İngilizce e-posta yazarken dikkat edilmesi gereken 6 şey

ÃÛÌÒapp Languages
Solunda dizüstü bilgisayarla sandalyeye oturan bir kiÅŸinin tepeden çekilmiÅŸ bir fotoÄŸrafı, zarf simgeleridir

Her gün, dünya çapında şaşırtıcı sayıda e-posta gönderiliyor ve alınıyor. Bunların önemli bir kısmı arkadaşlar arasındaki gayri resmi mesajlar olsa da, çoğunluğu iş amaçlıdır. İster birlikte çalıştığınız birine e-posta gönderiyor, ister yeni bir işe başvuruyor veya yeni bağlantılar kuruyor olun, İngilizce e-posta yazarken uymanız gereken bazı genel kurallar şunlardır...

1. Üslubunuzu bilin

Her zaman kime yazdığınızı düşünün ve dilinizi buna göre uyarlayın. E-postalar mektuplardan daha az resmidir, bu nedenle e-postanıza "Merhaba" veya "Günaydın" ile başlamanızda bir sakınca yoktur - ancak "Sevgili..." Birine ilk kez e-posta gönderiyorsanız veya sizden kıdemliyse. Benzer şekilde, e-postaları "Saygılarımla/saygılarımla" yerine "En iyi/saygılarımla" ile bitirmek iyi sonuç verir, ikincisi resmi bir e-posta için daha uygundur. İlişki ne olursa olsun, "Hey, siz çocuklar", "Yo!" veya "Merhaba millet" gibi rahat, günlük konuşma dili ifadeleri kullanmaktan çekinmeyin.

2. Her şey başlıklarla ilgili

Uluslararası iş iletişiminde ilk isimleri kullanmak giderek daha yaygın hale geliyor, bu yüzden bunu yapmaktan korkmayın. Dikkate alınması gereken bir diğer başlık da e-posta konu başlığınızdır: Meşgul insanlar genellikle konu başlığına bağlı olarak bir e-postayı açıp açmamaya karar verdiğinden, kısa, net bir metin önemlidir. İyi bir konu başlığına örnek olarak "Toplantı tarihi değiştirildi", "Sununuzla ilgili hızlı soru" veya "Teklif önerileri" verilebilir.

3. Profesyonel bir e-posta adresi kullanın

Bir şirkette çalışıyorsanız, şirket e-posta adresinizi kullanacaksınız. Ancak serbest meslek sahibi olduğunuz veya yeni bir iş aradığınız için kişisel bir e-posta hesabı kullanıyorsanız, bu adresi seçerken dikkatli olmalısınız.

Alıcının e-postayı kimin gönderdiğini tam olarak bilmesi için her zaman adınızı içeren bir e-posta adresiniz olmalıdır. Okulda veya kolejdeyken oluşturduğunuz e-posta adresleri (IloveJohn@... veya "Beerlover@...) işyeri için uygun değildir!

4. Küçük konuşmayı sınırlayın

Küçük konuşmalar ilişki kurmaya yardımcı olabilir, ancak aşırı kişisel olması gerekmez. Basit bir "Umarım iyisindir" veya "İşler nasıl?" genellikle yeterli olacaktır. Ayrıca, yüz yüze toplantılara eşlik eden doğru ton veya yüz ifadeleri olmadan çeviride kolayca kaybolabileceğinden mizah konusunda dikkatli olun. Alıcıyı iyi tanımadığınız sürece e-postalardan mizahı çıkarmak daha güvenlidir.

5. Basit tutun

E-postaların hızlı bir şekilde yazılması, okunması ve anlaşılması amaçlanmıştır, bu nedenle yalnızca önemli ayrıntıları ekleyin ve mesajınızı gereksiz bilgilerle doldurmaktan kaçının.

6. Her mesajı düzeltin

Gönder'e basmadan önce her zaman e-postalarınızı kontrol edin. Yazım veya dilbilgisi hatası olmadığından emin olmak için e-postanızı birkaç kez, tercihen yüksek sesle okuyun ve yeniden okuyun. Ve asla sadece otomatik yazım denetimine güvenmeyin; Yazım denetimi yazılımı, yazınızın bağlamını her zaman anlamaz ve sizi yanlış önerilerle atabilir.

