6 أشياء يجب ملاحظتها عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني الإنجليزية

app Languages
لقطة علوية لشخص جالس على كرسي مع جهاز كمبيوتر محمول على يساره هي أيقونات من المغلفات

كل يوم ، يتم إرسال واستقبال عدد مذهل من رسائل البريد الإلكتروني في جميع أنحاء العالم. في حين أن قدرا كبيرا من هذه الرسائل غير رسمية بين الأصدقاء ، فإن الغالبية لأغراض تجارية. سواء كنت ترسل بريدا إلكترونيا إلى شخص تعمل معه أو تتقدم لوظيفة جديدة أو تجري اتصالات جديدة ، فإليك بعض القواعد العامة التي يجب اتباعها عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني الإنجليزية ...

1. تعرف على لهجتك

ضع في اعتبارك دائما من تكتب إليه وقم بتكييف لغتك وفقا لذلك. رسائل البريد الإلكتروني أقل رسمية من الرسائل ، لذلك لا بأس من بدء بريدك الإلكتروني ب "مرحبا" أو "صباح الخير" - ولكن قد يكون من الأفضل كتابة "عزيزي ..." إذا كنت ترسل بريدا إلكترونيا إلى شخص ما لأول مرة أو إذا كان أكبر منك. وبالمثل ، فإن إنهاء رسائل البريد الإلكتروني ب "أطيب / أطيب التحيات" بدلا من "تفضلوا بقبول فائق الاحترام / بأمانة" يعمل بشكل جيد ، مع كون الأخير أكثر ملاءمة لبريد إلكتروني رسمي. مهما كانت العلاقة ، لا تشعر بالإغراء لاستخدام التعبيرات العامية الهادئة مثل "مرحبا يا رفاق" أو "يو!" أو "مرحبا يا رفاق".

2. كل شيء عن العناوين

من الشائع بشكل متزايد استخدام الأسماء الأولى في الاتصالات التجارية الدولية ، لذلك لا تخف من القيام بذلك. عنوان آخر يجب مراعاته هو رأس موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك: يعد النص القصير والواضح أمرا مهما لأن الأشخاص المشغولين غالبا ما يقررون ما إذا كانوا سيفتحون بريدا إلكترونيا اعتمادا على رأس الموضوع. تتضمن أمثلة عنوان الموضوع الجيد "تم تغيير تاريخ الاجتماع" أو "سؤال سريع حول عرضك التقديمي" أو "اقتراحات للاقتراح".

3. استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي

إذا كنت تعمل في شركة ، فستستخدم عنوان البريد الإلكتروني لشركتك. ولكن إذا كنت تستخدم حساب بريد إلكتروني شخصي لأنك تعمل لحسابك الخاص أو تبحث عن وظيفة جديدة ، فيجب أن تكون حذرا عند اختيار هذا العنوان.

يجب أن يكون لديك دائما عنوان بريد إلكتروني يتضمن اسمك حتى يعرف المستلم بالضبط من يرسل البريد الإلكتروني. عناوين البريد الإلكتروني التي أنشأتها أثناء وجودك في المدرسة أو الكلية (IloveJohn@... أو "Beerlover@...) ليست مناسبة لمكان العمل!

4. الحد من الحديث الصغير

يمكن أن يساعد الحديث الصغير في بناء العلاقات ولكن لا يلزم أن يكون شخصيا بشكل مفرط. عادة ما تكون عبارة "أتمنى أن تكون بخير" أو "كيف هي الأشياء؟" كافية. أيضا ، كن حذرا مع الفكاهة لأنها يمكن أن تضيع بسهولة في الترجمة دون النغمة الصحيحة أو تعبيرات الوجه التي تصاحب الاجتماعات وجها لوجه. من الآمن ترك الفكاهة من رسائل البريد الإلكتروني إلا إذا كنت تعرف المستلم جيدا.

5. حافظ على البساطة

تهدف رسائل البريد الإلكتروني إلى كتابتها وقراءتها وفهمها بسرعة ، لذا قم بتضمين التفاصيل المهمة فقط - وتجنب تشبع رسالتك بمعلومات غير ضرورية.

