Language proficiency and succession planning: Developing future leaders

Berenice Lopez
business people in a board room with a graph on the wall behind
وقت القراءة: 7 minutes

In today’s fast-paced business landscape, proactive succession planning is essential for HR professionals. Preparing the next generation of leaders is a business-critical initiative, to ensure organizational continuity, agility and long-term success.

Succession planning is often high up on the HR agenda, as it also promotes progression, reduces business disruption, and attracts top talent. There are many components to effective succession planning, including skills development, but one skill that’s often overlooked in this process is communication. One often overlooked yet highly influential component of effective succession planning is language proficiency.

At app ELL, we believe strongly in the power of language and have designed our succession planning strategy with this in mind. The focus is on creating multilingual leaders who are not only proficient in their respective fields but also have a deep understanding of global culture and market dynamics.

In this blog post, we explore how communication skills and specifically language proficiency plays a pivotal role in succession planning and the development of future leaders. We’ll also provide actionable insights for HR professionals and managers on integrating language development into their succession strategies. As well as some insights from our very own ELL HR team.

Integrating languages into succession planning
Play
الخصوصية وملفات تعريف الارتباط (الكوكيز)

من خلال المشاهدة، فإنك توافق على أن تشارك بيرسون بيانات مشاهدتك لأغراض التسويق والتحليل لمدة عام، ويمكن إلغاء هذا الاتفاق عن طريق حذف ملفات تعريف الارتباط الخاصة بك.

What is succession planning?

Succession planning is a strategic process that organizations employ to identify and develop internal personnel with the potential to fill key leadership positions in the future. The succession planning process involves steps such as identifying key roles, assessing potential candidates, developing talent through training and mentoring, and regularly reviewing and updating the plan. This systematic approach ensures that businesses have a pipeline of qualified and capable leaders ready to step up when current leaders vacate their roles due to retirement, career progression, or unforeseen circumstances.

Effective succession planning goes beyond merely filling vacancies; it focuses on growing leaders who are aligned with the organization’s culture, values and business strategies. A well-developed succession planning strategy is crucial for identifying and preparing successors for senior leadership roles, emphasizing long-term talent development and leadership training. It involves a comprehensive assessment of potential leaders’ skills, performance and development needs, coupled with targeted training and mentoring programs. By investing in succession planning, organizations can mitigate risks, sustain their competitive edge, and ensure business continuity in an ever-evolving marketplace.

Implementing a succession plan

Successful succession planning involves:

  • Step 1: Identify roles: Recognizing the positions that are critical to the business and the individuals who have the potential to fill these roles in the future. This ensures business continuity and reduces the impact of turnover.
  • Step 2: Identify candidates: Strategically identifying and nurturing potential employees within the company to fill key organizational roles in the future.
  • Step 3: Prepare employees: Offering training and experiences that prepare these individuals for future leadership positions within the company.
  • Step 4: Transition: Implementing strategies that allow for a seamless shift of responsibilities when the time comes.

For internal candidates,we utilize a combination of performance evaluations, language proficiency assessments by the leader, and leadership potential indicators to identify candidates for key roles.

Contact us to find out how we can help your organization

Additional benefits of succession planning

In addition to ensuring business continuity and minimizing the impact of turnover, succession planning can also support your wider HR initiatives, including:

  • Attracting top talent: An organization that has a well-developed succession plan in place signals to potential candidates that it values employee development and career progression. This can be a significant draw for top talent.
  • Fostering employees’ motivation and engagement: When employees see opportunities for growth and advancement within the organization, they are more likely to be motivated and engaged in their work.
  • Promoting diversity and inclusivity: By identifying and developing a diverse pool of leaders, succession planning helps organizations foster a culture of diversity and inclusivity.
  • Saving time and costs: Succession planning enables organizations to proactively prepare candidates for leadership positions, saving time and resources that would otherwise be spent on external recruitment. With external hiring costing, on average, than internally.

Integrating language proficiency into succession planning

Effective communication is fundamental to strong leadership, particularly when working with international teams. Mastery of English, the global business language, is essential. Enhancing English proficiency can significantly improve a leader's ability to communicate clearly and effectively with diverse audiences, making them more adaptable and confident in their roles.