Mutlu e-postalar.

ÃÛÌÒapp'dan daha fazla blog

  • Bir iÅŸ kadını ofiste bir masaya oturmuÅŸ notlar yazıyordu

    Zor beceriler ve sosyal beceriler: Dil öğreniminin etkisi

    By Charlotte Guest
    Okuma zamanı: 6 dakikadır.

    Zor beceriler ve yumuşak beceriler, kariyer başarısını ve ilerlemesini tanımlamada çok önemli bir rol oynar. Zor beceriler ile sosyal beceriler arasındaki fark, zor becerilerin belirli işlere özgü öğretilebilir, teknik, ölçülebilir yetenekler olması, yumuşak becerilerin ise daha kişilerarası, evrensel ve kişilik özellikleriyle ilgili olmasıdır. Zor beceriler, bir işi gerçekleştirmek için gereken teknik bilgi ve belirli yeteneklere atıfta bulunurken, yumuşak beceriler daha soyuttur. Bireylerin etkili bir şekilde iletişim kurmalarını, işbirliği içinde çalışmalarını ve işyeri ortamındaki değişikliklere uyum sağlamalarını sağlayan kişilerarası nitelikleri ve kişilik özelliklerini kapsar.

    Bu blog yazısında, yeni bir dil öğrenmenin hem zor hem de yumuşak becerileri nasıl önemli ölçüde geliştirebileceğini ve sizi günümüzün çok yönlü çalışma ortamında daha çok yönlü ve etkili bir profesyonel haline getirebileceğini keşfedeceğiz.

    Sert ve yumuÅŸak becerilerin dengesini anlama

    Zor beceriler, bir pozisyon için niteliklerinizi sergileyerek ayağınızı kapıdan içeri sokabilir. Diğer iş arayanlardan sıyrılmak için zor beceriler geliştirmek çok önemlidir; Zor beceriler geliştirmek ve yeni teknik beceriler öğrenmek için mevcut işvereniniz tarafından sunulan derslerden, web seminerlerinden ve atölye çalışmalarından yararlanın. Örnekler arasında belirli bir yazılımda yeterlilik, belirli bir alanda sertifika veya teknik bir alanda ustalık yer alır. Bununla birlikte, etkili iletişim, işbirliği, eleştirel düşünme ve duygusal zeka gibi yumuşak beceriler, sizi kapıdan içeri ve kariyer gelişimi alemlerine iter. Son araştırmalar, bu dinamikte çok önemli bir unsur olarak İngilizce yeterliliğinin artan öneminin altını çiziyor ve her iki beceri setini de geliştirmek için eşit derecede hayati önem taşıyor.

    Sosyal beceri örnekleri nelerdir?

    Sosyal beceriler, işyeri verimliliğini ve uyumunu önemli ölçüde etkileyebilecek çok çeşitli özellikleri kapsar. Temel sosyal becerilere örnek olarak şunlar verilebilir:

    ݱô±ð³Ù¾±ÅŸ¾±³¾: Bilgiyi açık ve etkili bir ÅŸekilde iletme yeteneÄŸi çok önemlidir. Bu, hem sözlü hem de yazılı iletiÅŸimin yanı sıra aktif dinleme becerilerini de içerir.

    Takım çalışması: Ortak hedeflere ulaşmak için, genellikle farklı geçmişlere ve bakış açılarına sahip başkalarıyla iyi işbirliği yapmak.

    Problem çözme: Durumları analiz etme, sorunları belirleme ve etkili çözümler tasarlama yeteneği.

    Uyarlanabilirlik: Yeni koşullara, iş akışlarına veya teknolojilere uyum sağlamaya hazır olma, değişim karşısında esneklik gösterme.

    Eleştirel düşünme: Bilgiye dayalı kararlar almak için bilgileri objektif olarak analiz etme süreci.

    Duygusal zeka: Kişinin duygularını yapıcı bir şekilde anlama, yönetme ve kullanma yeteneği, aynı zamanda başkalarının duygularını tanıma ve etkileme yeteneği.

    Zor beceri örnekleri nelerdir?