6. تدقيق كل رسالة

تحقق دائما من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل الضغط على إرسال. اقرأ بريدك الإلكتروني وأعد قراءته عدة مرات ، ويفضل أن يكون ذلك بصوت عال ، للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. ولا تعتمد أبدا على التدقيق الإملائي التلقائي ؛ لا يفهم برنامج التدقيق الإملائي دائما سياق كتابتك ويمكن أن يرميك باقتراحات غير صحيحة.

بريد إلكتروني سعيد.

المزيد من المدونات من بيرسون

  • A woman on her laptop smiling and working

    The science behind Smart Lesson Generator: Making teaching easier with AI

    By Thomas Gardner
    وقت القراءة: 4 minutes

    It's 6 AM on a Monday morning. Ms. Lopez wakes up early to prepare for the day ahead. She spends the morning reviewing lesson plans, making sure everything is ready for her students. By lunchtime, she is preparing for the afternoon, grabbing a quick bite between classes... but it doesn’t stop there. The school day finishes but Ms. Lopez stays late marking assignments. Finally, on Sunday night, she sits at her kitchen table, surrounded by papers, course books and lesson plans.

    Does this sound familiar? You are not alone.

    The challenge teachers face

    In 2024, app research found that76% of teachers spend at least one hour of their personal time on lesson planning each week, with 43% spending more than three hours. This is a lot of time that could be spent on other important tasks. Teachers need a solution that helps them plan lessons fast, is connected to their course books and is built by learning experts.

  • Childten sat at a desk staring up at a tablet

    Embracing AI for the new school year

    By Thomas Gardner
    وقت القراءة: 2 minutes

    Back-to-school season is the perfect time to introduce something new into your teaching toolkit. With advancements in technology, Artificial Intelligence (AI) is becoming increasingly important for educators to incorporate into their workflow and beneficial for students. Here are some practical ways AI can enhance your classroom experience this new school year.

    AI saves valuable time

    One of the biggest challenges teachers face is finding the time to plan and create engaging lessons. AI can maximize your time by generating word sets, images and activities. Imagine having a virtual assistant that can suggest fresh ideas for your lessons, create tailored resources and even develop entire lesson plans. By automating these time-consuming tasks, AI allows you to focus more on teaching and interacting with your students.

    How AI can help

    • Lesson planning: Generate detailed lesson plans and activities.
    • Lesson inspiration: Get new and creative ideas for classroom activities.
    • Resource creation: Develop word sets, images and other teaching materials.

    As you prepare for the upcoming school year, consider how integrating AI tools can elevate your teaching practice, making your lessons more engaging while freeing up precious time for interactions with your students.

    Personalized learning and targeted feedback

    Every student learns differently, and tailoring lessons to meet individual needs can be challenging. AI can help by providing personalized learning experiences and targeted feedback. Using data-driven insights, AI tools can identify areas where learners are struggling and offer customized recommendations to help them improve. This not only enhances the learning experience but also ensures that no student is left behind.

    Benefits of AI in personalization

    • Personalized lessons: Adapt lessons to suit individual learning styles.
    • Targeted feedback: Provide specific feedback to help students improve.

    Creating an inclusive classroom

    AI can play an important role in creating an inclusive classroom environment. AI can generate visuals, audio, videos and text, or a combination of all four, catering to different learning preferences. This ensures that all learners, regardless of their learning styles or abilities, have access to the same educational content.

    AI in inclusion

    • Multimodal content: Use various formats to cater to different learning preferences.
    • Accessibility: Ensure that all students can engage with the material.

    Supporting independent learning

    Encouraging students to take charge of their own learning is essential for their development. AI can support independent learning by providing platforms that facilitate self-study at home. These platforms offer a range of resources and tools that help students learn at their own pace, making education more flexible and accessible.Explore how supports independent learning with immersive AI-powered conversations.

    AI tools for self-study

    • Independent learning: Foster a culture of self-directed learning.
    • Self-study resources: Provide tools and platforms for students to use at home.

    Integrating AI into your teaching practice can revolutionize the way you educate and engage with your students. From saving time on lesson planning to creating an inclusive classroom and supporting independent learning, the benefits are significant.

    Want more AI tips and tricks for the classroom? Join us on the page for the next video in our series.