Language proficiency and succession planning: Developing future leaders

Berenice Lopez
business people in a board room with a graph on the wall behind
وقت القراءة: 7 minutes

In today’s fast-paced business landscape, proactive succession planning is essential for HR professionals. Preparing the next generation of leaders is a business-critical initiative, to ensure organizational continuity, agility and long-term success.

Succession planning is often high up on the HR agenda, as it also promotes progression, reduces business disruption, and attracts top talent. There are many components to effective succession planning, including skills development, but one skill that’s often overlooked in this process is communication. One often overlooked yet highly influential component of effective succession planning is language proficiency.

At app ELL, we believe strongly in the power of language and have designed our succession planning strategy with this in mind. The focus is on creating multilingual leaders who are not only proficient in their respective fields but also have a deep understanding of global culture and market dynamics.

In this blog post, we explore how communication skills and specifically language proficiency plays a pivotal role in succession planning and the development of future leaders. We’ll also provide actionable insights for HR professionals and managers on integrating language development into their succession strategies. As well as some insights from our very own ELL HR team.

Integrating languages into succession planning
Play
الخصوصية وملفات تعريف الارتباط (الكوكيز)

من خلال المشاهدة، فإنك توافق على أن تشارك بيرسون بيانات مشاهدتك لأغراض التسويق والتحليل لمدة عام، ويمكن إلغاء هذا الاتفاق عن طريق حذف ملفات تعريف الارتباط الخاصة بك.

What is succession planning?

Succession planning is a strategic process that organizations employ to identify and develop internal personnel with the potential to fill key leadership positions in the future. The succession planning process involves steps such as identifying key roles, assessing potential candidates, developing talent through training and mentoring, and regularly reviewing and updating the plan. This systematic approach ensures that businesses have a pipeline of qualified and capable leaders ready to step up when current leaders vacate their roles due to retirement, career progression, or unforeseen circumstances.

Effective succession planning goes beyond merely filling vacancies; it focuses on growing leaders who are aligned with the organization’s culture, values and business strategies. A well-developed succession planning strategy is crucial for identifying and preparing successors for senior leadership roles, emphasizing long-term talent development and leadership training. It involves a comprehensive assessment of potential leaders’ skills, performance and development needs, coupled with targeted training and mentoring programs. By investing in succession planning, organizations can mitigate risks, sustain their competitive edge, and ensure business continuity in an ever-evolving marketplace.

Implementing a succession plan

Successful succession planning involves:

  • Step 1: Identify roles: Recognizing the positions that are critical to the business and the individuals who have the potential to fill these roles in the future. This ensures business continuity and reduces the impact of turnover.
  • Step 2: Identify candidates: Strategically identifying and nurturing potential employees within the company to fill key organizational roles in the future.
  • Step 3: Prepare employees: Offering training and experiences that prepare these individuals for future leadership positions within the company.
  • Step 4: Transition: Implementing strategies that allow for a seamless shift of responsibilities when the time comes.

For internal candidates,we utilize a combination of performance evaluations, language proficiency assessments by the leader, and leadership potential indicators to identify candidates for key roles.

Additional benefits of succession planning

In addition to ensuring business continuity and minimizing the impact of turnover, succession planning can also support your wider HR initiatives, including:

  • Attracting top talent: An organization that has a well-developed succession plan in place signals to potential candidates that it values employee development and career progression. This can be a significant draw for top talent.
  • Fostering employees’ motivation and engagement: When employees see opportunities for growth and advancement within the organization, they are more likely to be motivated and engaged in their work.
  • Promoting diversity and inclusivity: By identifying and developing a diverse pool of leaders, succession planning helps organizations foster a culture of diversity and inclusivity.
  • Saving time and costs: Succession planning enables organizations to proactively prepare candidates for leadership positions, saving time and resources that would otherwise be spent on external recruitment. With external hiring costing, on average, than internally.

Integrating language proficiency into succession planning

Effective communication is fundamental to strong leadership, particularly when working with international teams. Mastery of English, the global business language, is essential. Enhancing English proficiency can significantly improve a leader's ability to communicate clearly and effectively with diverse audiences, making them more adaptable and confident in their roles.