    Zor beceriler, bir işe veya sektöre özgü ölçülebilir, öğretilebilir yeteneklerdir. Bu beceriler tipik olarak örgün eğitim, öğretim programları ve pratik deneyim yoluyla edinilir. Temel zor becerilerin bazı örnekleri şunları içerir:

    Bilgisayar programlama: Python, Java, C++ veya HTML/CSS gibi kodlama ve programlama dillerinde yeterlilik, yazılım geliştirme ve web tasarımı rolleri için çok önemlidir.

    Veri analizi: Excel, SQL veya R gibi araçları kullanarak karmaşık veri kümelerini yorumlama, değerli içgörüler sağlama ve karar verme süreçlerini bilgilendirme yeteneği.

    Grafik tasarım: Adobe Photoshop, Illustrator ve InDesign gibi tasarım yazılımlarına hakimiyet, çeşitli ortamlar için görsel içerik oluşturulmasını sağlar.

    Yabancı dil yeterliliği: İkinci bir dilde akıcılık, örneğin çeviri hizmetlerinde veya müşteri destek rollerinde uluslararası ticarette bir varlık olabilir.

    Proje yönetimi: Projeleri etkin bir şekilde planlamak, yürütmek ve denetlemek için proje yönetimi metodolojileri (ör. Çevik, Scrum) ve araçlar (ör. Microsoft Project, Jira) hakkında bilgi.

    Teknik yazım: Mühendislik, BT ve eczacılık gibi sektörlerde gerekli olan açık, kesin dokümantasyon ve öğretim materyalleri hazırlama becerisi.

  • Elinde kamerayla dışarıda dolaÅŸan bir kadın

    Yurt dışı değişim programlarına katılmanın faydaları

    By Charlotte Guest
    Okuma zamanı: 4 dakikadır.

    Öğrenciyseniz veya boş bir yıl geçirmeyi düşünüyorsanız, yabancı değişim programları seçeneği aklınızdan geçmiş veya size bahsedilmiş olabilir. Giderek daha fazla genç insan değişim programlarından yararlanıyor ve bununla birlikte gelen dönüştürücü avantajlardan yararlanıyor.

    Bir değişim programına katılmanın neden hayatınızı değiştiren bir deneyim olabileceğinin bazı nedenlerine ve size düşündüğünüzden daha fazla nasıl yardımcı olabileceğine bir göz atalım.

    Döviz değişim programı nedir?

    Yabancı değişim programı, öğrencilerin yurtdışında eğitim görme ve genellikle birkaç haftadan tüm bir akademik yıla kadar değişen belirli bir süre boyunca kendilerini farklı bir kültüre kaptırma fırsatına sahip oldukları bir eğitim girişimidir. Bu programlar, öğrencilerin yabancı okullara veya üniversitelere gitmelerine, ev sahibi ailelerle veya yurtlarda yaşamalarına ve kültürlerarası anlayışı ve kişisel gelişimi teşvik eden faaliyetlerde bulunmalarına olanak tanıyarak kültürel alışverişi kolaylaştırır.

    Yabancı değişim programının temel amacı, öğrencilere küresel bir bakış açısı kazandırmak, dil becerilerini geliştirmek ve onları farklı eğitim sistemleri ve kültürel uygulamalarla tanıştırmaktır. Konfor alanlarından çıkarak, öğrenciler bağımsızlık, uyum sağlama ve çeşitlilik için daha derin bir takdir geliştirebilirler.

    Döviz değişim programının faydaları nelerdir?

    1. Kültürel daldırma ve küresel bakış açısı

    Çeşitliliği kucaklamak

    Bir değişim programının en acil faydalarından biri, kendinizi farklı bir kültüre kaptırma fırsatıdır. Yeni gelenekleri, görenekleri ve yaşam biçimlerini ilk elden deneyimlemek, küresel çeşitliliğin daha derin bir şekilde anlaşılmasını ve takdir edilmesini teşvik eder. Bu kültürel daldırma, klişeleri yıkmaya yardımcı olur ve dünya görüşünüzü genişleterek sizi daha açık fikirli ve uyarlanabilir hale getirir.