Incorporating language training into leadership development programs is vital for identifying and nurturing future leaders. These programs should include personalized development plans, talent assessments, and considerations for diversity to better adapt to global and remote work environments.

1. Assessment and identification of key positions

Start by assessing the current language skills within your organization and identifying key positions that are critical to your business operations and future goals. Recognize the importance of these roles and ensure that you have effective succession planning in place. Evaluate potential leaders not only on their existing competencies but also on their ability to learn new languages.

At app Languages, when it comes to identifying potential successors for key roles, we look beyond performance metrics. We consider language proficiency an essential skill set. Our Talent Management team works closely with the HR department and department heads to identify employees with strong language skills. These are individuals who not only excel in their current roles but also display the potential to take on bigger responsibilities.

We understand the risks and gaps that may arise in succession planning. To mitigate these, we conduct regular risk assessments and gap analyses, focusing especially on roles requiring specific language skills. For roles with specialized language requirements, we take a proactive approach by investing in targeted recruitment, promoting the use of our products for self-improvement, and providing immersive language experiences.

2. Training and development

Incorporate talent development programs into your leadership development programs to nurture high-potential employees through structured training. This can be done through formal classes, online courses, or immersive experiences such as international assignments or exchanges.

Encourage continuous learning and provide resources that make language acquisition accessible and engaging. When looking at language training you can use applications like Mondly by app Workplace English to make learning relevant, fun and easy for staff.

Here at app Languages, we believe in continuous learning and provide our employees with a plethora of opportunities to enhance their skills. This includes access to e-learning platforms, regular workshops and seminars.

3. Real-world application

Create opportunities for emerging leaders to use their language skills in real-world situations, emphasizing the importance of developing a competent leadership team that can fulfil both operational and strategic responsibilities. This could involve leading multinational projects, participating in global conferences, or managing international teams. Practical application solidifies language skills and builds confidence.

As for us here at app Languages. Our company provides ongoing opportunities for high-potential employees to enhance their skills. Through mentoring, coaching and buddy support opportunities. Regular events focusing on professional development and internal groups that encourage knowledge sharing and collaborative learning.

4. Cultural training

Combine language training with cultural education. Offer workshops and seminars that cover cultural norms, business etiquette, and effective communication strategies for different global or local regions. This approach ensures that key leaders are not only linguistically proficient but also culturally competent, which is crucial for developing employees who might perform well in top leadership roles.

To prepare employees for future leadership roles that require language proficiency, we believe in practical learning. Our initiatives include cross-cultural leadership interactions and various engagement initiatives aimed at promoting language skills and cultural competency.

5.Keeping plans up to date

Once you've implemented the plan, it's important to keep it regularly updated to avoid any issues. A systematic approach to monitoring and evaluating progress is crucial to ensuring the effectiveness of language integration in succession planning. Establish key performance indicators (KPIs) related to language proficiency and regularly assess how these are being met.

This involves tracking the progress of language development in emerging leaders through assessments, feedback sessions and performance reviews. Such continuous evaluation allows organizations to make necessary adjustments to their training programs and to address any emerging gaps swiftly.

As a dynamic business, we believe in keeping our succession plans current. They are reviewed and updated annually to ensure our readiness to manage unexpected changes and evolving business needs. The focus of these reviews includes reassessing the language requirements for all critical roles while aligning with our global strategy.

Our commitment to continuous improvement helps us refine and enhance our succession planning strategy. Through regular feedback loops, monitoring industry benchmarks, and staying updated with the latest best practices, we continue to focus on incorporating language skills into our planning.

Successful integration of language proficiency

Talent management is an invaluable asset in the toolkit of future leaders. By recognizing its importance and integrating it with succession planning and leadership development practices, HR professionals and managers can explore employees' career paths and skills development while focusing on filling critical roles within the company.

Being part of a leadership development program that integrates language proficiency is an amazing opportunity for employees to enrich their lives and careers with essential language skills. These skills are pivotal in propelling them through the ranks within the organization. For individuals aspiring to international leadership positions, highlighting the organization's commitment to supporting language acquisition can be a significant draw. This not only demonstrates the company's investment in its employees' growth but also underscores its dedication to fostering a pool of well-rounded, competent leaders.