Incorporating language training into leadership development programs is vital for identifying and nurturing future leaders. These programs should include personalized development plans, talent assessments, and considerations for diversity to better adapt to global and remote work environments.

1. Assessment and identification of key positions

Start by assessing the current language skills within your organization and identifying key positions that are critical to your business operations and future goals. Recognize the importance of these roles and ensure that you have effective succession planning in place. Evaluate potential leaders not only on their existing competencies but also on their ability to learn new languages.

At app Languages, when it comes to identifying potential successors for key roles, we look beyond performance metrics. We consider language proficiency an essential skill set. Our Talent Management team works closely with the HR department and department heads to identify employees with strong language skills. These are individuals who not only excel in their current roles but also display the potential to take on bigger responsibilities.

We understand the risks and gaps that may arise in succession planning. To mitigate these, we conduct regular risk assessments and gap analyses, focusing especially on roles requiring specific language skills. For roles with specialized language requirements, we take a proactive approach by investing in targeted recruitment, promoting the use of our products for self-improvement, and providing immersive language experiences.

2. Training and development

Incorporate talent development programs into your leadership development programs to nurture high-potential employees through structured training. This can be done through formal classes, online courses, or immersive experiences such as international assignments or exchanges.

Encourage continuous learning and provide resources that make language acquisition accessible and engaging. When looking at language training you can use applications like Mondly by app Workplace English to make learning relevant, fun and easy for staff.

Here at app Languages, we believe in continuous learning and provide our employees with a plethora of opportunities to enhance their skills. This includes access to e-learning platforms, regular workshops and seminars.

3. Real-world application

Create opportunities for emerging leaders to use their language skills in real-world situations, emphasizing the importance of developing a competent leadership team that can fulfil both operational and strategic responsibilities. This could involve leading multinational projects, participating in global conferences, or managing international teams. Practical application solidifies language skills and builds confidence.

As for us here at app Languages. Our company provides ongoing opportunities for high-potential employees to enhance their skills. Through mentoring, coaching and buddy support opportunities. Regular events focusing on professional development and internal groups that encourage knowledge sharing and collaborative learning.

4. Cultural training

Combine language training with cultural education. Offer workshops and seminars that cover cultural norms, business etiquette, and effective communication strategies for different global or local regions. This approach ensures that key leaders are not only linguistically proficient but also culturally competent, which is crucial for developing employees who might perform well in top leadership roles.

To prepare employees for future leadership roles that require language proficiency, we believe in practical learning. Our initiatives include cross-cultural leadership interactions and various engagement initiatives aimed at promoting language skills and cultural competency.

5.Keeping plans up to date

Once you've implemented the plan, it's important to keep it regularly updated to avoid any issues. A systematic approach to monitoring and evaluating progress is crucial to ensuring the effectiveness of language integration in succession planning. Establish key performance indicators (KPIs) related to language proficiency and regularly assess how these are being met.

This involves tracking the progress of language development in emerging leaders through assessments, feedback sessions and performance reviews. Such continuous evaluation allows organizations to make necessary adjustments to their training programs and to address any emerging gaps swiftly.

As a dynamic business, we believe in keeping our succession plans current. They are reviewed and updated annually to ensure our readiness to manage unexpected changes and evolving business needs. The focus of these reviews includes reassessing the language requirements for all critical roles while aligning with our global strategy.

Our commitment to continuous improvement helps us refine and enhance our succession planning strategy. Through regular feedback loops, monitoring industry benchmarks, and staying updated with the latest best practices, we continue to focus on incorporating language skills into our planning.

Successful integration of language proficiency

Talent management is an invaluable asset in the toolkit of future leaders. By recognizing its importance and integrating it with succession planning and leadership development practices, HR professionals and managers can explore employees' career paths and skills development while focusing on filling critical roles within the company.

Being part of a leadership development program that integrates language proficiency is an amazing opportunity for employees to enrich their lives and careers with essential language skills. These skills are pivotal in propelling them through the ranks within the organization. For individuals aspiring to international leadership positions, highlighting the organization's commitment to supporting language acquisition can be a significant draw. This not only demonstrates the company's investment in its employees' growth but also underscores its dedication to fostering a pool of well-rounded, competent leaders.