    Kültürel anlayış geliştirin

    Yabancı bir ülkede yaşamak size farklı kültürel normlarda ve uygulamalarda nasıl gezineceğinizi ve bunlara nasıl saygı duyacağınızı öğretir. Bu kültürel yetkinlik, birbirine bağlı dünyamızda giderek daha fazla değer görmekte, farklı ortamlarda etkin bir şekilde çalışma yeteneğinizi geliştirmekte ve sizi küresel iş piyasasında daha çekici bir aday haline getirmektedir.

    2. Dil yeterlilik

    GeliÅŸmiÅŸ dil becerileri

    Dil öğrenenler için bir değişim programı, akıcılık elde etmek için bir fırsattır. Bir dili ilk elden deneyimlemek, yeni bir dil öğrenmenin en iyi yollarından biridir. Akıcı konuşmacılarla çevrili olmak, sürekli pratik ve maruz kalma sağlayarak dil ediniminizi sınıf öğreniminin tek başına eşleşemeyeceği şekillerde hızlandırır. Daha iyi telaffuz geliştirecek, kelime dağarcığınızı genişletecek ve konuşma yeteneklerinize güven kazanacaksınız.

    Gerçek dünya iletişimi

    Günlük durumlarda yeni bir dil kullanmak - yemek sipariş etmek, yol tarifi sormak veya yeni arkadaşlar edinmek - dil becerilerinizi pratik bir bağlamda sağlamlaştırmanıza yardımcı olur. Bu gerçek dünya iletişim uygulaması paha biçilmezdir ve dil yeterliliğinizin ders kitaplarının ve sınavların ötesine geçerek gerçek, anlamlı etkileşimlere kadar uzanmasını sağlar.

    3. Akademik ve profesyonel geliÅŸim

    Akademik zenginleÅŸtirme

    Değişim programları genellikle kendi ülkenizdekilerden farklı olan benzersiz akademik kaynaklara ve öğretim yöntemlerine erişim sağlar. Yeni bakış açılarına ve yaklaşımlara maruz kalmak, çalışma alanınızla ilgili anlayışınızı derinleştirebilir ve yeni ilgi alanlarına ilham verebilir. Ek olarak, yurtdışında okumak akademik kimlik bilgilerinizi geliştirebilir ve özgeçmişinizi gelecekteki işverenler veya akademik kurumlar için öne çıkarabilir.

    Kariyer fırsatları

    Yurtdışındaki deneyim, işverenlere bağımsızlık, uyum sağlama ve kültürler arası iletişim becerileri gibi niteliklere sahip olduğunuzu gösterir. Bu özellikler günümüz iş piyasasında çok aranmaktadır. Ayrıca, değişiminiz sırasındaki ağ oluşturma fırsatları, başka türlü mevcut olmayabilecek uluslararası stajlara, işe yerleştirmelere ve işbirliklerine kapı açabilir.

    4. KiÅŸisel geliÅŸim

    Bağımsızlık ve dayanıklılık inşa etmek

    Tamamen yeni bir ortamda evden uzakta yaşamak, kendinize daha fazla güvenmeniz ve uyum sağlamanız için sizi zorlar. Problem çözme becerileri, esneklik ve konfor alanınızın dışında başarılı olma yeteneği geliştireceksiniz. Bu deneyimler karakter oluşturur ve sizi hem kişisel hem de profesyonel olarak gelecekteki zorluklara hazırlar.

    Ömür boyu sürecek bağlantılar kurmak

    Değişim programınız sırasında kurduğunuz arkadaşlıklar ve bağlantılar bir ömür boyu sürebilir. Çeşitli geçmişlere sahip insanlarla tanışacak, küresel bir akran ve mentor ağı oluşturacaksınız. Bu ilişkiler, değişim programınız sona erdikten çok sonra bile destek, ilham ve fırsatlar sağlayabilir.

    Güveni artırma

    Yabancı bir ülkede başarılı bir şekilde hayatta gezinmek, yeni bir dilde ustalaşmak ve yurtdışında akademik başarı elde etmek, kendinize olan güveninizi önemli ölçüde artırabilir. Bu yeni keşfedilen özgüven, hayatınızın tüm alanlarını olumlu yönde etkileyebilir ve size daha fazla fırsatın peşinden gitme ve yeni zorlukların üstesinden gelme cesareti verir.