By focusing on language skills, the organisation ensures its leaders thrive, are equipped with the tools necessary to navigate the complexities of a global marketplace, and are ready to elevate their careers alongside the organisation's success.

Read the blog post 'Local to global: How English skills unlock a career in leadership'.

Find out how app can support your team with language training and assessment for businesses.

Discover app Language Solutions for Work

More blogs from app

  • جلس مدرس على طاولة مع طلاب صغار يعملون معا

    ما هو المحتوى والتعلم المتكامل اللغة ؟

    By Joanna Wiseman
    وقت القراءة: 4 دقائق

    Content and Language Integrated Learning (CLIL) هو نهج يتعلم فيه الطلاب موضوعا ولغة ثانية في نفس الوقت. يمكن تدريس دورة العلوم ، على سبيل المثال ، للطلاب في الإنجليزية ولن يتعلموا عن العلوم فحسب ، بل سيكتسبون أيضا المفردات والمهارات اللغوية ذات الصلة.

    من المهم ملاحظة أن CLIL ليست وسيلة لتبسيط المحتوى أو إعادة تدريس شيء يعرفه الطلاب بالفعل بلغة جديدة. يجب أن تدمج دورات CLIL اللغة والمحتوى حقا من أجل أن تكون ناجحة - ويتم تحديد النجاح عندما يتم تعلم كل من الموضوع واللغة.

    لمن CLIL؟

    يمكن أن تعمل CLIL للطلاب من أي عمر ، على طول الطريق من المستوى الابتدائي إلى الجامعة وما بعدها. طالما تم تصميم محتوى الدورة وأهداف اللغة مع وضع احتياجات الطلاب في الاعتبار ، فلا يوجد حد لمن يمكنه الاستفادة من نهج التدريس هذا. ومع ذلك ، فهي الأكثر شيوعا في سياقات المدارس الابتدائية والثانوية.

    ما هي الفوائد الرئيسية ل CLIL؟

    يرى العديد من المعلمين CLIL كطريقة أكثر طبيعية لتعلم اللغة. عندما يتم تدريس موضوع ما بهذه اللغة ، فهناك سبب ملموس لتعلم كليهما في نفس الوقت. وبما أن الطلاب لديهم سياق حقيقي لتعلم اللغة فيه ، فإنهم غالبا ما يكونون أكثر تحفيزا للقيام بذلك ، حيث لا يمكنهم الحصول على أقصى استفادة من المحتوى إلا إذا فهموا اللغة المحيطة به.

    علاوة على ذلك ، نظرا لتركيزها على المحتوى ، تضيف فصول CLIL بعدا إضافيا للفصل وتشرك الطلاب ، وهو أمر مفيد بشكل خاص في المواقف التي يكون فيها الطلاب غير متحمسين لتعلم اللغة.

    يعزز CLIL أيضا مستوى أعمق من الاستيعاب ، حيث يتعرض الطلاب بشكل متكرر لوظائف لغوية ولغوية متشابهة ، ويحتاجون إلى إنتاج المعلومات واسترجاعها بلغتهم الثانية.

    علاوة على ذلك ، تتمتع بميزة أنه يمكن تدريس مواد متعددة في الإنجليزية، بحيث يزداد تعرض الطلاب للغة ويكون اكتسابهم لغويا أسرع.

    كما تشجع CLIL الطلاب على تطوير مهارات القرن الحادي والعشرين ، بما في ذلك القدرة على التفكير النقدي والإبداع والتواصل والتعاون.

    ما هي تحديات CLIL؟

    نظرا لأن CLIL يركز على الموضوع ، فقد يضطر معلمو اللغة أيضا إلى تطوير معرفتهم الخاصة بالمواد الجديدة من أجل التدريس بفعالية.

    يجب عليهم أيضا تنظيم الفصول الدراسية بعناية حتى يفهم الطلاب محتوى الدرس ، وكذلك اللغة التي يتم من خلالها نقل المعلومات.

    وعندما يتعلق الأمر بإدارة الفصول الدراسية ، يحتاج المعلمون إلى أن يكونوا على دراية تامة بفهم الطلاب الفرديين وتقدمهم.

    لذلك من المهم التحقق من المفاهيم باستمرار وسقالة المواد للتأكد من تعلم كل من اللغة والمحتوى.