By focusing on language skills, the organisation ensures its leaders thrive, are equipped with the tools necessary to navigate the complexities of a global marketplace, and are ready to elevate their careers alongside the organisation's success.

Find out how app can support your team with language training and assessment for businesses.

Discover app Language Solutions for Work

More blogs from app

  • جلس الطلاب في الخارج على العشب يدرسون ويبتسمون

    بناء عادات صحية للعام الجديد مع طلابك

    By Amy Malloy
    وقت القراءة: 3 دقائق

    الموازنة بين اليقظة والتخطيط للمستقبل

    هنا نجد أنفسنا بالفعل في عام جديد. أتساءل عما إذا كان الكثير منكم ، مثلي ، يتساءل كيف حدث ذلك. يناير هو وقت من العام يرتبط تقليديا بتحليل الماضي واتخاذ قرارات للمستقبل.

    في الفصل الدراسي ، قد ينطوي ذلك أيضا على التطلع إلى التقييمات والامتحانات في نهاية العام الدراسي. ربما تكون قد اتخذت قرارات العام الجديد التي سقطت بالفعل على جانب الطريق.

    ينصب تركيز هذه المدونة على تعلم كيفية البقاء في اللحظة الحالية. لذلك دعونا نلقي نظرة عملية على كيفية إدارة هذا الوقت من العام مع طلابك ومع أنفسنا كمعلمين (وبشر) ، مع التخطيط الفعال للمستقبل أيضا.

  • جلس الطلاب على المكاتب ينظرون إلى دفاتر العمل الخاصة بهم

    اليقظه في الفصول الدراسية: الطيار الآلي والاهتمام

    By Amy Malloy

    التحدي: إغراء الطيار الآلي

    هل سبق لك أن وصلت إلى أسفل الصفحة في كتابك المفضل ثم أدركت أنه ليس لديك أي فكرة عما قرأته للتو؟ هذا يرجع إلى كونك في حالة عقلية شبه واعية تسمى "الطيار الآلي". في الوضع التجريبي التلقائي ، نحن ندرك جزئيا فقط ما نقوم به ونستجيب له في الوقت الحاضر. إذا تركت لأجهزتها الخاصة ، فقد ينتهي بها الأمر إلى إخفاء جميع أنماط تفكيرنا وعواطفنا وتفاعلاتنا مع من حولنا. البشر مخلوقات معتادة ، يبنون "أقراص سريعة" وظيفية للسماح لنا بالبقاء على قيد الحياة في الوقت الحاضر بينما يكون العقل في مكان آخر يخطط للمستقبل أو يجتر في الفكر. التحدي هنا هو أننا نستجيب للحظة الحالية بناء على العادات المستفادة من التجربة السابقة فقط بدلا من اتخاذ خيارات واعية بناء على الفروق الدقيقة في اللحظة نفسها. لحسن الحظ ، يمكن أن يساعد اليقظة.

    الحل: أهمية الانتباه عن قصد

    غالبا ما ينسب الفضل إلى جون كابات زين ، أستاذ فخري للطب في كلية الطب بجامعة ماساتشوستس ، في جلب الذهن إلى التيار العلماني السائد. يعرف الممارسة بأنها: "الانتباه بطريقة معينة: عن قصد ، في الوقت الحاضر وعدم إصدار الأحكام".

    الانتباه عن قصد هو المهارة اللازمة للخروج من الطيار التلقائي. على هذا النحو ، تبدأ ممارسة اليقظة بتعلم كيفية الانتباه. كلما ركزنا أكثر ، زاد بناء الدماغ للقوة في المناطق المشاركة في هذا النوع من التركيز - وأصبح من الأسهل القيام بذلك تلقائيا. بمعنى آخر ، تصبح عادة أن تكون حاضرا.

    في السنوات الأولى من المدرسة الابتدائية ، يتطور دماغ الطفل بسرعة أكبر من أي وقت مضى. العقول الشابة في طور تكوين عاداتها الأولى ، وبالتالي فإن تعلم الانتباه عن قصد سيكون له .

