

    Belki bariz bir soru, ancak sınavda yanlış yaptığınız soruları/görevleri tekrarlamak ve uygulamak iyi bir yaklaşımdır. Bunu tekrar tekrar yaparak, biraz ısrarla, uzun süreli hafızanızda tutulur.

    Sınavlar sorularını değiştirme eğiliminde olduğundan ve soruyu biraz değiştirirlerse/değiştirirlerse sınavda atılmak istemediğinizden, zorlandığınız soruların varyasyonlarını incelemek isteyebilirsiniz.

    Bir dahaki sefere sınav sonuçlarınızı gözden geçirdiğinizde, bu adımları hatırlayın, kalıpları arayın, düşünce sürecinizi inceleyin ve başkalarından yardım istemekten korkmayın. Yeterli pratikle, bu hatalar geçmişte kalmış olmalıdır.