    كيف يمكنك تطبيق CLIL على فصلك؟

    من المهم أن يكون لديك استراتيجية عند تطبيق CLIL في مقرراتك الدراسية. أحد الأشياء الرئيسية التي يجب تذكرها هو أن محتوى اللغة والموضوع يعطيان وزنا متساويا وأنه لا ينبغي التعامل معه على أنه فصل لغة أو فصل دراسي يتم تدريسه ببساطة بلغة أجنبية.

    وفقا لمنهج Coyle's 4Cs (1999) ، يجب أن يتضمن فصل CLIL الناجح العناصر الأربعة التالية:

    • المحتوى - التقدم في المعرفة والمهارات والفهم المتعلق بعناصر محددة من منهج محدد
    • التواصل - استخدام اللغة للتعلم أثناء تعلم استخدام اللغة
    • الإدراك - تطوير مهارات التفكير التي تربط بين تكوين المفاهيم (المجردة والملموسة) والفهم واللغة
    • الثقافة - التعرض لوجهات نظر بديلة ومفاهيم مشتركة ، مما يعمق الوعي بالآخر والذات

    يمكن أن يساعدك استخدام عدد من الأطر في إعداد دروسك والتأكد من أن الأنشطة صعبة ولكنها قابلة للتحقيق للمتعلمين.

    تصنيف بلوم ، على سبيل المثال ، يصنف أهداف التعلم في التعليم ويضع المهارات في تسلسل هرمي ، من مهارات التفكير من الدرجة الدنيا (LOTS) إلى مهارات التفكير العليا (HOTS).

    في الرسم البياني أدناه ، يمكنك رؤية المستويات تزداد تعقيدا من القاعدة إلى ذروة المثلث.

  • مجموعة من الطلاب يعانقون معلما

    كيفية استخدام الثناء لتحفيز طلابك

    By Joanna Wiseman
    وقت القراءة: 3 دقائق

    الثناء في الفصل الدراسي هو مورد قيم يمتلكه كل معلم في صندوق أدواته.يمكن أن يشجع الطلاب المتعثرين ويكافئ المتعلمين الذين كانوا يدرسون بجد ويعملون بجد على مهاراتهم اللغوية.

    ولكن ليس كل أنواع الثناء لها نفس التأثير. دعنا نلقي نظرة على أنواع مختلفة من الثناء وكيف يمكنك استخدامه لتعزيز دافع المتعلمين واحترامهملذاتهم.

    أنواع مختلفة من المديح في الفصل الدراسي

    هناك ثلاثة أنواع من الثناء التي ينخرط فيها المعلمون عادة - لكنهم ليسوا جميعا متساوين وليست كلها مرغوبة:

    • الثناء الشخصي: هنا تمدح الطالب على قدرة أو جودة معينة. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول شيئا مثل،"لديك ذاكرة رائعة للمفردات".
    • الثناء القائم على الجهد: هذاعندما تعلق على جهود الطالب. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ،"أستطيع أن أرى أنك حاولت بجد مع هذه الواجب المنزلي للمفردات - أحسنت".
    • الثناء القائم على السلوك:هذا النوع من الثناءهو المكان الذي تعلق فيه على كيفية تصرف الطالب ، ومن الأمثلة على ذلك ،"لقد كنت تهتم حقا أثناء درس المفردات - عمل جيد".

    إذن كيف - ومتى - يجب أن نستخدم هذه الأنواع من الثناء في الفصل الدراسي؟

    حاول ألا تمدح القدرة

    يجب تجنب النوع الأول من الثناء - الثناء الشخصي - في الفصل الدراسي.أظهرت أن هذا النوع من الثناء ليس له تأثير مفيد على التحفيز.

    في الواقع ، الثناء على الذكاء له تأثير ضار على تحصيل الطلاب. عندما تم الإشادة بالطلاب لذكائهم ، كانوا يميلون إلى الاهتمام أكثر بأهداف أدائهم - الدرجة التي حققوها في الاختبار ، على سبيل المثال. أصبحت أهداف التعلم ، مثل إتقان مهارة جديدة ، أقل أهمية بالنسبة لهم.