    لماذا: لماذا هذا مهم بشكل خاص في المدارس؟

    إذا كنت مدرسا تتساءل عن سبب أهمية ذلك ، فإن اليقظة لها فوائد عديدة في الفصل الدراسي. ولعل أبرزها هو مرفقها لتحسين مدى انتباه الأطفال أثناء دروس الإنجليزية وأماكن أخرى في الحياة. هذا مهم بشكل متزايد حيث ينغمس الأطفال في عالم من الشاشات الرقمية ووسائل التواصل الاجتماعي. يمكن أن يساعد تعلم التركيز في مواجهة المطالب المستمرة على انتباههم وتطوير قدر أكبر من الصبر والقدرة على البقاء لأي نشاط واحد.

    ، يتفق الخبراء على أن مدى انتباهنا يختلف باختلاف ما نقوم به. كلما زادت خبرتنا في مقدار الاهتمام الذي يحتاجه موقف معين ، زاد تكيف الدماغ ويسهل علينا التركيز على تلك المواقف.

    تتطور أدمغة الأطفال في سن المدرسة بسرعة. لذا ، كلما استطعنا القيام بالمزيد لنظهر لهم ما هو شعور الانتباه لفترة طويلة ، زاد احتمال قدرتهم على إنتاج هذا المستوى من الاهتمام في مواقف مماثلة.

    بالنسبة للمراهقين هو أكثر أهمية. خلال فترة المراهقة ، تمر أدمغتنا بفترة فريدة من التطور العصبي. يبسط الدماغ اتصالاتنا العصبية بسرعة لجعل الدماغ يعمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة في مرحلة البلوغ. مثل أغصان الأشجار المتساقطة ، سوف يتخلص من أي مسارات لا يتم استخدامها ويقوي المناطق المستخدمة: استخدمها أو افقدها. لذلك إذا كان المراهقون لا يستخدمون بنشاط قدرتهم على إيلاء الاهتمام الواعي وقضاء الكثير من الوقت في الوضع التجريبي التلقائي ، من خلال استخدام الشاشة وفي فترات الإجهاد الشديد للامتحان ، فإن الدماغ لن يعزز قدرتهم على التركيز فحسب. قد يجعل من الصعب عليهم الوصول إلى القدرة على الانتباه في المستقبل.

    كيف: ثلاثة تمارين لتعليم طلابك اليقظة

    ستساعد تمارين الذهن الثلاثة هذه طلاب اللغة على دمج الوعي في الأنشطة اليومية في حياتهم المدرسية والمنزلية.

    1. الاستخدام الواعي للشاشات والتكنولوجيا

    استخدام الشاشة هو السبب الرئيسي لوضع الدماغ في الطيار التلقائي. هذا نشاط يمكنكممارسته في المدرسة أثناء الدروس المستندة إلى الكمبيوتر أو حتى مطالبة الطلاب بالتدرب في المنزل.

    • أغمض عينيك ولاحظ ما تشعر به قبل أن تبدأ
    • حدد بوعي مهمة واحدة تحتاج إلى القيام بها على الجهاز
    • فكر بوعي في الخطوات التي تحتاج إلى القيام بها لتحقيق هذه المهمة وتخيل نفسك تقوم بها
    • ثم قم بتشغيل الجهاز وأكمل المهمة. عند الانتهاء ، ضع الجهاز جانبا أو ابتعد أو افعل شيئا مختلفا
    • لاحظ ما إذا كنت تريد الاستمرار في استخدام الجهاز (هذا لا يعني أننا بحاجة إلى ذلك)

    2. تناول الوجبات الخفيفة الواعية

    نحن نأكل بشكل معتاد لدرجة أننا نادرا ما نلاحظ النطاق الهائل من التحفيز الحسي الذي يحدثتحت سطح هذه العملية. هذا نشاط رائع للتدرب عليه مع طلابك أثناء فترات الراحة أو الغداء.