    5. Yerel toplulukla etkileÅŸim kurmak

    Gönüllülük ve topluluk projeleri

    Birçok değişim programı, katılımcıları gönüllü çalışma veya topluluk projeleri aracılığıyla ev sahibi topluluklarla etkileşim kurmaya teşvik eder. Bu katılım, ev sahibi ülkenize geri vermenize, yerel sorunlar hakkında daha derin bir anlayış kazanmanıza ve küresel vatandaşlık duygusu geliştirmenize olanak tanır. Empatiyi teşvik eden ve daha geniş bir dünyaya katkıda bulunmanın önemini pekiştiren ödüllendirici bir deneyimdir.

    DeÄŸerli iÅŸ deneyimi kazanmak

    Değişim programınız sırasında gönüllü ve topluluk projelerine katılmak, gelecekteki işverenler için oldukça çekici olan önemli bir iş deneyimi sağlayabilir. Bu projeler genellikle ekip çalışması, problem çözme ve proje yönetimini içerir ve bunların tümü herhangi bir profesyonel ortamda temel becerilerdir.

    Yerel girişimlere katkıda bulunarak, yeni ortamlara uyum sağlama, çeşitli ekiplerle çalışma ve sorumluluk alma yeteneğinizi gösterebilirsiniz. Ayrıca, bu deneyimler özgeçmişinizdeki boşlukları doldurarak beceri geliştirme ve topluluk katılımı konusundaki proaktif yaklaşımınızı sergileyebilir. Anlamlı projelere katılmak yalnızca kişisel gelişiminizi desteklemekle kalmaz, aynı zamanda herhangi bir kariyer alanında çok değer verilen bir kalite olan olumlu bir etki yaratma taahhüdünüzü de vurgular.

    Değişim programlarına nereden kayıt olabilirim?

    Öğrenciler ve dil öğrenenler için değişim fırsatları sunan birçok organizasyon ve program vardır. Bazı popüler seçenekler şunları içerir:

    • Genellikle yabancı kurumlarla ortaklıkları olan üniversiteler veya kolejler aracılığıyla yurtdışında programlar Yurt dışı eÄŸitim. Kurumunuzla görüşün.
    • Fulbright veya Erasmus gibi devlet destekli programlar (bulunduÄŸunuz yere baÄŸlı olarak).
    • Ülkenizdeki kar amacı gütmeyen kuruluÅŸları kontrol edin, onlar da deÄŸiÅŸim programları sunabilirler.

    Son

    Bir değişim programına katılmak, hem öğrenciler hem de dil öğrenenler için sayısız avantaj sunan, hayat değiştiren bir maceradır. Dil yeterliliğini ve kültürel farkındalığı artırmaktan akademik ve kariyer beklentilerini artırmaya kadar, bir değişim programı aracılığıyla kazanılan deneyimler paha biçilmezdir. Konfor alanınızdan çıkıp yeni bir dünyaya adım atarak, kendinizi sonsuz olasılıklara, kişisel gelişime ve hayata daha geniş, daha kapsayıcı bir bakış açısına açarsınız.

    Değişim programı almayı düşünen bir öğrenci veya dil öğrencisiyseniz, fırsatı değerlendirin. Dünya sizi bekliyor ve faydaları sınırsız.

  • Friends büyük bir masanın etrafında birlikte ders çalışmak

    İngilizce öğrenirken kaçınmaya çalışmanız gereken 8 şey

    By Charlotte Guest
    Okuma zamanı: 4 dakikadır.

    Yeni bir dil öğrenmek heyecan verici ve ödüllendirici bir yolculuktur, ancak aynı zamanda zorlukların adil payını da beraberinde getirebilir. İngilizce öğrenenler olarak, ilerlemenizi engelleyebilecek yaygın tuzakları tanımak ve üstesinden gelmek önemlidir. Burada, İngilizce öğrenme deneyiminizi olabildiÄŸince sorunsuz ve baÅŸarılı hale getirmek için ne ²â²¹±è³¾²¹³¾²¹²Ôı³ú gerektiÄŸi konusunda tavsiye ve rehberlik saÄŸlıyoruz.