    علاوة على ذلك ، فقد ثبت أن الثناء الشخصي يقوض مرونة الطلاب في مواجهة الفشل. أظهر الطلاب مثابرة أقل عندما يتعلق الأمر بالمهام الصعبة والاستمتاع الأقل بالتحدي. كما كان أداؤهم أسوأ من الأطفال الذين تم الإشادة بهم للجهد.

    علاوة على ذلك ، عندما تمدح الطلاب على قدرتهم ، فإنهم يميلون أيضا إلى رؤية الذكاء أو الكفاءة كسمة ثابتة. ومع ذلك ، من المرجح أن يرى الطلاب الذين تم الإشادة بهم على الجهد القدرة على أنها شيء يمكنهم تحسينه. هذا يغذي تطوير عقلية النمو مقابل عقلية ثابتة.من المهمغرسعقلية النمو في المتعلمين لتمكينهم من الوصول إلى إمكاناتهم الكاملة.

    كيف تثني على الجهد والسلوك

    عندما يتعلق الأمر بالثناء على الجهد والسلوك ، ما هي الطريقة الأكثر فعالية للقيام بذلك؟ فيما يلي بعض التقنيات التي يجب استخدامها:

    1. كن محددا

    الثناء العام مثل "عمل جيد" ليس بنفس فعالية التعليق الذي يظهر أنك كنت تهتم بما يفعله الطالب. سيكون للمجاملة الدقيقة تأثير أكبر بكثير على الطالب ، على سبيل المثال:"لقد تأثرت حقا بمدى صعوبة تركيزك أثناء تمرين الاستماع. أحسنت."

    2. الثناء في الوقت الحالي

    لا يجب أن يكون الثناء الفوري مزعجا ، ولكنه يظهر للطلاب أنك تولي اهتماما وتلاحظ السلوك والجهد الجيد.

    3. تجنب المقارنات مع الطلابالآخرين

    بدلا من أن تقول ، "لقد حصلت على أفضل علامة في الفصل - أحسنت!" قل شيئا مثل ،"لقد حصلت على درجة عالية حقا في اختبار القراءة. لقد أتى عملك الشاق ثماره حقا هذا المصطلح ".

    4. تتبع الثناء

    قبل فصلك ، اختر ثلاثة أو أربعة طلاب ستمدحهم في ذلك اليوم. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن كل طالب سيستفيد من القوة التحفيزية للثناء الفعال في الفصل الدراسي!

    5. إضفاء الطابع الشخصي على مدحك ، اعتمادا على الطالب

    يستمتع الطلاب الصغار بالثناء علنا ، لكن الطلاب الخجولين والأطفال الأكبر سنا والمراهقين يفضلون تقديم ردود فعل إيجابية بهدوء.

    لا تبالغ في الثناء وراقب تحيزكالإيجابي

    من المهم أن تكون صادقا. الأطفال الأكبر سنا ، وخاصة المراهقين ، لديهم تسامح منخفض للغاية مع عدم الإخلاص. لذلك ، لا تميل إلى مدح الطلاب كثيرا ، أو بشكل مفرط - يمكن أن يكون لذلك تأثير سلبي على علاقتك بفصلك بأكمله. يمكن أن يؤدي الثناء غير الصادق إلى تشكيك الطلاب في حكمك.

    من المهم أيضا أن تكون على دراية بتحيزك الإيجابي.

    الدراسات أن المعلمين يقدمون باستمرار للطلاب الملونين ملاحظات أكثر إيجابية على عملهم. يتم ذلك بنوايا حسنة ، لكنه قد يكون ضارا في الواقع. إذا كنت تبالغ في الثناء على الطلاب بانتظام لإنجازاتهم الطفيفة ، فقد يعني ذلك أن لديك توقعات منخفضة لهؤلاء الطلاب. وهذا يمكن أن يجعل طلابك يشعرون أنهم قد لا يكونون قادرين على تلبية التوقعات العالية التي يجب أن تكون لديك منهم.

    لذا ، بدلا من المبالغة في الثناء ، ركز على تقديم مدح محدد وفوري لتحفيز طلابك وتعزيز احترامهملذاتهم وإطلاق العنان لإمكاناتهم.

    تعرف على كيفيةرعاية الإبداع لدى المتعلمينوسيخبرك هذا المنشور بكيفيةتعزيز سعادةالطلاب ورفاهيتهم.