    • امسك الوجبة الخفيفة في يدك ولاحظ خمسة أشياء يمكنك رؤيتها عنها
    • أغمض عينيك ولاحظ خمسة أشياء حول الطريقة التي تشعر بها في يدك أو لمسها
    • أبق عينيك مغمضتين ولاحظ خمسة أشياء يمكنك شمها في الوجبة الخفيفة
    • أحضر الوجبة الخفيفة ببطء إلى فمك وتذوقها - لاحظ خمسة أذواق خفية مختلفة

    3. عد النفس

    تمرين بسيط ببراعة لتعليم الدماغ تركيز الانتباه على شيء واحد لفترة أطولمن الوقت. يمكن القيام به في أي مكان ويمكن أن يكون له أيضا تأثير جانبي مفيد يتمثلفي تقليل التوتر من خلال إبطاء التنفس بشكل سلبي.

    • أغمض عينيك أو ألق نظرة ناعمة أمامك
    • Focus انتباهك على التنفس الذي يدخل ويخرج عند فتحتي الأنف
    • لاحظ درجة حرارة التنفس في الطريق إلى الأنف مقارنة بدرجة حرارته في طريق الخروج
    • عد 10 أنفاس لنفسك - في 1 ، من أصل 1 ؛ في 2 ، من أصل 2 ؛ وهلم جرا
    • إذا كان العقل يتجول ، أرشده بلطف إلى التنفس
    • عندما تصل إلى 10 ، يمكنك إما التوقف عند هذا الحد أو العودة إلى 1 والبدء من جديد
    • بمرور الوقت ، سيصبح من الأسهل الاستمرار في التركيز لمدة 10 أنفاس كاملة ولفترة أطول

    إذا كان جزء منكم لا يزال يتساءل من أين نبدأ باليقظة ، ثم إيلاء اهتمام واع لأي شيء يوجه حواسنا إلى اللحظة الحالية: التنفس ، الأحاسيس الجسدية في الجسم ، الأصوات ، الروائح أو الأذواق - هذه كلها أماكن رائعة للبدء. تذكر أن اليقظة هي ببساطة حالة ذهنية ، طريقة للتفاعل مع العالم من حولنا. يمكن أن تختلف كيفية وصولنا إلى هذه الحالة الذهنية اعتمادا على المدرسة ودرس اللغة والطلاب - هناك العديد من الاحتمالات. بصفتك مدرسا الإنجليزية ، من المهم تشجيع الطلاب ومساعدتهم أكاديميا وفيما يتعلق برفاهيتهم.

  • فتاة صغيرة تتأمل في الخارج في مساحة خضراء

    هل اليقظة تعمل حقا؟ هل يمكن أن يساعد طلابك؟

    By Amy Malloy

    ما هو اليقظة؟

    يشير مصطلح اليقظة إلى حالة من الوعي. يتم الوصول إلى هذا من خلال إيلاء اهتمام واع للحظة الحالية ومراقبتها دون حكم ، بفضول ورحمة.

    غالبا ما يتم الخلط بينه وبين التأمل، لكنهما في الحقيقة ليسا نفس الشيء على الإطلاق. التأمل والتركيز على التنفس هو مجرد إحدى الطرق التي يمكننا من خلالها الانتباه بوعي ونصبح أكثر وعيا بأنفسنا واللحظة الحالية.

    قد تكون مدركا أن اليقظة الذهنية قد خلال العقد الماضي. كما هو الحال مع أي شيء عصري ، قد يكون من السهل بناء أفكار مسبقة ورفضها قبل تجربتها بنفسك. لذلك دعونا نقسمها معا ونبدأ بالأساسيات.

    لماذا اليقظة مهمة؟

    هل سبق لك أن كنت تقود سيارتك في مكان ما في السيارة ولاحظت أنك وصلت إلى وجهتك دون أن تلاحظ الرحلة على الإطلاق؟ كل أفكارك على الطريق كانت في مكان آخر.

    وهذا ما يسمى يجري على الطيار التلقائي. إنه أحد أعراض طريقة عقلنا وجسمنا الرائعة لتحويل عملياتنا اليومية إلى روتين. هذا يعني أننا لسنا بحاجة إلى التفكير في الأمر في كل مرة نحتاج فيها إلى تحرك أجسامنا أو التحدث أو العمل.

    مثلما يمكن للمشهد أن يمر بنا في رحلة ، كذلك يمكن لأفكارنا وردود أفعالنا على الأشياء التي تحدث من حولنا. إنها تحدث في عقولنا وأجسادنا دون أن نلاحظ. يركز عقلنا الواعي على شيء ما في المستقبل أو الماضي أو في خيالنا بدلا من ذلك.

    غالبا ما يكون الطيار التلقائي مفيدا جدا. ولكنه يأتي أيضا مع جانب سلبي كبير. دون أن ندرك ، يمكن أن تتراكم دورات التفكير السلبية تحت السطح. يمكن أن تجعلنا نشعر بالتوتر والقلق.

    عندما يحدث هذا ، تستنتج عقولنا أن هناك تهديدا وتطلق إنذار . يؤثر هذا الضغط وقدرتنا على معالجة المعلومات الجديدة والقدرة على التعلم.

    هذا هو المكان الذي يأتي فيه اليقظة.

    يساعدنا اليقظه على التقاط هذه في مساراتها ، مما يسمح لنا بملاحظة الأفكار السلبية بوعي. بدلا من الذعر ، نصبح مدركين لما نشعر به - ولماذا. لذلك يمكننا تغيير علاقتنا بأفكارنا وعواطفنا بحيث لا تبدو صعبة للغاية بعد الآن.

    في بيئة المدرسة ، يمكن أن يساعد ذلك الطلاب على تنظيم التوتر المحيط بضغط الامتحان. يمكن للطلاب أيضا تعلم الجلوس بشكل أكثر راحة مع المشاعر غير الدائمة للمراهقة ، والتي بدت مستهلكة وأبدية في ذلك الوقت.

    ما الذي يمكن أن يتعلمه طلابنا من اليقظة؟

    على مدى العقد الماضي ، اكتشفت الأبحاث العلمية العصبية أن أدمغتنا مرنة للغاية. كل تفاعل لدينا في حياتنا اليومية يبني روابط تؤثر على كيفية عمل أدمغتنا وأفكارنا. تماما مثل بناء العضلات من خلال التمرين ، يشكل دماغنا مادة جديدة في المناطق التي نستخدمها كثيرا.

    باختصار ، يمكننا إما الاستمرار في ترسيخ العادات التي شكلناها بالفعل أو بناء مادة دماغية في المناطق التي تشجع على أداء أكثر صحة وإيجابية.

    أظهرت الدراسات في العديد من السياقات أن أدمغة أولئك الذين يمارسون اليقظة بانتظام يستخدمون مسارات مختلفة لأولئك الذين لا يفعلون ذلك: مسارات تسمح بالتنظيم الذاتي للأدرينالين واستجابات الإجهاد وتجعل من السهل تجربة الأحداث الخارجية دون السرد المصاحب للفكر النقدي.

    حتى عشر دقائق من ممارسة الوعي الواعي في اليوم أثبتت . كما ثبت أن اليقظة الذهنية تحسن التركيز والتركيز والمرونة والتنظيم العاطفي ونوعية النوم لدى الأطفال والمراهقين والبالغين على حد سواء.

    كيف يمكننا البدء في ممارسة اليقظة؟

    نبدأ بتعلم تركيز الانتباه على مرساة مادية.

    قد يكون هذا التركيز على الجسم أو التنفس أو حتى استخدام الحواس لمراقبة الأصوات والمشاهد والأذواق واللمس وما إلى ذلك. في بيئتنا الخارجية. ثم نبني طول الوقت الذي يمكننا التركيز فيه ، ونعتاد على شرود الذهن والعودة إلى نقطة التركيز.

    ثم نتعلم أن نكون فضوليين بشأن ما نلاحظه في الوقت الحاضر وأنه يمكننا ملاحظته دون الحكم أو تكوين رأي.

    بمرور الوقت ، قد يكون من الممكن تعلم مراقبة علاقتنا بالأفكار التي تدخل وتخرج من أذهاننا. يمكننا بعد ذلك إيجاد طرق لقبول المشاعر الصعبة والسماح لها بالمرور دون ذعر أو رد فعل غريزي.